Funktionen der virtic Zeitwirtschaft

virtic bietet viele einzigartige Funktionen zur Zeiterfassung per Smartphone, Tablet, Terminal oder PC. Dabei werden durch effektive Integration in Ihre Lohn- und ERP-Software viele zeitaufwändige Prozesse der Personalabrechnung und Kostenrechnung automatisiert und vereinfacht:

Arbeitsvorbereitung

Disposition

Sie können Ihren Mitarbeitern bequem Termine zuweisen. Die Mitarbeiter sehen in der App, für welche Baustellen sie eingeteilt sind.

Ressourcenverwaltung

Planen Sie Ressourcen für Baustellen und Projekte langfristig.

Integration

Schnittstellen

virtic kann mit jeder Software Daten austauschen. Beispielsweise können die Stammdaten Ihrer Baustellen oder Projekte nach virtic importiert, die berechneten Buchungssätze für die Lohn- und Reisekostenabrechnung an Ihre Lohnsoftware übergeben, Arbeitszeiten für Ihre Branchen- oder ERP-Soft-ware exportiert werden.

Tool Control

Kostenrechnung für Arbeitsmittel

Erfasste Betriebszeiten von Maschinen, Fahrzeugen, Werkzeugen und Hilfmitteln effektiv für die Kostenrechnung nutzen

Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit wenigen Klicks auf dem Smartphone. Die Erfassung ist selbst-erklärend, weil sie an die Abläufe in Ihrem Betrieb angepasst wird.

Stationäre Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten an stationären Zeiterfassungsterminals oder über ihren PC.

Nacherfassung

Zugelassene Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten nachträglich erfassen.

Live-Daten

Die Arbeitszeitbuchungen werden sofort auf die virtic-Server übertragen, damit Vorgesetzte die Buchungen live verfolgen können. So wissen Sie stets, welche Baustellen besetzt sind, wer wohin unterwegs ist, wer krank ist und wer Urlaub hat.

Plausibilitätsprüfung

Mit der optionalen Plausibilitätsprüfung stellen Sie sicher, dass alle Arbeitszeitbuchungen korrekt sind und Sie die Daten automatisch verarbeiten können.

Urlaubsanträge

Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub über das Smart-phone oder in ihrem Mitarbeitermenü. Vorgesetzte können die Anträge bequem am PC prüfen und genehmigen.

Automatisierte Buchhaltung

Stundenzettel

Die Arbeitszeitbuchungen werden automatisch zu Stundenzetteln verarbeitet.

Arbeitszeitkonten

Die Arbeitszeitbuchungen werden automatisch zu Buchungen für das Zeitkonto verarbeitet. Dabei werden alle Regeln für Überstunden, Zulagen und Zuschläge berücksichtigt, die in Ihrem Betrieb gelten.

Kurzarbeit

Erfassen und verwalten Sie Kurzarbeitszeiten und Saison-KUG/Schlechtwetter.

Reisekostenabrechnung

Die Arbeitszeitbuchungen werden automatisch zu Reisekostenabrechnungen verarbeitet. Dabei werden alle Vergütungen oder Erstattungen wie Spesen, Auslösung, Übernachtungen, Fahrgelder etc. berücksichtigt.

Projektcontrolling

Die Arbeitszeitbuchungen werden automatisch für Ihre Kostenrechnung aufbereitet. So wissen Sie tagesaktuell, welche Zeiten auf welches Projekt gebucht wurden.

Mitarbeiterkonten

Mitarbeiter nutzen ihre persönlichen virtic-Konten, um ihre Stundenzettel, Zeitkonto-Auszüge und Reisekostenabrechnungen abzurufen oder herunterzuladen. Sie finden dort ihre Termine und können die über sie im virtic-System gespeicherten Daten DSGVO-gerecht einsehen.

Merkmale der virtic Zeitwirtschaft

Webbasiert

Alle virtic-Dienste laufen webbasiert gemäß Webstandards.

Mobil

Mit den Apps für Smartphone, Tablet und PC stempeln alle Mitarbeiter komfortabel ihre Arbeitszeiten und Auswärtstätigkeiten.

Live

Alle Daten werden live übertragen und können sofort genutzt werden - das beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse.

Prozessorientiert

Die Zeitwirtschaft fügt sich in Ihre Geschäftsprozesse ein.

Integriert

Webservices ermöglichen den Datenaustausch mit jeder Software.

Steuerbar

Über Webservices können virtic-Dienste automatisiert ferngesteuert werden.

Konfigurierbar

Die Zeitwirtschaft wird an die Anforderungen Ihres betrieblichen Regelwerks angepasst.

Skalierbar

Die virtic-Dienste passen sich der Größe und den Strukturen an.

Sicher

virtic gewährleistet höchsten Datenschutz und Verfügbarkeit.

Schnittstellen zu Ihrer Software

Über eine Vielzahl von Schnittstellen kann virtic mit jeder kommunikationsfähigen Software Daten austauschen. Hier sehen Sie eine kleine Softwareauswahl, mit der unsere Kunden Stammdaten, Termine, Bewegungsdaten und Buchungssätze manuell oder automatisiert austauschen.

AUTOMATISIEREN SIE IHRE ZEITWIRTSCHAFT

Starten Sie in die mobile webbasierte automatisierte Zeitwirtschaft von virtic.