Funktionen der virtic Zeitwirtschaft

virtic bietet viele einzigartige Funktionen zur Zeiterfassung per Smartphone, Tablet, Terminal oder PC. Dabei werden durch effektive Integration in Ihre Lohn- und ERP-Software viele zeitaufwändige Prozesse der Personalabrechnung und Kostenrechnung automatisiert und vereinfacht:

Arbeitsvorbereitung

Disposition
Mitarbeitern und Arbeitsmitteln werden in einem Online-Kalender Termine auf Baustellen zugewiesen.

Ressourcenverwaltung
Für Baustellen und Projekte werden langfristig Ressourcen eingeplant.

Zeiterfassung

Zeiterfassung auf der Baustelle
Lernen Sie die verschiedenen Erfassungsmethoden kennen.

Mobile Zeiterfassung
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten live über die Zeiterfassungs-App auf ihren Smartphones.

Stationäre Zeiterfassung
Mitarbeiter melden sich mit ihren NFC-Tags (Schlüsselanhänger) am Terminal oder am Vorarbeiter-Smartphone an.

Nacherfassung
Mitarbeiter oder Zeitbeauftragte erfassen die Arbeitszeiten im Nachhinein.

Live-Daten
Alle Daten werden live übertragen und können sofort genutzt werden.

Plausibilitätspruefung
Gewährleisten Sie die Plausibilität der Zeiterfassung.

Urlaubsanträge
Mitarbeiter beantragen Urlaub über ihr Smartphone.

Automatisierte Buchhaltung

Stundenzettel
virtic berechnet automatisch die Stundenzettel, einschließlich aller betrieblichen Arbeitszeit- und Vergütungsregeln.

Arbeitszeitverwaltung
Verwalten Sie die Arbeitszeitkonten, manuell oder automatistert.

Kurzarbeit
Erfassen und verwalten Sie Kurzarbeitszeiten und Saison-KUG (Schlechtwetter).

Abrechnung der Auswärtstätigkeiten (Reisekostenabrechnung)
virtic berechnet Auslösung, Spesen, Übernachtungspauschalen, Fahrtgelder usw. automatisch auf Basis der Zeitstempel.

Kostenrechnung und Controlling
virtic berechnet die Personalzeiten je Kostenstelle und Kostenträger.

Mitarbeiterkonto
Mitarbeiter nutzen persönliche virtic-Konten mit Zugang zu Stundenzettel, Zeitkonto, Reisekostenabrechnung usw.

Integration

Schnittstellen
Integrieren Sie die mobile Zeitwirtschaft in Ihre vorhandene IT-Umgebung.

 

Arbeitsmittel

Kostenrechnung für Arbeitsmittel
Erfassen Sie Nutzungs- und Betriebszeiten von Maschinen, Fahrzeugen, Werkzeugen und Hilfsmitteln und nutzen Sie sie für die Kostenrechnung.

Merkmale der virtic Zeitwirtschaft

Webbasiert

Alle virtic-Dienste laufen webbasiert gemäß Webstandards.

Mobil

Mit den Apps für Smartphone, Tablet und PC stempeln alle Mitarbeiter komfortabel ihre Arbeitszeiten und Auswärtstätigkeiten.

Live

Alle Daten werden live übertragen und können sofort genutzt werden - das beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse.

Prozessorientiert

Die Zeitwirtschaft fügt sich in Ihre Geschäftsprozesse ein.

Integriert

Webservices ermöglichen den Datenaustausch mit jeder Software.

Steuerbar

Über Webservices können virtic-Dienste automatisiert ferngesteuert werden.

Konfigurierbar

Die Zeitwirtschaft wird an die Anforderungen Ihres betrieblichen Regelwerks angepasst.

Skalierbar

Die virtic-Dienste passen sich der Größe und den Strukturen an.

Sicher

virtic gewährleistet höchsten Datenschutz und Verfügbarkeit.

Schnittstellen zu Ihrer Software

Über eine Vielzahl von Schnittstellen kann virtic mit jeder kommunikationsfähigen Software Daten austauschen. Hier sehen Sie eine kleine Softwareauswahl, mit der unsere Kunden Stammdaten, Termine, Bewegungsdaten und Buchungssätze manuell oder automatisiert austauschen.

AUTOMATISIEREN SIE IHRE ZEITWIRTSCHAFT

Starten Sie in die mobile webbasierte automatisierte Zeitwirtschaft von virtic.