Funktionen der virtic Zeitwirtschaft

virtic bietet viele einzigartige Funktionen zur Zeiterfassung per Smartphone, Tablet, Terminal oder PC. Dabei werden durch effektive Integration in Ihre Lohn- und ERP-Software viele zeitaufwändige Prozesse der Personalabrechnung und Kostenrechnung automatisiert und vereinfacht:

Arbeitsvorbereitung

Disposition

Mitarbeiter und Arbeitsmittel im Online-Kalender terminieren

Ressourcenverwaltung

Ressourcen für Baustellen und Projekte langfristig einplanen

Integration

Schnittstellen

virtic geht Hand in Hand mit Ihrer bestehenden IT-Umgebung

Arbeitsmittel

Kostenrechnung für Arbeitsmittel

Erfasste Betriebszeiten von Maschinen, Fahrzeugen, Werkzeugen und Hilfmitteln effektiv für die Kostenrechnung nutzen

Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiten live über die Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone erfassen

Stationäre Zeiterfassung

Mit in Schlüsselanhängern eingebauten NFC-Tags am Terminal oder am Vorarbeiter-Smartphone anmelden

Nacherfassung

Arbeitszeiten nachträglich in die Zeiterfassung integrieren

Live-Daten

Alle Betriebsdaten live übertragen und sofort nutzen

Plausibilitätsprüfung

Volle Gewährleistung auf plausible Zeiterfassungswege

Urlaubsanträge

Urlaub über das Smartphone beantragen

Automatisierte Buchhaltung

Stundenzettel

virtic berechnet die Stundenzettel automatisch - nach allen betrieblichen Arbeitszeit- und Vergütungsregeln

Arbeitszeitverwaltung

Arbeitszeitkonten manuell oder automatisiert verwalten

Kurzarbeit

Erfassung und Verwaltung von Kurzarbeitszeiten und Saison-KUG/Schlechtwetter

Reisekostenabrechnung

Spesen, Pauschalen,Fahrtgelder uvm. automatisch berechnen

Projektcontrolling

Personalzeiten je Kostenstelle und Kostenträger berechnen

Mitarbeiterkonten

Mitarbeiter nutzen personalisierte virtic-Konten mit dem Zugang zu Stundenzetteln, Reisekostenabrechnungen uvm.

Merkmale der virtic Zeitwirtschaft

Webbasiert

Alle virtic-Dienste laufen webbasiert gemäß Webstandards.

Mobil

Mit den Apps für Smartphone, Tablet und PC stempeln alle Mitarbeiter komfortabel ihre Arbeitszeiten und Auswärtstätigkeiten.

Live

Alle Daten werden live übertragen und können sofort genutzt werden - das beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse.

Prozessorientiert

Die Zeitwirtschaft fügt sich in Ihre Geschäftsprozesse ein.

Integriert

Webservices ermöglichen den Datenaustausch mit jeder Software.

Steuerbar

Über Webservices können virtic-Dienste automatisiert ferngesteuert werden.

Konfigurierbar

Die Zeitwirtschaft wird an die Anforderungen Ihres betrieblichen Regelwerks angepasst.

Skalierbar

Die virtic-Dienste passen sich der Größe und den Strukturen an.

Sicher

virtic gewährleistet höchsten Datenschutz und Verfügbarkeit.

Schnittstellen zu Ihrer Software

Über eine Vielzahl von Schnittstellen kann virtic mit jeder kommunikationsfähigen Software Daten austauschen. Hier sehen Sie eine kleine Softwareauswahl, mit der unsere Kunden Stammdaten, Termine, Bewegungsdaten und Buchungssätze manuell oder automatisiert austauschen.

AUTOMATISIEREN SIE IHRE ZEITWIRTSCHAFT

Starten Sie in die mobile webbasierte automatisierte Zeitwirtschaft von virtic.