Anleitung für vLinc21

1. Einleitung

Im Rahmen des Zeitstempelberichtes werden alle gebuchten und veränderten Zeitstempel des Mitarbeiters innerhalb eines bestimmten Zeitraumes angezeigt. So können Sie direkt einsehen, wann welcher Zeitstempel von wem im Backoffice bearbeitet oder gelöscht wurde.

2. Bericht aufrufen

Um den Zeitstempelbericht aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

1. 1. Wählen Sie im Menü  den Menüpunkt Berichte.
   2. Klicken Sie auf den Punkt Zeitstempel.

➤ Es erscheint eine leere Seite.

1. 3. Sie müssen den Zeitraum definieren, den Sie sich anzeigen lassen möchten. Klicken Sie hierzu oben rechts auf das Dialogmenü.
   4. Klicken Sie auf Filter.

➤ Es erscheint eine Auswahlliste.

1. 5. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum.

➤ Es werden die Zeitstempel des ausgewählten Zeitraums angezeigt. Kommen neue Daten beispielsweise für die aktuelle Woche hinzu, müssen Sie den Bericht über die Filterfunktion neu aufrufen, da Ihnen immer der zuletzt geöffnete Bericht angezeigt wird.

In der Regel ist die Ansicht im Querformat zu empfehlen.

3. Bedeutung der Felder

Im Zeitstempelbericht können Sie nachvollziehen, falls ein Zeitstempel von einer berechtigten Person (z.B. Vorgesetzter, Personalsachbearbeiter) bearbeitet oder gelöscht wurde.

Gelöschte Zeitstempel werden rot eingefärbt.

Wenn ein Zeitstempel geändert wurde, erhält dieses ein Pluszeichen. Änderungen können an folgenden Punkten vorgenommen werden:

• Datum
• Uhrzeit
• Ereignis
• Baustellenbezeichnung
• Kommentar
• Zeitstempel löschen
• Zeitstempel neu anlegen
• Kommentar
• True/false

Um sich detaillierte Informationen zur Änderung anzuschauen, gehen Sie wie folgt vor:

1. 1. Klicken Sie auf das Pluszeichen.

➤ Es öffnet sich eine weitere Zeile.

➤ Die geänderte Zeitstempel sind blau eingefärbt.

➤ Die Zeile enthält Informationen zu Änderungsdatum und -uhrzeit, zum geänderten Zeitstempel sowie zum Bearbeiter.

1. 2. Klicken Sie auf die blau gefärbte Zeile.

➤ Es öffnet sich ein Pup-up mit ausführlichen Änderungsdetails. In der Übersicht sind die ursprüngliche Buchung sowie die aktuellen Änderungen zum Vergleich jeweils untereinander aufgeführt.

4. Bericht drucken

Öffnen Sie den Bericht am PC. Wählen Sie im Dialogmenü auf Druckvorschau. Klicken Sie in der Druckvorschau auf den Button Drucken.