Anleitung für vLinc21

Terminverwaltung

Berechtigte Personen können für andere Mitarbeiter Termine anlegen.

1. Neue Termine anlegen

Um einen Termin anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Menü Menü Termine verwalten.
  2. Termineverwalten Termineverwalten
  3. Klicken Sie auf Neue anlegen.
  4. Neueanlegen
  5. Bestimmen Sie im Feld Mitarbeiter, welchem Kollegen Sie den Termin zuweisen möchten. Wählen Sie über die Kalenderfunktion aus, wann der Termin stattfindet.
    Terminanlegen

    Über die Filterfunktion können Sie gezielt nach einem Mitarbeiter suchen.

    Terminzuordnen

    Im Feld Info können Sie dem Termin eine Notiz hinzufügen.

  6. Um dem Termin eine Baustelle zuzuweisen, geben Sie in das Feld Bezeichnung einen Suchtext ein. Klicken Sie anschließend auf die Lupe. Baustellesuche

    ➤ Es erscheint eine Liste aller Baustellen, die mit dem Suchtext beginnen:

    Baustellesuche
  7. Sie können die Baustellensuche verfeinern. Klicken Sie aufFilter, um weitere Filtermöglichkeiten einzublenden: Baustellesuche

    Neben dem Filter befindet sich ein Auswahlfeld, durch das Sie Suchkriterien innerhalb der Baustellenbezeichnung definieren können:

    Baustellenfilter Baustellenfilter

    beginnt mit: Die Baustellenbezeichnung soll mit dem Suchtext beginnen.

    ist gleich: Der Suchtext soll in der Baustellenbezeichnung enthalten sein.

    enthält: Beide sollen identisch sein.

  8. Wählen Sie eine Baustelle aus der Trefferliste aus.
  9. Klicken Sie auf Fertig, um den Termin anzulegen. Baustellenliste

2. Baustellenliste anpassen

In der Baustellenliste werden standardmäßig die Spalten ID, Baustelle, Ort, Postleitzahl und Straße angezeigt. Im Hochformat sind die Spalten je nach Gerätetyp zu schmal für eine gut lesbare Darstellung. Eine bessere Darstellung der Baustellenliste erreichen Sie, indem Sie das Smartphone im Querformat nutzen.

Terminfertigstellen

3. Termine verwalten

Sie können die von Ihnen angelegten Termine einsehen, indem Sie auf durch mich angelegte klicken.

Durch mich angelegte Termine

Sie sollten das Smartphone ins Querformat drehen:

Von mir angelegte Termine
  • Hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf ein Arbeitszeugnis?
    Ja. Nach § 109 GewO hat jeder Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Auch Auszubildende (§ 16 BBiG), Heimarbeiter und Leiharbeitnehmer (gegen den Verleiher) haben diesen Anspruch.
  • Was ist der Unterschied zwischen einfachem und qualifiziertem Zeugnis?
    Das einfache Zeugnis enthält nur Art und Dauer der Tätigkeit. Das qualifizierte enthält zusätzlich eine Beurteilung von Leistung und Verhalten. Der Arbeitnehmer wählt, welches er verlangt.
  • Muss das Arbeitszeugnis schriftlich sein?
    Ja, und die elektronische Form ist gesetzlich ausgeschlossen (§ 109 Abs. 3 GewO). Das Zeugnis muss auf Papier ausgestellt werden, in der Regel auf Geschäftsbriefpapier.
  • Was bedeutet „zu unserer vollen Zufriedenheit"?
    Das entspricht der Note gut (2). „Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" ist sehr gut (1), „zu unserer Zufriedenheit" befriedigend (3). Das Fehlen von „stets" und „vollsten" wertet die Beurteilung ab.
  • Wann verjährt der Anspruch auf ein Arbeitszeugnis?
    Nach drei Jahren (§ 195 BGB), gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem das Arbeitsverhältnis endete.
  • Darf der Arbeitgeber ein schlechtes Zeugnis ausstellen?
    Nein, offen negativ formulieren ist nicht zulässig. Das Zeugnis muss wohlwollend sein. Negative Beurteilungen werden in der Zeugnissprache durch abgestufte Formulierungen ausgedrückt – nicht durch direkte Kritik.
  • Was ist ein Zwischenzeugnis?
    Ein Zeugnis, das während eines laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird – etwa bei einem Vorgesetztenwechsel oder auf Wunsch. Es besteht ein Anspruch, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt.
  • Ist mobile Zeiterfassung per App für Bau- und Handwerksbetriebe geeignet?
    Ja. Gerade bei wechselnden Einsatzorten ist ein Zeiterfassungssystem via Browser oder App sinnvoll, weil die gesamte Arbeitszeiterfassung direkt dort gebucht werden kann, wo sie entsteht. Ohne mobile Zeiterfassung müssen Unternehmen oft auf analoge Alternativen aus Papier oder Stempeluhren zurückgreifen.
  • Was kostet mobile Zeiterfassung?
    Die Kosten für eine mobile Zeiterfassungs-App richten sich nach Funktionsumfang und Mitarbeiterzahl. virtic bietet flexible Preismodelle für alle Unternehmensgrößen. Wer virtic erst ausprobieren möchte, kann die App kostenlos und unverbindlich testen – ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.
  • Lässt sich die mobile Zeiterfassung in bestehende Software der Buchhaltung integrieren?
    Ja. virtic lässt sich direkt in die gängigen Lohn- und HR-Systeme integrieren. Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch aufbereitet und als Exportdatei oder direkt per Schnittstelle übergeben. Das spart händische Datenübertragung und erleichtert die Lohnabrechnung und das Projektmanagement.
  • Umschalter #1

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