Spesen, Auslösung & Kilometergeld alles digital und fehlerfrei.
Die automatische Reisekostenabrechnung von virtic macht Schluss mit manueller Datenerfassung. Außerdem werden Spesen, Auslösung und Kilometergeld vollständig digital berechnet – direkt aus den erfassten Fahrten, Pausen und Übernachtungen. Dadurch entsteht eine fehlerfreie und transparente Abrechnung mit minimalem Aufwand.
Auslösung & Spesen automatisch
Fahrten, Pausen und Hotelaufenthalte reichen, virtic berechnet alles nach Ihren Regeln.
Kilometergeld & Fahrgemeinschaften
Automatische Berechnung inkl. Fahrer/Beifahrer, Privat PKW und Splitting nach Baustellen.
Übernachtungen & Pauschalen
Hotelübernachtungen, Frühstück und steuerfreie Pauschalen werden automatisch berücksichtigt
Alle Reisekosten stehen als fertige Buchungssätze für DATEV, SAP & Co. bereit.
Mit klassischen Zeiterfassungssystemen bedeutet Reisekostenabrechnung oft viel Handarbeit: Fahrten, Hotelübernachtungen und Spesen
müssen manuell eingetragen, geprüft und anschließend in die Lohnsoftware übertragen werden. Das kostet Zeit, Nerven und erhöht die
Fehlergefahr.
Mit virtic läuft die automatische Reisekostenabrechnung nahezu von alleine: Aus den digitalen Zeitstempeln entstehen fertige Spesenabrechnungen,
Auslösungen und Buchungssätze. So ist die Abrechnung mit wenigen Klicks erledigt, während das Unternehmen Zeit und Kosten spart.
| Klassische Abrechnung | Mit virtic |
|---|---|
| Spesen manuell eintragen | Automatische Spesen & Auslösung |
| Fahrten nachfragen | Kilometergeld & Fahrten automatisch |
| Excel-Listen & Papierbelege | Fertige Buchungssätze exportieren |
| Hoher Zeitaufwand & Fehlergefahr | Digital, schnell & fehlerfrei |
Die automatische Reisekostenabrechnung reduziert Aufwand und Fehler,
da alle Daten direkt aus digitalen Zeitstempeln entstehen.
Vollautomatische Berechnung
Spesen, Auslösung und Kilometergeld entstehen automatisch aus den Zeitstempeln.
Rechtssicher & steuerkonform
Alle Berechnungen erfüllen gesetzliche und betriebliche Vorgaben.
Direkter Export in Lohnsoftware
Direkter Export in Lohn- und ERP-Systeme wie DATEV, SAP oder BRZ.
Individuelle Konfiguration
Sonderregeln wie Fahrergemeinschaften oder 3‑Monatsregel werden berücksichtigt.
Mitarbeitende erfassen Abfahrten, Ankünfte, Pausen und Übernachtungen per App, PC oder Terminal – live, manipulationssicher und revisionsfähig.
virtic berechnet Spesen, Auslösung, Kilometergeld und Übernachtungspauschalen automatisch – exakt nach Ihren steuerlichen Regeln.
Fertige Buchungssätze für DATEV, SAP, BRZ, P&I Loga und 25+ weitere Systeme – vollautomatisch, fehlerfrei und zeitsparend.
Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch und objektiv zu erfassen. Mit virtic erfüllen Sie alle Anforderungen – zuverlässig und digital.
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG
Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.
In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung.
