Von der einfachen Stempeluhr bis zur vollautomatischen Lohnabrechnung mit Reisekosten, GPS und Schnittstellen – virtic passt sich Ihrem Betrieb an. Die Preise richten sich nach Ihrem Funktionsumfang.
Kostenlos
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Keine Kündigung erforderlich
30 Tage Kostenlos testen
Erster Überblick
Kostenloser Support
Ganz unverbindlich
Zeiterfassung Basis
Ab €4,50*
zzgl. gesetzl. MwSt.
Für Betriebe die Arbeitszeiten rechtssicher erfassen
und die Lohnabrechnung automatisieren wollen.
Rechtssichere Arbeitszeiterfassung
Live Tools
Tarifverträge & Zuschläge automatisch
Arbeitsvorbereitung
Integration
Mitarbeitermenü
Service (Persönlicher Kundensupport)
Urlaubsantrag Workflow
Urlaub & Krankheit automatisch verwaltet
Lohnabrechnung auf Knopfdruck
DATEV, SAP & 25+ Schnittstellen
uvm.
Zeiterfassung Professional
Ab €8,50*
zzgl. gesetzl. MwSt.
Für Betriebe mit Außendienst, Baustellen oder Projekten –
inkl. Reisekosten, GPS & automatischer Abrechnung.
Alle vorherigen Funktionen
Live-Übersicht
Reisekostenabrechnung (Spesen, Auslösen etc.)
Zulagen / Zuschläge / Pauschalen
Baustellenzeiten
Disposition
GPS-Kontrolle datenschutzkonform
Erfassung auf Projekte / Baustellen / Aufträge
Baustelle, Reise & Montage – überall erfasst
uvm.
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Für Betriebe die Arbeitszeiten rechtssicher erfassen und die Lohnabrechnung automatisieren wollen.
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* / User / Monat
Zzgl. einmalige Einrichtungsgebühr
In dieser Funktionsübersicht zur digitalen Zeiterfassung mit virtic finden Sie alle Funktionen unseres Systems auf einen Blick. Die Übersicht zeigt, wie Zeiterfassung, Lohnvorbereitung, Projektzeiten, mobile Erfassung und Schnittstellen zusammenspielen und sich flexibel an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen.
So erkennen Sie schnell, welche Funktionen für Ihr Unternehmen relevant sind. Die zugehörigen Preise und Leistungsumfänge können Sie weiter unten auf dieser Seite direkt einsehen.
In dieser Funktionsübersicht zur digitalen Zeiterfassung mit virtic sehen Sie alle Funktionen auf einen Blick.
Sie erkennen schnell, welche Lösungen zu Ihrem Unternehmen passen. Preise und Leistungsumfänge finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten am Terminal, Tablet oder am Arbeitsplatz-PC. Mehr erfahren ›
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit der Smartphone-App oder am PC bzw. Notebook. Mehr erfahren ›
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit der Smartphone-App. Mehr erfahren ›
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit der Smartphone-App oder am Baustellen-Terminal. Mehr erfahren ›
Mitarbeiter erfassen Fahrtzeiten und Reisen. Aus den Ereignissen (Zeitstempeln mit Orten) berechnet virtic die Ansprüche wie Spesen und Auslösungen. Mehr erfahren ›
Mitarbeiter*innen buchen ihre Arbeitszeiten auf Baustellen, Aufträge, Projekte, Kostenstellen oder Kostenträger. Die Zeiten können ausgewertet und für die Kostenrechnung, die Fakturierung oder das Projektcontrolling verwendet werden. Die berechneten Zeiten je Projekt etc. können über die virtic Webservices für jede andere Software exportiert werden.Mehr erfahren ›
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit der Smartphone-App. Mehr erfahren ›
Live-Tools
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten über das Smartphone erfassen. Geeignet sind Android-Smartphones und iPhones. Mehr erfahren ›
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten im Browser ihres PC oder Notebooks.
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten am Terminal oder Tablet. Mehr erfahren ›
Wer arbeitet gerade auf welcher Baustelle, wer ist unterwegs wohin, wer hat Feierabend und wer ist heute krank oder in Urlaub. Diese Informationen werden übersichtlich dargestellt. Mehr erfahren ›
Die Arbeitszeitbuchungen werden chronologisch aufgelistet einschließlich aller Informationen wie Stempelzelt, Tätigkeit, Projektnummer, Arbeitsort und weiterer Zusatzangaben. Auch die Ergebnisse der Plausibilitätsprüfung anhand der GPS-Daten werden dargestellt.
Vorgesetzte, Bau- oder Projektleiter prüfen die Zeitstempel der Beschäftigten; Berechtigte Personen wie Personalbuchhalter nehmen Korrekturen an den Ereignissen vor. Mehr erfahren ›
Zeit-Verwaltung und Auswertung
Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub über ihre App. Vorgesetzte und/oder die Personalabteilung können Urlaub genehmigen oder ablehnen. Mehr erfahren ›
Im Backoffice werden Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub erfasst und verwaltet. Fehlzeiten werden bei der Berechnung der Überstunden und des Arbeitszeitkontos berücksichtigt und an die Lohnsoftware übermittelt.
Die erfassten Zeiten sowie die berechneten Überstunden und Zuschläge werden im Stundenzettel detailliert ausgegeben. Der Stundenzettel kann im Browser geöffnet oder als PDF heruntergeladen werden. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang zu seinem Stundenzettel und kann ihn selbstständig öffnen und herunterladen. Mehr erfahren ›
Die vereinbarten Soll-Arbeitszeiten werden vom virtic-Kundendienst hinterlegt und sind die Basis für die Berechnung von Überstunden und für die Bebuchung der Arbeitszeitkonto.
Die Überstunden werden auf Basis der erfassten Zeiten und der hinterlegten Soll-Arbeitszeiten berechnet. Optional werden sie in das Arbeitszeitkonto übernommen.
Überstunden werden automatisiert auf das Arbeitszeitkonto gebucht. Dabei werden die betrieblichen Regelungen für die Zu- und Ausbuchungen vom Arbeitszeitkonto oder alternativ die Auszahlungen von Stunden und Zuschlägen angewendet. Jeder Mitarbeiter kann über sein Mitarbeitermenü sein Arbeitszeitkonto einsehen. Mehr erfahren ›
Besondere Regelwerke
Betriebliche Vereinbarungen über Zulagen oder Zuschläge für Mehrarbeit, Arbeiten an Wochenenden, Feiertagen, abends, nachts, für Erschwernis oder Gefährdung etc. werden automatisiert angewendet und für Buchungen auf das Arbeitszeitkonto oder für den Export an die Lohnsoftware aufbereitet. Mehr erfahren ›
Betriebliche Vereinbarungen über die Vergütung von Mehrarbeit werden automatisiert angewendet und für Buchungen auf das Arbeitszeitkonto oder für den Export an die Lohnsoftware aufbereitet. Mehr erfahren ›
Betriebliche Vereinbarungen über die Vergütung von Arbeiten bei Nacht, an Wochenenden, Feiertagen, Sonntagen etc. werden automatisiert angewendet und für Buchungen auf das Arbeitszeitkonto oder für den Export an die Lohnsoftware aufbereitet. Mehr erfahren ›
Betriebliche Vereinbarungen über die Vergütung von Arbeiten unter erschwerten Bedingungen oder gefährliche Arbeiten werden automatisiert angewendet und für Buchungen auf das Arbeitszeitkonto oder für den Export an die Lohnsoftware aufbereitet. Mehr erfahren ›
Betriebliche Vereinbarungen über die Vergütung von Rufbereitschaften und Bereitschaftseinsätzen werden automatisiert angewendet und für Buchungen auf das Arbeitszeitkonto oder für den Export an die Lohnsoftware aufbereitet. Mehr erfahren ›
Erstattungen und Vergütungen im Zusammenhang mit Reisen und Auswärtstätigkeiten werden automatisch berechnet. Grundlage der Berechnung sind die Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter. Mehr erfahren ›
Betriebliche Vereinbarungen über Auslösung werden automatisiert angewendet und für Buchungen auf das Arbeitszeitkonto oder für den Export an die Lohnsoftware aufbereitet. Dabei können Entfernungszonen oder Regelungen für Nah- und Fernauslösung automatisiert angewendet werden. Grundlage für die Entfernungsberechnung ist wahlweise die Luftlinie oder die Routenentfernung zwischen Arbeitsort und Wohnung oder Firma oder automatisiert die jeweils geringere Entfernung. Mehr erfahren ›
Arbeitsvorbereitung
Planen Sie Termine und weisen Sie Mitarbeitern bestimmte Baustellen oder Aufträge zu. Mehr erfahren ›
Integration
Exportieren Sie die von virtic berechneten Lohn-Buchungssätze in Ihre Lohnsoftware, einschließlich aller Informationen zu Zulagen, Zuschlägen und steuerfreien und steuerpflichtigen Ansprüchen aus Auswärtstätigkeiten der Beschäftigten. Mehr erfahren ›
Exportieren Sie die von virtic berechneten Buchungssätze, also im wesentlichen die Zeiten je Projekt je Mitarbeiter je Zeitart und je Datum in Ihre Branchen-/ERP-Software. Mehr erfahren ›
Importieren Sie Stammdaten und Termine aus Ihrer ERP- oder Branchensoftware und nutzen Sie die Daten für die Baustellenverwaltung, das Controlling und die Disposition. Mehr erfahren ›
virtic bietet Webservices für den Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten mit Ihrer Software. Mehr erfahren ›
Employee Self Service / Mitarbeitermenü
Alle Mitarbeiter*innen haben persönliche Zugänge zu ihren Daten. Mehr erfahren ›
Alle Mitarbeiter*innen können ihre persönlichen Stundenzettel öffnen und herunterladen. Mehr erfahren ›
Alle Mitarbeiter*innen können ihre persönliches Arbeitszeitkonten aufrufen. Mehr erfahren ›
Alle Mitarbeiter*innen können über die App ihren Urlaub beantragen. Mehr erfahren ›
Falls Sie die Disposition nutzen, finden die Mitarbeiter*innen ihre Termine in ihrer App. Mehr erfahren ›
Alle Mitarbeiter*innen können die über sie im virtic-System gespeicherten Stammdaten abrufen. Das erspart Auskunftsersuchen gemäß Art 15 DSGVO.
Service
Der virtic-Kundendienst steht ihnen kostenfrei in diesen Zeiten telefonisch zur Verfügung: Mo-Do 7:30-16:30, Fr 7:30 - 14:00 (außer Feiertage in NRW).
Alle Kundenaccounts werden durch den virtic-Kundendienst gemäß den Vorgaben des Kunden konfiguriert. Dabei werden die betrieblichen Regelungen des Kunden (z.B. Betriebsvereinbarungen, tarifliche Regelungen) hinterlegt, damit die Vergütung automatisch gemäß dieser Regelungen erfolgt. Mehr erfahren ›
Im ServiceCenter finden Sie Anleitungen zu allen Programmen und Funktionen der virtic Zeitwirtschaft.
Die virtic Zeitwirtschaft wird kontinuierlich weiterentwickelt. Ihnen stehen alle Updates der von Ihnen bestellten Funktionen kostenfrei zur Verfügung.
Jeder Benutzer*in wird eine Rolle zugewiesen, die mit eindeutigen Rechten verknüpft ist. So lässt sich präzise definieren, wer welche Daten lesen, kommentieren, freigeben oder ändern kann. Die Rechte können dauerhaft auf Gruppen, Abteilungen und Niederlassungen begrenzt werden oder abhängen von befristeten Verantwortlichkeiten auf Baustellen.
Zugriffe werden auditiert, also automatisch manipulationssicher aufgezeichnet. Auch Änderungen an Arbeitszeitbuchungen werden protokolliert. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann welchen Datensatz wie verändert hat. Das schafft Transparenz und Vertrauen.
Alle Daten werden repliziert, also nicht nur auf Raid-Systemen Echtzeit auf mehreren Servern mit getrennten Raid-Systemen gespiegelt. Zudem finden regelmäßige Backups auf weitere Server statt.
Die Datenbank-Lizenzen für alle Teilnehmer*innen sind in den Einrichtungs- und Zugangsgebühren enthalten.
Ihre Daten werden in Rechenzentren in der Europäischen Union verarbeitet, die gemäß ISO/IEC 27001 zertifiziert sind.
Häufig gestellte Fragen zur
virtic Zeiterfassung
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um
die Zeiterfassung.
Was kostet virtic pro Mitarbeiter?
Die Preise beginnen ab 4,50 € (Zeiterfassung Basis) und ab 8,50 € (Zeiterfassung Professional) pro User/Monat, zzgl. gesetzl. MwSt. Hinzu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr. Die genauen Kosten hängen von Ihrem Funktionsumfang und Ihrer Mitarbeiterzahl ab – wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung Basis und Professional?
Zeiterfassung Basis enthält alle Kernfunktionen für rechtssichere Arbeitszeiterfassung, Tarifverträge, Lohnabrechnung und Schnittstellen – ideal für Betriebe mit stationärer oder einfacher mobiler Zeiterfassung. Zeiterfassung Professional erweitert das um GPS, Reisekostenabrechnung, Baustellenzeiten, Disposition und Projektzeiterfassung – ideal für Betriebe mit Außendienst, Montage oder Baustellen.
Welche Funktionen sind im Preis enthalten?
Alle Kernfunktionen wie rechtssichere Zeiterfassung, Tarifverträge & Zuschläge, Fehlzeitenverwaltung, Stundenzettel, Arbeitszeitkonten, Mitarbeitermenü, persönlicher Support und regelmäßige Updates sind im Monatspreis enthalten. Erweiterte Funktionen wie Reisekostenabrechnung, Disposition oder spezielle Schnittstellen sind im Professional-Paket enthalten oder optional zubuchbar.
Ist virtic DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland
(Standort NRW) gespeichert. Das Rechenzentrum ist nach
DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018 zertifiziert.
virtic verarbeitet keine Daten außerhalb der EU und erfüllt
alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.
Fallen zusätzliche Kosten an?
Neben der monatlichen Nutzungsgebühr fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an. Diese umfasst die individuelle Konfiguration Ihres Systems durch unseren Kundendienst – inklusive Hinterlegung Ihrer Tarifverträge, Regelwerke und Schnittstellen. Laufende Updates und Support sind im Monatspreis enthalten.
Welche Schnittstellen sind verfügbar?
virtic bietet 25+ Schnittstellen zu Lohn- und ERP-Systemen – darunter DATEV, SAP, Sage, Lexware und viele weitere. Der Export erfolgt vollautomatisch ohne manuelle Nacharbeit. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Schnittstellen-Seite unter /funktionen/schnittstellen-a-z/.
Kann ich virtic erst testen bevor ich kaufe?
Ja. Sie können virtic 30 Tage lang kostenlos und vollständig testen – ohne Kreditkarte, ohne Kündigung, ohne Risiko. Unser Support begleitet Sie während der gesamten Testphase persönlich und richtet das System individuell für Sie ein.
Kostenfreies Kennenlerngespräch
Zeiterfassung, die wirklich passt.
Im Gespräch mit unseren Experten.
