Mehr als nur Stempeln.
Der Markt für Zeiterfassungssysteme bietet viele Lösungen – doch die meisten können kaum mehr als Zeiten stempeln. virtic geht weiter: Wir automatisieren manuelle Aufwände, verbinden die Zeiterfassung direkt mit Ihrer Lohnabrechnung und bilden dabei Tarifverträge, Zuschläge, Reisekosten und individuelle Regelwerke vollständig ab.
Viele Zeiterfassungssysteme beschränken sich aufs Stempeln. virtic geht weiter: Fakturierung, Projektcontrolling und Entgeltabrechnung laufen vollautomatisch aus denselben Daten. Wählen Sie das passende Erfassungsmedium für jede Mitarbeitergruppe – stationär am Terminal, per PC oder mobil per App.
Ob der Vorarbeiter die Zeiten für sein Team erfasst oder jeder Mitarbeitende selbst einstempelt – virtic unterstützt beide Modelle. Für maximale Genauigkeit und eine fehlerfreie Abrechnung empfehlen wir die individuelle Erfassung. Spontane Baustellenwechsel, Krankmeldungen oder individuelle Abfahrtszeiten werden so lückenlos dokumentiert.
Überstunden, Zuschläge und Zeitkonten werden in virtic nach Ihren individuellen Arbeitszeitregeln automatisch berechnet und gebucht. Minimal- und Maximalstände werden überwacht, Auszahlungen direkt über die Lohnsoftware angestoßen. Kein Excel, kein manuelles Nachrechnen.
Fahrtzeiten, Auslösung, Wegezeitentschädigung und Spesen werden direkt aus den erfassten Zeiten berechnet – ohne doppelte Dateneingabe. virtic versorgt gleichzeitig Ihr ERP-System und Ihre Lohnsoftware mit allen notwendigen Daten.
Mit virtic erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Zeiten einmal – und die Daten fließen automatisch ins ERP-System, ins Projektcontrolling und in die Lohnabrechnung. Inklusive aller Zuschläge, Zulagen und Spesen. Am Monatsende übertragen Sie die fertigen Buchungssätze per Knopfdruck an Ihre Lohnsoftware.
Jedes Unternehmen hat eigene Regeln: Fahrtzeiten, Auslösungssätze, Montageorte, individuelle Vereinbarungen. virtic wird exakt auf Ihre Anforderungen konfiguriert – von unserem Kundendienst, nicht von Ihnen selbst. So passt das System von Anfang an zu Ihren Abläufen.
Mitarbeiterstammdaten, Projekte und Aufträge werden vollautomatisch zwischen Ihrer Lohn- oder HR-Software und virtic synchronisiert. Neue Projekte aus dem ERP-System erscheinen sofort in der Zeiterfassung. Die erfassten Zeiten fließen ohne manuellen Export zurück ins ERP und in die Lohnabrechnung.
Bei virtic erreichen Sie immer einen echten Ansprechpartner der Ihr System kennt. Kein Chatbot, keine Warteschleife. Unser Kundendienst übernimmt auch die vollständige Einrichtung – damit Sie von Anfang an produktiv arbeiten können.
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In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:
