Warum virtic?
Fragen Sie sich selbst:

Warum virtic?

Der Markt für Zeiterfassungssysteme ist unüberschaubar geworden. Neben einigen leistungsfähigen Anbietern finden sich auch viele schlichte Lösungen im Markt. Deshalb sollte man seine Erwartungen an ein solches System kennen. Will man nur Zeiten erfassen oder sollte man bei der Gelegenheit ein System wählen, das die Zeitwirtschaft wirklich unterstützt: das manuelle Aufwände reduziert, den Informationsfluss fördert und Kosten senkt.

Genügt es Ihnen, „Kommen und Gehen“ zu erfassen?

Sicher, zur Dokumentation der Arbeitszeiten gemäß ArbZG ist die Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende sowie der Pausen genug. Aber warum verwendet man die Daten nicht auch für die Fakturierung, das Projektcontrolling und die Entgeltabrechnung? Wenige Klicks mehr, und Sie profitieren von einer automatischen Abrechnung! Wählen Sie das passende Zeiterfassungmedium für jede Mitarbeitergruppe: stationär am Terminal oder PC, mobil am Smartphone.

➔ Mobile Zeiterfassung ➔ Stationäre Zeiterfassung

Reicht es, dass der Vorarbeiter alle Zeiten erfasst?

Die Team- oder Kolonnenerfassung ist komfortabel – aber fast nie korrekt und vollständig. Verspätungen, Springer und Baustellenwechsel, Krankheitstage und vor allem die individuellen Heimfahrtszeiten der Kollegen werden eben nicht erfasst und so hat man am Ende enormen Nacharbeitsaufwand. Mit virtic können Sie natürlich auch den Kolonnenführer erfassen lassen, aber wir empfehlen die individuelle Erfassung durch jeden Mitarbeiter. Für die automatische Abrechnung.

➔ Mobile Zeiterfassung ➔ Vorarbeiter-Zeiterfassung

Wollen Sie das Zeitkonto wirklich in Excel führen?

Es gibt tatsächlich Zeiterfassungssysteme, die erwarten, dass man die Zeiterfassungsdaten nach Excel exportiert und dort die die Überstunden, Zuschläge und die Zeitkontostände berechnet. Das soll der Stand der Technik sein?

Deshalb werden die Zeitkonten in virtic automatisch bebucht, nach den individuellen Arbeitszeitregeln des Unternehmens. Die zulässigen Minimal- und Maximalstände werden berücksichtigt, sodass beispielsweise automatische Auszahlungen über die Lohnsoftware angestoßen werden.

➔ Automatische Lohnvorbereitung

Wollen Sie die Spesen weiterhin händisch oder mit Excel auswerten?

Niemand will eine Zeiterfassung einführen und dennoch weiterhin Spesen und Reisekosten auf Papier erfassen und verarbeiten. Mit virtic erhalten Sie alle Auslösen, Übernachtungspauschalen, Verpflegungsmehraufwände, Fahrgelder, Wegezeitentschädigungen usw. automatisch – ohne dass die Mitarbeiter diese Daten erfassen müssen!

➔ Reisekostenabrechnung

Reicht es Ihnen wirklich, Zeiten für das ERP-System zu erfassen?

Klar, so können Sie zügig fakturieren und Ihre Projekte verfolgen. Aber wäre es nicht sinnvoll, die erfassten Zeiten auch für die Entgeltabrechnung zu verwenden? Mit allen Zuschlägen, Zulagen und – wenn Ihre Kollegen auch mobil sind – einer vollständigen Abrechnung von Spesen, Auslösung, Wegezeitentschädigung usw.? Am Monatsende übertragen Sie die Buchungssätze an Ihre Lohnsoftware.

Mit viritc können Sie gleichzeitig Ihr ERP-System und Ihre Lohnsoftware mit den erforderlichen Daten versorgen.

➔ Automatische Lohnvorbereitung ➔ Schnittstellen

Hilft Ihnen ein Produkt von der Stange wirklich weiter?

Jedes Unternehmen ist anders. Gerade bei Montagetätigkeiten gibt es eine Vielzahl spezifischer Regeln: Fahren die Monteure gemeinsam zur Baustelle oder einzeln; von der Firma oder von zuhause; besuchen Sie mehrere Montageorte und übernachten Sie auf Montage? Haben sie einheitliche Auslösungssätze oder gibt es individuelle Vereinbarungen mit einzelnen Monteuren? Werden die Fahrzeiten von Fahrern und Bei- oder Mitfahrern einheitlich vergütet? Welche Lohnarten unterscheiden Sie in der Lohnsoftware? Welche Zeiten sind für die Fakturierung im ERP-System relevant, welche für das Projektcontrolling?

Sie sehen schon: hier ist eine professionelle Systemkonfiguration erforderlich, um die Erfassung für alle Mitarbeiter so einfach wie möglich zu gestalten und gleichzeitig die Abrechnung aller Zeiten und Reisen zu automatisieren. Ein Produkt von der Stange hilft Ihnen nicht weiter.

➔ Kundendienst

Möchten Sie wirklich Daten doppelt erfassen?

Die meisten Zeiterfassungssyteme zwingen Sie zur Doppelerfassung: Stammdaten von Mitarbeitern müssen im Lohnprogramm und in der Zeiterfassung angelegt werden; Projekte und Aufträge sowohl im ERP-System oder der Branchensoftware und der Zeiterfassung eingetragen werden. Und die erfassten Zeiten werden womöglich umständlich exportiert und anschließend importiert. Sicher, einzelne Lohn- und ERP-Systeme sind hinsichtlich des Datenaustauschs beschränkt.

Aber virtic stellt mit seinen Webservices alle Möglichkeiten für einen automatisierten Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten zur Verfügung. Mitarbeiterstammdaten werden automatisch zwischen HR- oder Lohnsoftware und virtic synchronisiert. Neue Projekte und Aufträge werden automatisch an virtic übertragen, damit die Mitarbeiter sofort darauf buchen können. Die erfassten und von virtic aufbereiteten Zeiten werden automatisch an das ERP-System übertragen und der Export an das Lohnprogramm kann nach dessen Möglichkeiten erfolgen – über eine API oder den Dateiaustausch.

➔ Übersicht der Schnittstellen ➔ Grundlagen zur Integration

Sind Sie es leid, mit Computern zu telefonieren?

Müssen Sie nicht! Bei virtic steht Ihnen der Kundendienst ganz analog und persönlich zur Verfügung. Unser Service wird regelmäßig von unseren Kunden mit Bestnoten bewertet.

➔ Kundendienst ➔ Google Rezensionen ➔ DATEV Rezensionen

Wollen Sie Ihre Zeiterfassung selbst konfigurieren?

Natürlich können Sie sich ein Handbuch geben lassen und Ihre Zeiterfassungslösung selbst konfigurieren. Bei virtic übernimmt das der virtic-Kundendienst. Damit Sie sich auf's Wesentliche konzentrieren können.

➔ Kundendienst