Warum virtic?

Warum virtic?

Der Markt für Zeiterfassungssysteme ist ein Dschungel – voller einfacher Lösungen, die nicht viel mehr können, als Zeiten zu stempeln. Wollen Sie sich wirklich mit solchen Minimal-Lösungen zufriedengeben? Oder sind Sie bereit, Ihre Erwartungen zu steigern und ein System zu wählen, das mehr leistet? Eines, das nicht nur Zeit erfasst, sondern manuelle Aufwände radikal reduziert, den Informationsfluss optimiert und dabei noch Kosten senkt. Entscheiden Sie selbst: Wollen Sie bloß die Zeit stempeln oder endlich Ihre Zeitwirtschaft revolutionieren?

Genügt es Ihnen wirklich, „Kommen und Gehen“ zu erfassen?

Klar, für das Arbeitszeitgesetz reicht das aus. Aber wenn Sie sich mit dem absoluten Minimum zufriedengeben wollen, warum nicht gleich gar nichts erfassen? Sie verschwenden wertvolle Daten, die Sie für Fakturierung, Projektcontrolling und Entgeltabrechnung nutzen könnten. Ein paar Klicks mehr – und Sie haben eine automatische Abrechnung, die Ihnen Zeit und Nerven spart. Warum das Potenzial liegen lassen? Wählen Sie das passende Zeiterfassungsmedium für jede Mitarbeitergruppe: stationär am Terminal, PC oder mobil am Smartphone.

➔ Mobile Zeiterfassung ➔ Stationäre Zeiterfassung

Reicht es Ihnen, dass der Vorarbeiter alle Zeiten erfasst?

Die Erfassung durch den Vorarbeiter mag bequem erscheinen – ist aber schlichtweg ungenau und fehleranfällig. Verspätungen, spontane Baustellenwechsel, Krankheit oder individuelle Heimfahrtszeiten? Vergessen Sie es! Am Ende stapelt sich der Nacharbeitsaufwand. Mit virtic können Sie den Vorarbeiter erfassen lassen, wenn Sie unbedingt auf halbe Lösungen setzen wollen. Aber wenn Sie wirklich eine korrekte und automatische Abrechnung wollen, führt kein Weg an der individuellen Erfassung durch jeden Mitarbeiter vorbei.

➔ Mobile Zeiterfassung ➔ Vorarbeiter-Zeiterfassung

Wollen Sie das Zeitkonto wirklich in Excel führen?

Ernsthaft? Es gibt immer noch Systeme, die Sie zwingen, die Zeiterfassungsdaten in Excel zu exportieren und dann mühsam Überstunden, Zuschläge und Zeitkonten manuell auszurechnen. Und das soll der „Stand der Technik“ sein? Willkommen im letzten Jahrhundert!

Mit virtic wird das alles automatisch erledigt. Die Zeitkonten werden nach den individuellen Arbeitszeitregeln Ihres Unternehmens direkt bebucht. Minimal- und Maximalstände? Automatisch überwacht. Und bei Bedarf werden sogar Auszahlungen direkt über die Lohnsoftware angestoßen. Alles, ohne dass Sie Excel auch nur öffnen müssen.

➔ Automatische Lohnvorbereitung

Wollen Sie die Spesen wirklich weiterhin händisch oder mit Excel auswerten?

Sicher, damit können Sie fakturieren und Projekte verfolgen. Aber mal ehrlich – das ist doch nur die halbe Miete! Warum nicht gleich alle Daten für die Entgeltabrechnung nutzen? Mit allen Zuschlägen, Zulagen und – wenn Ihre Mitarbeiter auch mobil arbeiten – einer lückenlosen Abrechnung von Spesen, Auslösung und Wegezeitentschädigung. Oder wollen Sie weiterhin auf doppelte Dateneingabe setzen und sich am Monatsende durch den Papierkram quälen? Mit virtic versorgen Sie gleichzeitig Ihr ERP-System und Ihre Lohnsoftware mit allen notwendigen Daten. Einfacher geht’s nicht!

➔ Reisekostenabrechnung

Reicht es Ihnen wirklich, Zeiten nur für das ERP-System zu erfassen?

Klar, so können Sie zügig fakturieren und Ihre Projekte verfolgen. Aber wäre es nicht sinnvoll, die erfassten Zeiten auch für die Entgeltabrechnung zu verwenden? Mit allen Zuschlägen, Zulagen und – wenn Ihre Kollegen auch mobil sind – einer vollständigen Abrechnung von Spesen, Auslösung, Wegezeitentschädigung usw.? Am Monatsende übertragen Sie die Buchungssätze an Ihre Lohnsoftware.

Mit viritc können Sie gleichzeitig Ihr ERP-System und Ihre Lohnsoftware mit den erforderlichen Daten versorgen.

➔ Automatische Lohnvorbereitung ➔ Schnittstellen

Glauben Sie wirklich, dass ein Produkt von der Stange Ihrem Unternehmen weiterhilft?

Jedes Unternehmen ist einzigartig – und besonders im Montagebereich gibt es unzählige spezifische Regeln, die ein Standardprodukt niemals abdecken kann. Fahren Ihre Monteure gemeinsam oder getrennt zur Baustelle? Starten sie von der Firma oder von zuhause? Besuchen sie mehrere Montageorte, übernachten sie unterwegs? Haben Sie einheitliche Auslösungssätze, oder gibt es individuelle Vereinbarungen? Und wie vergüten Sie die Fahrzeiten der Fahrer und Mitfahrer? Unterscheiden Sie spezielle Lohnarten in Ihrer Lohnsoftware? Welche Zeiten sind für das ERP-System relevant, und welche für das Projektcontrolling?

Kurz gesagt: Ohne eine maßgeschneiderte Systemkonfiguration, die Ihre spezifischen Anforderungen abdeckt, wird die Erfassung zur Katastrophe – und die Abrechnung bleibt ein Albtraum. Ein Produkt von der Stange? Das bringt Ihnen rein gar nichts!

➔ Kundendienst

Möchten Sie wirklich weiterhin Ihre Daten doppelt erfassen?

Die meisten Zeiterfassungssysteme zwingen Sie dazu: Mitarbeiterstammdaten müssen im Lohnprogramm und in der Zeiterfassung angelegt werden, Projekte und Aufträge sowohl im ERP-System als auch in der Zeiterfassung. Und dann wird das Ganze noch mühsam hin- und herexportiert. Klingt das nach Effizienz? Wohl kaum. Klar, manche Lohn- und ERP-Systeme sind im Datenaustausch eingeschränkt – aber muss das wirklich Ihr Problem sein?

Mit virtic haben Sie diese Einschränkungen nicht. Unsere Webservices ermöglichen einen vollautomatischen Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten. Mitarbeiterstammdaten werden zwischen HR- oder Lohnsoftware und virtic synchronisiert, neue Projekte und Aufträge sofort an virtic übertragen, damit Ihre Mitarbeiter direkt loslegen können. Die erfassten Zeiten? Die landen ohne Ihr Zutun im ERP-System. Und der Export an die Lohnsoftware? Läuft über API oder Dateiaustausch. Warum also weiter doppelte Arbeit machen, wenn es auch einfach und effizient geht?

➔ Übersicht der Schnittstellen ➔ Grundlagen zur Integration

Haben Sie es nicht satt, ständig mit Computern und endlosen Warteschleifen zu telefonieren?

Das müssen Sie nicht länger ertragen! Bei virtic bekommen Sie echten, persönlichen Support – keinen Roboter, keine automatischen Ansagen, sondern Menschen, die sich auskennen und sofort helfen. Unser Kundenservice wird regelmäßig mit Bestnoten bewertet. Warum also weiter Zeit mit unpersönlicher Technik verschwenden, wenn Sie bei uns echte Unterstützung bekommen können?

➔ Kundendienst ➔ Google Rezensionen ➔ DATEV Rezensionen

Wollen Sie wirklich Ihre Zeiterfassung selbst konfigurieren?

Natürlich, Sie könnten sich stundenlang durch ein Handbuch kämpfen und die Lösung selbst einstellen. Wenn Sie zu viel Zeit und Geduld haben, warum nicht? Aber bei virtic machen wir es anders: Unser Kundendienst übernimmt das komplett für Sie, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – Ihr Geschäft. Warum sich mit unnötiger Technik belasten, wenn es auch einfach geht?

➔ Kundendienst