VIRTIC - Umfassende Zeiterfassung
VIDEO: Mobile Zeiterfassung und stationäre Zeiterfassung

Umfassende Zeiterfassung

So setzen Sie die die Anforderungen des EuGH-Urteils um

Am 14. Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof in einem Urteil die Anforderungen an Arbeitszeiterfassung neu definiert. Auch wenn das Urteil noch im deutschen Arbeitsrecht verankert werden muss, ist bereits erkennbar, dass viele Unternehmen ihre Regeln, Methoden und Anwendungen zur Zeiterfassung anpassen müssen. Es ist davon auszugehen, dass deutsche Gerichte das Urteil bereits jetzt berücksichtigen werden.

Jedes Unternehmen muss nun festlegen, welche Tätigkeiten als zu erfassende Arbeitszeit zu bewerten sind. Typische Zeiten können sein:

  • Arbeitszeit im Unternehmen (Büro, Werkstatt, Geschäft etc.)
  • Arbeitszeit auf der Baustelle / beim Kunden
  • Fahrzeit von/zur Baustelle / zum Kunden
  • Fahrzeit zwischen Baustellen / Kunden
  • Arbeit im Homeoffice
  • Sonstige Arbeit auf Dienstreise (z.B. im Hotel)

Anforderungen aus dem Urteil

Der Europäische Gerichtshof fordert in seinem Urteils ein objektives, verlässliches, zugängliches und vertrauliches System, mit dem die geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.

  • Die Arbeitszeit muss objektiv gemäß der betrieblichen Vereinbarungen erfasst werden, unabhängig von der Person, die die Erfassung vornimmt. Sie muss manipulationssicher sein.
  • Das System muss verlässlich funktionieren und sollte so zur Verfügung stehen, dass alle Arbeitszeiten an jedem Arbeitsort erfasst werden können.
  • Das System muss für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen zugänglich sein, um ein ausgeglichenes Kräfteverhältnis sicherzustellen. Arbeitnehmer sollten ihre Arbeitszeitbuchungen, ihre Zeitsalden sowie ggf. Buchungen auf und von ihren Arbeitszeitkonten einsehen können.
  • Die Arbeitszeitdaten müssen vertraulich verarbeitet werden. Es dürfen also nur berechtigte Personen Zugang haben, beispielsweise die unmittelbar Vorgesetzten und die Personalabteilung – und die Arbeitnehmer selbst.

Mit virtic realisieren Sie umfassende Zeiterfassung und erfüllen dabei alle Anforderungen des EuGH-Urteils:

Das Urteil und erste Reaktionen

Presseschau

Die ersten Reaktionen in den Medien waren von geringer Sachkenntnis geprägt. Sehen Sie Interviews aus ARD und ZDF.

Kommentare

Kommentare

Juristen, Unternehmer und Satiriker haben das Urteil fachkundig und ironisch kommentiert. Sehen Sie Videos von Phoenix, BR, ARD und anderen.

Praxisbeispiele

umfassende Zeiterfassung in der Praxis

virtic erfüllte die Anforderungen des Urteils schon immer. Sehen Sie Videos aus 15 Jahren virtic.

Umfassende Zeiterfassung mit virtic

Zeiterfassung im Büro

Im Büro wird die stationäre Zeiterfassung mit Terminals realisiert, die an geeigneten Standorten montiert werden. Mitarbeiter melden sich mit ihren NFC-Tags an den Zeiterfassungs-Terminals an, um sich ein- und auszustempeln. Mehr erfahren...

Alternativ verwenden die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz-PC oder ihre Smartphones, um ihre Arbeitszeit zu erfassen.

Zeiterfassung im Büro

Zeiterfassung auf der Baustelle

Zeiterfassung auf der Baustelle

Auf der Baustelle kommt die mobile Zeiterfassung zum Einsatz: Bauarbeiter, Monteure und Techniker nutzen ihre Smartphones, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Mehr erfahren...

Auf längerdauernden Baustellen können alternativ robuste Terminals für den Baustellenbetrieb installiert werden, an denen sich die Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn- und Arbeitsende ein- und ausstempeln.

Zeiterfassung in der Werkstatt

In der Werkstatt wird die stationäre Zeiterfassung genutzt: An geeigneten Standorten werden in der Werkstatt Terminals montiert, an denen sich die Mitarbeiter an- und abmelden können. Mehr erfahren...

Zeiterfassung in der Werkstatt

Zeiterfassung im Baubüro

Zeiterfassung im Baubüro

Im Baubüro kann die mobile Zeiterfassung ebenso wie die stationäre Zeiterfassung genutzt werden: Bauleiter und Arbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ihre Smartphones oder über die dort montierten Zeiterfassungs-Terminals. Mehr erfahren...

Zeiterfassung im Homeoffice

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten daheim über ihre Smartphones. Mehr erfahren...

Alternativ verwenden sie ihren PC oder ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.

Zeiterfassung im Homeoffice

Zeiterfassung im Zug

Zeiterfassung auf Reisen

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten im Zug oder am Flughafen über ihre Smartphones. Mehr erfahren...

Alternativ verwenden sie ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.

Zeiterfassung im Auto

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bei Fahrten mit dem Auto über ihre Smartphones erfassen. Mehr erfahren...

Zeiterfassung im Auto

Zeiterfassung im Hotel

Zeiterfassung im Hotelzimmer

Im Hotel erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Mehr erfahren...

Alternativ verwenden sie ihr Notebook zur Arbeitszeiterfassung.

Weiterführende Informationen

Presseschau

Presseschau

Die ersten Reaktionen in den Medien waren von geringer Sachkenntnis geprägt. Sehen Sie Interviews aus ARD und ZDF.

Kommentare

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Juristen, Unternehmer und Satiriker haben das Urteil fachkundig und ironisch kommentiert. Sehen Sie Videos von Phoenix, BR, ARD und anderen.

umfassende Zeiterfassung in der Praxis

Praxisbeispiele

virtic erfüllte die Anforderungen des Urteils schon immer. Sehen Sie Videos aus 15 Jahren virtic.

Checkliste

Wie finden Sie eine geeignete Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen? Laden Sie hier unsere Checkliste herunter.

Apps für die stationäre und mobile Zeiterfassung

Apps für die Zeiterfassung
virTime iOS virTime PC virTime Android virTime Terminal
Einsatzzweck Mobile Zeiterfassung Zeiterfassung am PC Volle Funktionalität im Außen- und Baustelleneinsatz Stationäre Zeiterfassung am festen Standort
Anforderung iPhone/iPad ab iOS 7 PC mit aktuellem Browser Android ab 4.4 Android ab 4.4
Zeiterfassung, serverbasiert ja ja ja ja
Nacherfassung, serverbasiert ja ja ja ja
Plausibilitätsprüfung mit GPS-Daten des Erfassungsgeräts ja - ja ja
Termine
Kalender- und Listenansicht der in der virtic Disposition angelegten oder der aus einem Fremdsystem importierten Termine des Mitarbeiters
ja ja ja ja
automatische Erkennung von Arbeitsmitteln mittels NFC-Tag* - - ja ja
automatische Erkennung von Arbeitsmitteln mittels QR-Code* - - ja -
Navigation
Start der integrierten Navigationssoftware des Endgeräts aus virTime heraus
ja - ja -
Kamera*
Upload von Medien auf die virtic-Server und baustellen- und mitarbeiterbezogene Zuordnung
- - ja -
Teamverwaltung* ja ja ja -
Übersicht
Auszug aus dem Stundenzettel des Mitarbeiters
ja ja ja ja
Urlaubsantrag* ja ja ja ja
Arbeitsmittel-Abwicklung*
Bestellung, Pickliste, Lieferschein
- - ja -
automatisierte Mitarbeiter-Anmeldung mittels NFC-Tag - - ja ja

Merkmale der umfassenden Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Arbeitnehmer verwenden ihre Smartphones, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Mit nur wenigen Klicks auf dem Smartphone erfassen sie ihre aktuelle Tätigkeit, gleichgültig ob Sie im Büro sind, im Homeoffice, im Auto oder auf der Baustelle.Mehr erfahren...

Stationäre Nacherfassung

Auf Terminals oder Tablets läuft die App für die stationäre Erfassung der Arbeitszeiten. Sie wird typischerweise im Eingangsbereich von Gebäuden montiert, damit Mitarbeiter beim Betreten udn Verlassen zügig ein- und ausstempeln können.
Mehr erfahren...

Serverbasierte Zeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt immer in Echtzeit, logisch und plausibel - ganz egal wie kompliziert Ihre Arbeitszeitregeln sind. Mit nur wenigen Klicks auf einem der vielen möglichen Erfassungsgeräte erfassen sie die aktuelle Tätigkeit.

Anmeldung mit NFC-Tag

Um die Anmeldung in der App zu erleichtern, können sich Mitarbeiter mit ihrem NFC-Tag anmelden. Mehr erfahren...

Übersicht

Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Zugang zu seinem virtic-Konto, in dem er seinen Stundenzettel, sein Arbeitszeitkonto seine Reisekostenabrechnungen und vieles weitere einsehen kann. Während das Mitarbeitermenü über den PC-Browser erreichbar ist, kann er über seine App auch unterwegs oder am Terminal eine Kurzfassung seines Stundenzettels abrufen.

Urlaubsantrag

Über die App können die Mitarbeiter Urlaub und andere planbare Abwesenheiten beantragen und verwalten. Mehr erfahren...