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Damit Sicherheit an erster Stelle steht:
Wenn die Techniker und Monteure von Bastian König, Inhaber und Geschäftsführer der Bahlcke Sicherheitstechnik aus Wismar, vor Ort sind, scannen sie förmlich das vor ihnen liegende Objekt auf mögliche Schwachstellen ab. „Bei uns gibt es keine Angebote vom Telefon aus“, erläutert König, „wir fahren immer zu den Kunden raus und beraten dort. Jedes Objekt ist unterschiedlich. Ich finde immer eine Ecke, die interessant für Einbrecher wäre. Wenn wir individuell die optimale Lösung für einen Kunden finden möchten, müssen wir uns persönlich ein Bild machen. Insbesondere gilt das, weil bei den modernen Anlagen neben der Einbruchmeldefunktion auch Wasser-, Feuer- oder Gasmelder integriert sind.“ Wenn Bastian König und seine Mitarbeiter unterwegs sind, können sie sich ganz auf die vor ihnen liegende Herausforderung konzentrieren.
Der buchhalterische Aufwand, später ihren Einsatz in Fahrzeiten, Arbeitszeiten oder auch Bereitschaftsdienst zu unterscheiden, wird ganz automatisch von der virtic App erledigt. „Ich nutze Datev online für meine Buchhaltung und das Rechnungswesen. Daher war mir besonders wichtig, dass die Zeiterfassung bis zum Lohn fast automatisch stattfindet und das System mit meinem bestehenden kompatibel ist.“, erklärt Bastian König. „Genau dafür war mir virtic empfohlen worden. Unsere Abläufe sind sehr komplex, weil die Herausforderungen in meiner Branche immer weiter gestiegen sind. Es ist ein stetiger Wettlauf mit technischen Möglichkeiten und ganzheitlichen Konzepten, den wir nur gewinnen, wenn wir uns optimal auf die Projekte fokussieren können.“ Die Täter werden immer professioneller und mit der Installation einer guten Alarmanlage ist es nicht getan. Mitarbeiter müssen geschult werden und die Technik muss immer auf dem neuesten Stand sein. Für Bastian König ist sein Job mehr als nur ein Beruf, er ist mit echter Leidenschaft dabei.
Solides Fundament für moderne Sicherheitstechnik
Mit gerade einmal 16 Jahren hatte Bastian König im Jahr 2007 seine Ausbildung zum IT-Systemelektroniker bei Bahlcke & Partner in Wismar begonnen. „Ich habe mich hier immer wohlgefühlt und mich auf jeden Arbeitstag gefreut“, berichtet er, „In unserer Branche geht es nicht nur um die modernsten Anlagen, sondern auch der eigene Instinkt spielt eine Rolle. Wir müssen denken können wie Angreifer, wie Einbrecher. Hier konnte ich immer von der Erfahrung meiner Ausbilder, von den Firmengründern Frank Bahlcke und Michael Heppe profitieren. Bis heute habe ich großen Respekt vor der Lebensleistung der beiden.“ Folgerichtig war es für ihn dann die logische Entscheidung, das Unternehmen weiterzuführen, als seine Mentoren Anfang 2024 in den Ruhestand gingen. Sein Kundenkreis geht von mittelständischen Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen – insbesondere bei der Hansestadt Wismar, wo Bahlcke fast alle Schulen und Sporthallen betreut – über große Hotels bis hin zu Eigenheimbesitzern.
„Unsere Arbeit ist sehr vielfältig. Beispielsweise müssen wir als Sicherheitsunternehmen auch Notdienste anbieten. Gerade als VdS-Einrichter für Einbruch- und Brandmeldeanlagen ist der Bereitschaftsdienst meiner Mitarbeiter wichtig. Das wird mit einer eigenen Pauschale vergütet.“ Dank virtic sind bereits alle Daten im System hinterlegt, die unterschiedlichen Vergütungen werden automatisch erfasst. „Für meine Mitarbeiter heißt das auch, dass sie zum Beispiel unkompliziert untereinander ihre Dienste tauschen können. Sie buchen sich selbständig ein und niemand muss mehr zusätzlich aufzeichnen, welcher Notdienst von wem geleistet wurde.“, so Bastian König.
Wie ein automatisches Baustellentagebuch: virtic dokumentiert selbständig
In diesem Metier ist das perfekte Zusammenspiel von moderner Technik und persönlicher Betreuung so wichtig. Denn natürlich wird nicht jeder Alarm von einem Einbrecher ausgelöst. „Es kam schon vor, dass ein Maler in einem von uns betreuten Gebäude den Bewegungsmelder übermalte oder ein Mieter seinen offenen Wasserhahn vergaß und die Badewanne lief über bis in die Wohnung darunter“, berichtet Bastian König, „und auch der Elektronotdienst muss rund um die Uhr bereitstehen. Wenn eine Einbruch- oder Brandmeldeanlage ausfällt, kann das schlimme Folgen haben.
Ein System wie virtic gewährleistet, dass stupide Dokumentationsvorgänge einfach wie von selbst erledigt werden. Ich muss keine wertvollen Ressourcen verschwenden, muss meinen sehr gut ausgebildeten Fachkräften keine zeitraubenden Stunden-Aufstellungen und Einsatz-Nachbereitungen mehr zumuten.“ Für die Mitarbeiter erleichtert das den Arbeitstag, aber auch für ihn selbst ist es am Ende viel einfacher, die unterschiedlichen Projekte abzurechnen. „Die Kollegen stempeln sich auf den verschiedenen Baustellen jeweils ein und ich kann am Ende genau kalkulieren wer wie lange wo gearbeitet hat. Dadurch ist die Abrechnung mit meinen Auftraggebern wirklich minutengenau“, ergänzt Bastian König. Fairness, Transparenz und Kostenkontrolle bringt die Zeiterfassungs-App für ihn mit sich. Am Ende ist sie eines von mehreren wertvollen Tools im Ringen um die nahezu perfekte Sicherheit auf allen Ebenen.
