Lexware-Schnittstelle für digitale Zeiterfassung

Zeiten & Kosten automatisch in Lexware übernehmen

Die Lexware-Schnittstelle der virtic Zeiterfassung ermöglicht eine direkte und automatisierte Übergabe von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Abrechnungsdaten an Lexware Office. Durch die nahtlose Integration entfällt manuelle Nacharbeit und Ihre Lohnabrechnung basiert jederzeit auf aktuellen und korrekten Zeitdaten aus der digitalen Zeiterfassung.

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Ihre Vorteile mit der Lexware-Schnittstelle

Schnelle
Abrechnung

Alle Arbeits-, Fahr- und Fehlzeiten werden automatisch aufbereitet und als Buchungssätze für Lexware bereitgestellt.

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Fehlerfrei &
sicher

Keine manuelle Dateneingabe. Weniger Übertragungsfehler. Revisionsfeste Zeitstempel.

Komplett
digital

Von der Erfassung per App, PC oder Terminal bis zur Übergabe an Lexware läuft alles papierlos.

Individuell
anpassbar

Lohnarten, Kostenstellen und Regeln für Zuschläge und Reisekosten werden exakt nach Ihren Vorgaben hinterlegt.

Wie erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten?

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

virtic – Top 100 Software OMR Reviews 2025
virtic Kundenbewertungen auf Google
virtic – Top Rated Software OMR Reviews
virtic – DATEV Marktplatz Bewertung Schnittstelle
Melanie Kosse
Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."

Melanie Kosse, Geschäftsführerin Zugvögel GmbH – virtic Kundin

Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Melanie Kosse, Geschäftsführerin Zugvögel GmbH – virtic Kundin
„Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ..." „Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: ‚Dieses System ist individuell anpassbar' – das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen."
Kerstin Berkenbusch
Prokuristin, Berkenbusch GmbH

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."

Kerstin Berkenbusch, Prokuristin Berkenbusch GmbH – virtic Kundin

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Kerstin Berkenbusch, Prokuristin Berkenbusch GmbH – virtic Kundin
„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen ..." „Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen."
Hilmar Engert
Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."

Hilmar Engert, Prokurist Metallkonzept GmbH – virtic Kunde

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

Hilmar Engert, Prokurist Metallkonzept GmbH – virtic Kunde
„Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ..." „Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert."
Paul Müller
Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Paul Müller, Geschäftsführer DAUME – virtic Kunde seit 2006

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

Paul Müller, Geschäftsführer DAUME – virtic Kunde seit 2006
„Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006 ..." „Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat."

Unternehmen aus allen Branchen vertrauen virtic

In 6 Schritten zu Ihrer Lexware-Abrechnung

Die Lexware-Anbindung ist Teil der flexiblen Schnittstellenstruktur von virtic und eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung und Lohnabrechnung in Lexware Office effizient verbinden möchten.

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Individuelle Beratung

Wir klären Prozesse, Rollen und Abrechnungsregeln und empfehlen das passende Setup.

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Ihre Regeln, unser System

Sie definieren Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Reisekosten und die zu bebuchenden Lohnarten in Lexware.

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Account einrichten

Wir hinterlegen Erfassungslogik, Teilnehmende, Zeitkonten und Regeln für Zuschläge und Auswärtstätigkeiten

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Schnittstelle konfigurieren

Export aus virtic im passenden Format. Import über den Lexware Lohn & Gehalt Assistenten.

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Zeiten erfassen

Mitarbeitende stempeln per App, PC oder Terminal. Fehlzeiten werden digital beantragt und geprüft.

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Monatsabschluss und Export

Fertige Buchungssätze werden erzeugt und nach Lexware übernommen. Die Abrechnung in Lexware kann starten.

Häufig gestellte Fragen zur Lexware-Schnittstelle von virtic

  • Die Zeitdaten werden in virtic zu Buchungssätzen aufbereitet. Sie exportieren die Datei und übernehmen diese über den Import-Assistenten in Lexware Lohn & Gehalt.
  • Arbeits- und Fahrzeiten, Zuschläge, genehmigte Fehlzeiten sowie Reisekosten mit Spesen, Auslösung und Kilometergeld. Inklusive Lohnarten und Kostenstellen.
  • Nein. Lohnarten und Kostenstellen werden in virtic mit Ihnen abgestimmt und für den Export hinterlegt.
  • Ja. Auslösung, Spesen und Pauschalen werden automatisch berechnet und als Buchungssätze bereitgestellt.
  • In der Regel innerhalb weniger Tage. Unser Team richtet Setup und Export ein und weist Sie ein.
  • Die App ist selbsterklärend. Eine kurze Einweisung reicht. Admins erhalten eine kompakte Schulung.
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

Bereits im Einsatz in vielen Branchen