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Lexware-Schnittstelle für digitale Zeiterfassung

Zeiten & Kosten automatisch in Lexware übernehmen

Die Lexware-Schnittstelle der virtic Zeiterfassung ermöglicht eine direkte und automatisierte Übergabe von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Abrechnungsdaten an Lexware Office. Durch die nahtlose Integration entfällt manuelle Nacharbeit und Ihre Lohnabrechnung basiert jederzeit auf aktuellen und korrekten Zeitdaten aus der digitalen Zeiterfassung.

  • Automatische Lohnvorbereitung
  • Schneller Monatsabschluss
  • Weniger Aufwand in der Buchhaltung
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Ihre Vorteile mit der Lexware-Schnittstelle

Schnelle
Abrechnung

Alle Arbeits-, Fahr- und Fehlzeiten werden automatisch aufbereitet und als Buchungssätze für Lexware bereitgestellt.

Created with Fabric.js 3.5.0

Fehlerfrei &
sicher

Keine manuelle Dateneingabe. Weniger Übertragungsfehler. Revisionsfeste Zeitstempel.

Komplett
digital

Von der Erfassung per App, PC oder Terminal bis zur Übergabe an Lexware läuft alles papierlos.

Individuell
anpassbar

Lohnarten, Kostenstellen und Regeln für Zuschläge und Reisekosten werden exakt nach Ihren Vorgaben hinterlegt.

Schnelle
Abrechnung

Alle Arbeits-, Fahr- und Fehlzeiten werden automatisch aufbereitet und als Buchungssätze für Lexware bereitgestellt.

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Fehlerfrei &
sicher

Keine manuelle Dateneingabe. Weniger Übertragungsfehler. Revisionsfeste Zeitstempel.

Komplett
digital

Von der Erfassung per App, PC oder Terminal bis zur Übergabe an Lexware läuft alles papierlos.

Individuell
anpassbar

Lohnarten, Kostenstellen und Regeln für Zuschläge und Reisekosten werden exakt nach Ihren Vorgaben hinterlegt.

Wie erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten?

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

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Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

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Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

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Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

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Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

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Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

In 6 Schritten zu Ihrer Lexware-Abrechnung

Die Lexware-Anbindung ist Teil der flexiblen Schnittstellenstruktur von virtic und eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung und Lohnabrechnung in Lexware Office effizient verbinden möchten.

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Individuelle Beratung

Wir klären Prozesse, Rollen und Abrechnungsregeln und empfehlen das passende Setup.

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Ihre Regeln, unser System

Sie definieren Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Reisekosten und die zu bebuchenden Lohnarten in Lexware.

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Account einrichten

Wir hinterlegen Erfassungslogik, Teilnehmende, Zeitkonten und Regeln für Zuschläge und Auswärtstätigkeiten

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Schnittstelle konfigurieren

Export aus virtic im passenden Format. Import über den Lexware Lohn & Gehalt Assistenten.

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Zeiten erfassen

Mitarbeitende stempeln per App, PC oder Terminal. Fehlzeiten werden digital beantragt und geprüft.

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Monatsabschluss und Export

Fertige Buchungssätze werden erzeugt und nach Lexware übernommen. Die Abrechnung in Lexware kann starten.

Jetzt Demo anfordern

Häufig gestellte Fragen zur Lexware-Schnittstelle von virtic

  • Die Zeitdaten werden in virtic zu Buchungssätzen aufbereitet. Sie exportieren die Datei und übernehmen diese über den Import-Assistenten in Lexware Lohn & Gehalt.
  • Arbeits- und Fahrzeiten, Zuschläge, genehmigte Fehlzeiten sowie Reisekosten mit Spesen, Auslösung und Kilometergeld. Inklusive Lohnarten und Kostenstellen.
  • Nein. Lohnarten und Kostenstellen werden in virtic mit Ihnen abgestimmt und für den Export hinterlegt.
  • Ja. Auslösung, Spesen und Pauschalen werden automatisch berechnet und als Buchungssätze bereitgestellt.
  • In der Regel innerhalb weniger Tage. Unser Team richtet Setup und Export ein und weist Sie ein.
  • Die App ist selbsterklärend. Eine kurze Einweisung reicht. Admins erhalten eine kompakte Schulung.
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Bereits im Einsatz in vielen Branchen

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