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DATEV-Schnittstelle für die digitale Zeiterfassung

Zeiten erfassen. Daten übertragen. Löhne abrechnen.

Mit der DATEV-Schnittstelle von virtic sparen Sie wertvolle Zeit in der Lohnbuchhaltung. Aus digitalen Zeitstempeln entstehen automatisch fertige Buchungssätze für DATEV Lodas und DATEV Lohn & Gehalt – inklusive aller Zuschläge, Spesen und Auswärtstätigkeiten. So läuft die Lohn- und Reisekostenabrechnung in wenigen Klicks fehlerfrei und effizient.

  • Lohnabrechnung in Rekordzeit – vollautomatisch
  • Entlastung für dich und dein Steuerbüro
  • Zeiten und Kosten blitzschnell an DATEV übertragen
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Created with Fabric.js 3.5.0
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Ihre Vorteile mit der DATEV-Schnittstelle

Schnelle
Abrechnung

Alle Buchungen werden automatisch vorbereitet und an DATEV übergeben.

Created with Fabric.js 3.5.0

Fehlerfrei &
sicher

Keine manuelle Dateneingabe weniger Übertragungsfehler.

Komplett
digital

Zeit-, Fahr- und Fehlzeiten werden direkt aus virtic exportiert.

Individuell
anpassbar

Lohnarten und Kostenstellen exakt nach Ihren Vorgaben.

Schnelle
Abrechnung

Alle Buchungen werden automatisch vorbereitet und an DATEV übergeben.

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Fehlerfrei &
sicher

Keine manuelle Dateneingabe weniger Übertragungsfehler.

Komplett
digital

Zeit-, Fahr- und Fehlzeiten werden direkt aus virtic exportiert.

Individuell
anpassbar

Lohnarten und Kostenstellen exakt nach Ihren Vorgaben.

Wie werden Ihre Zeitstempel für
DATEV aufbereitet?

Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

Was Kunden über virtic Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

Mehr Rezensionen

Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Mehr Rezensionen

Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

Mehr Rezensionen

Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

‘’Wir verwenden das System schon seit dem Jahr 2006. Weil wir damit die Arbeitsprozesse im Hintergrund stark vereinfachen konnten, stand und steht unser Kerngeschäft im Mittelpunkt. Neben vielen anderen Faktoren ist das sicher ein Punkt, der zu unserem Erfolg beigetragen hat.“

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Was Kunden über virtic
Zeiterfassung sagen:

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Melanie Kosse

Geschäftsführerin, die Zugvögel GmbH

“Die Entscheidung, sich für die digitale Arbeitszeiterfassung ...

die Technik von virtic ins Haus zu holen, war schnell gefallen: „Dieses System ist individuell anpassbar“ das ist für uns der wichtigste Punkt. Denn die Zeiterfassung ist sehr komplex. Es gibt unterschiedliche Tätigkeitsschritte, die einzeln erfasst werden müssen.“​

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Kerstin Berkenbusch

Prokuristin, Berkenbusch GmbH

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Hilmar Engert

Prokurist, Metallkonzept GmbH & Co KG

“Als Handwerksbetrieb muss man gerade in Zeiten des ...

Fachkräftemangels für Mitarbeiter attraktiv sein. Wir haben hier im Haus bei unseren 20 Mitarbeitern elf verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich gemacht. Metallkonzept musste sich um die verschiedenen Einstellungen im virtic-System nicht selbst kümmern – der virtic Kundendienst hat die individuellen Arbeitszeitmodelle für unsere Mitarbeiter nahtlos im System konfiguriert.“

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Paul Müller

Geschäftsführer, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG

„Für die komplexen Prozesse und die unterschiedlichen ...

Anforderungen an die Abrechnung der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Unternehmensgruppe war ein flexibel anpassbares System notwendig. Wir müssen jede Minute genau abrechnen. Unser Unternehmen umfasst fünf völlig unterschiedliche Bereiche, und wir wollten ein einheitliches System nutzen. Nur virtic konnte diese Anforderung erfüllen.“

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Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen täglich auf die Zeiterfassung mit virtic

  • Ruediger Marx
  • Uwe Moeller
  • Uretek
  • Vivawest
  • Lobbe
  • Daume
  • Futterhaus
  • Zugvoegel
  • Stremmer
  • Profile
  • Metallkonzept
  • Brauchle
  • Damian Werner
  • MEG
  • Hagmans

In 3 Schritten zu Ihrer DATEV-Abrechnung

Zeiten & Daten erfassen

Mitarbeiter stempeln mobil per App, stationär am Terminal oder am PC. Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit werden direkt im System erfasst.

Automatische Aufbereitung

virtic erstellt daraus Stundenzettel, Arbeitszeitkonten und Zuschlagsberechnungen nach Ihren betrieblichen Regeln. Auch Spesen, Auslösung und Reisekosten werden automatisch berechnet.

Export zu DATEV

Mit einem Klick exportieren Sie alle fertigen Buchungssätze an DATEV Lodas oder Lohn & Gehalt – inkl. Lohnarten und Kostenstellen.

Jetzt Demo anfordern

So funktioniert die Integration

Skalierbare Zeiterfassung mit virtic: Optimal für Start-ups, Mittelstand und Großunternehmen –
individuell konfiguriert nach Ihren Vorgaben.

Skalierbare Zeiterfassung mit virtic: Optimal für Start-ups, Mittelstand und Großunternehmen – individuell konfiguriert nach Ihren Vorgaben.

  • Wir passen virtic exakt an Ihr Unternehmen an – egal ob kleiner Betrieb oder großes Unternehmen – und zeigen Ihnen alle Möglichkeiten für die optimale Zeiterfassung und Abrechnung.
    • Passgenaue Einrichtung für Ihre Branche
    • Übersicht aller Funktionen & Optionen
  • Sie teilen uns Ihre Vorgaben mit: Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Fahrzeiten, Auswärtstätigkeiten, Erstattungen und Lohnarten für DATEV
    • Alle betrieblichen Regelungen berücksichtigt
    • Vollständige Transparenz für alle Beteiligten
  • Unser Support richtet Ihre Erfassungslogik ein, legt Teilnehmende an und hinterlegt alle Regeln für Zeitkonten, Zuschläge und Reisekosten – z. B. nach Bautarif
    • Sofort einsatzbereit
    • Einheitliche Prozesse für alle Standorte
  • Wir verbinden virtic mit DATEV. Nach dem Monatsabschluss werden alle Zeiten und Beträge automatisch den passenden Lohnarten und Kostenstellen zugeordnet.
    • Automatische Datenübertragung
    • Fehlerfreie Buchungsvorbereitung
  • Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten mobil, am PC oder am Terminal. Fehlzeiten werden einfach ergänzt.
    • Mobil, stationär & flexibel
    • Einfach bedienbar für alle Mitarbeitenden
  • Fertige Buchungssätze werden direkt an DATEV Lodas oder Lohn & Gehalt übergeben – schnell, fehlerfrei und ohne manuelle Zwischenschritte.
    • Weniger Aufwand in der Lohnbuchhaltung
    • Mehr Zeit fürs Wesentliche
Zwei Mitarbeitende im Büro nutzen gemeinsam ein Tablet zur digitalen Zeiterfassung und Austausch von Informationen.
Die Geschäftsführerin sitzt am Büro Tisch und führt ein Gespräch

Kostenfreies Kennenlerngespräch

Zeiterfassung, die wirklich passt. Im Gespräch mit unseren Experten.

In wenigen Minuten klären wir gemeinsam:

  • welche Funktionen Sie wirklich benötigen
  • welche Ziele und Abläufe im Mittelpunkt stehen
  • wie sich virtic nahtlos in Ihre Prozesse einfügt

Häufig gestellte Fragen zur DATEV-Schnittstelle von virtic

  • Die in virtic erfassten Arbeits-, Fahr- und Fehlzeiten werden automatisch zu fertigen Buchungssätzen aufbereitet. Diese werden per Export direkt an DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt übertragen – ganz ohne manuelle Zwischenschritte.
  • Die direkte Integration spart Zeit, reduziert Übertragungsfehler und sorgt für eine fehlerfreie, schnelle Lohnabrechnung. Alle relevanten Zeitdaten werden automatisch übernommen, sodass die Lohnbuchhaltung effizienter arbeiten kann.
  • Ja. Neben Arbeitszeiten können auch Auslösung, Spesen, Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen automatisch berechnet und direkt an DATEV übermittelt werden.
  • In der Regel ist die Schnittstelle innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Unser Kundendienst richtet alle Vorgaben, Lohnarten und Kostenstellen exakt nach Ihren Anforderungen ein.
  • Nein. Die Schnittstelle wird so eingerichtet, dass Sie nur noch die fertigen Buchungssätze an DATEV übergeben. Technisches Wissen ist nicht erforderlich.
  • Ja, virtic unterstützt sowohl DATEV Lodas als auch DATEV Lohn & Gehalt. Die Daten werden automatisch im passenden Format exportiert.
  • Ja. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und DSGVO-konform, sodass Ihre sensiblen Unternehmens- und Personaldaten optimal geschützt sind.

DATEV-Integration – bewährt in über 100.000+ Einsätzen

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