VIRTIC - Mobile Zeiterfassung im Handwerk
Mobile Zeiterfassung im Handwerk

Mobile Zeiterfassung im Handwerk

Mobile Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle und beim Kunden erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten über die virtic-App auf ihrem Smartphone, Tablet oder Notebook. Mehr erfahren...

Stationäre Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter im Büro, im Lager oder in der Werkstatt erfassen ihre Arbeitszeiten über ein Tablet, Terminal oder einen PC. Mehr erfahren...

Konfigurierbare Erfassungslogik

Wir bilden Ihre betrieblichen Abläufe präzise im Erfassungsdialog ab. Ihre Mitarbeiter finden sich deshalb sofort zurecht.

Live-Erfassung

Die Daten werden live erfasst und übertragen. Damit haben Sie eine zuverlässige Kommunikation und vermeiden Erfassungsfehler.

Live-Daten

Anwesenheiten

Sie können die Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiterund ihre aktuellen Tätigkeiten verfolgen.

Buchungen

In der Ereignisliste können Sie alle eingegangenen Buchungen chronologisch nachvollziehen. Sie können die Daten sofort weiterverarbeiten, beispielsweise live disponieren.

Prüfung und Freigabe

Als Vorgesetzter können Sie die Arbeitszeitbuchungen prüfen, freigeben und korrigieren. Für größere Unternehmen richten wir einen Freigabeprozess ein.

Plausibilität

Wir richten eine Reihe von automatisierten Plausibilitätsprüfungen gemäß Ihren Vorgaben ein, beispielsweise auf den richtigen Standort, überlange Schichten oder Pausenzeiten.

Controlling

Kostenrechnung

Die Arbeits- und Fahrzeiten der Mitarbeiter werden auf die betreffenden Kostenträger und Kostenstellen gebucht. Die Buchungssätze können Sie in Ihre ERP- oder Branchensoftware übernehmen.

Begleitkalkulation

Dank der Live-Buchungen und der täglichen Aufbereitung stehen Ihnen aktuelle Personalkosten zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Projekte effektiv steuern können.

Disposition

Planung

Planen Sie Termine für Ihre Mitarbeiter komfortabel in der Online-Disposition

Kalender

Ihre Mitarbeiter finden ihre Termine in ihrer virtic-App.

Automatisierte Lohnabrechnung

Lohnvorbereitung

Nachdem Sie die Buchungen geprüft und die Fehlzeiten erfasst haben, können Sie die vollautomatische Berechnung der Buchungssätze für Ihre Lohnsoftware oder Ihren Steuerberater starten.

Export für die Lohnsoftware

Wir richten Ihren automatischen Monatsabschluss so ein, dass Ihre betrieblichen Regeln für Arbeitszeiten und Lohnarten vollständig angewendet werden.

Auswärtstätigkeiten

Abrechnung

Dem virtic-System genügen die Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter, um Erstattungen und Vergütungen für Reisen und Arbeiten auf Baustellen automatisch zu berechnen.

Merkmale

Wir richten Ihren automatischen Aufbereitung so ein, dass Ihre betrieblichen Regeln für Auswärtstätigkeiten, beispielsweise Auslösung, Fahrkostenerstattungen, Trennungsgelder usw. vollständig angewendet werden.

Urlaubsverwaltung

Employee Self Service

Ihre Mitarbeiter können Urlaub in der virtic-App oder im Mitarbeitermenü am PC beantragen.

Workflow

Die Urlaubsanträge durchlaufen einen Workflow, den wir so nach Ihren Vorgaben einrichten.

Integration

Import

Über unsere Webservices können Sie Daten aus Ihrer ERP-, HR- oder Branchensoftware automatisch oder manuell nach virtic importieren.

Export

Über unsere Webservices können Sie Buchungssätze für Ihre ERP-, Lohn- oder Branchensoftware automatisch oder manuell aus virtic ausleiten.