Anleitung für vLinc21

Team verwalten

Anleitungen

1. Einführung

Wenn Teamleitende ihre Zeiten stempeln, werden ihre Zeitstempel sofort für ihre Teammitglieder kopiert.

Was kopiert wird:

Uhrzeit des Zeitstempels
Event des Zeitstempels (z.B. Arbeitsbeginn, Pause, Feierabend)
Baustelle des Zeitstempels

Was nicht kopiert wird:

Zusätzliche Belegeingaben wie

Belegeingaben
Erschwerniszulagen
Fahrzeug, Fahrertyp und gefahrene Kilometer
Informationen zu Frühstück und Übernachtung
ggf. weitere unternehmensspezifische Daten

2. Mitglieder ergänzen

Wichtiger Hinweis

Die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden können nur korrekt abgerechnet werden, wenn die Erfassung vollständig ist. Stellen Sie deshalb sicher, dass die Erfassung vollständige Schichten (z.B. von Arbeitsbeginn bis Feierabend) umfasst. Die Veränderung der Teamzusammenstellung während laufender Arbeitsschichten bedarf deshalb besonderer Aufmerksamkeit. Beim Wechsel von Teams stimmen Sie sich unbedingt mit dem Leiter des anderen Teams ab, aus dem oder in das der Wechsel stattfindet. Oder beziehen Sie das Backoffice ein, das ebenfalls die Teams verwalten kann.

Klicken Sie auf der Startseite der App auf den Button Team.

Falls der Button Team ausgegraut ist, sind Sie nicht als Teamleitung im System eingerichtet. Sprechen Sie dann Ihr Unternehmen an.

In der Teamverwaltung wird im oberen Fenster Ihr Team angezeigt. Im unteren Fenster sehen Sie weitere Mitarbeitende, die
keinem Team zugeordnet sind oder
Ihrem Team zugeordnet sind.

Im oberen Fenster wird Ihr Team angezeigt, bestehend aus Ihnen (hier: Tina Schulte) und den (hier: drei) Teammitgliedern.

Um Mitarbeitende zu Ihrem Team hinzuzufügen, können Sie

den Mitarbeiter vom unteren ins obere Fenster ziehen (dafür ziehen Sie an dem Verschieben-Icon )
oder
folgende Schritte vornehmen:
① markieren Sie die Teamleitung Ihres Teams,
② markieren Sie einen Mitarbeiter,
③ klicken Sie auf Hinzufügen.