Stundenzettel

1. Einleitung

Der Stundenzettel zeigt zeilenweise die Zeitabschnitte, die sich aus den Zeitstempeln von Mitarbeitenden ergeben. Beispielsweise ergeben die Zeitstempel Arbeitsbeginn 7:00 und Feierabend 16:00 einen Zeitabschnitt von 9 Stunden.

In der Regel liegen an einem Arbeitstag bzw. in einer Arbeitsschicht mehrere Zeitabschnitte, die jeweils mit einem Zeitstempel beginnen.

Der Stundenzettel zeigt neben den gestempelten Zeiten die Sollstunden und die Überstunden des Tages. Hierzu muss vom Backoffice oder automatisiert nach dem Tagesende ein virtic-Tagesabschluss durchgeführt werden, bei dem Überstunden und viele weitere Informationen berechnet werden.

Der Stundenzettel, der in der virtic-App vLinc21 dargestellt wird, enthält einen begrenzten Informationsumfang. Bei umfangreichen betrieblichen Arbeitszeit- und Vergütungsregeln kann es erforderlich sein, weitere Informationen im Stundenzettel auszuweisen. In diesen Fällen nutzen Sie bitte den ausführlicheren Stundenzettel, der im Kundenmenü und im Mitarbeitermenü zur Verfügung gestellt wird.

2. Stundenzettel aufrufen

1. Klicken Sie auf der Startseite der App auf Stundenzettel.
   

Es erscheint eine leere Seite.

2. Wählen Sie den Zeitraum, den Sie anzeigen möchten. Klicken Sie hierzu auf das Dialogmenü oben rechts .
3. Wählen Sie dieser Monat oder letzter Monat:


Es wird der Stundenzettel des ausgewählten Zeitraums angezeigt.

Dieser Bericht wird in der App gespeichert, damit er künftig schnell verfügbar ist. Wenn Sie ihn aktualisieren möchten, wählen Sie den Zeitraum erneut.

In der Regel ist die Ansicht im Querformat zu empfehlen.

3. Der Aufbau des Stundenzettels

Der Stundenzettel zeigt je Tag zunächst die wichtigsten Informationen an:

Schicht:	Datum der Schicht
Pause:	Pausen in der Schicht
Std.:	Arbeitsstunden in der Schicht
Lohn‑Std.:	Vergütete Stunden in der Schicht
Soll‑Std.:	Soll-Stunden gemäß Arbeitszeitmodell
Über‑Std.:	Überstunden in der Schicht

Um die Details einer Schicht zu sehen, klicken Sie auf das Plus-Icon vor dem Datum.

Dadurch werden die einzelnen Zeitabschnitte der Schicht angezeigt.

Klicken Sie auf einen dieser Zeitabschnitte, um die Details zu diesem Zeitabschnitt anzuzeigen:

In dieser Detailansicht des angewählten Zeitabschnitts werden folgende Informationen angezeigt:

Schicht:	Datum der Schicht
von:	Beginn des Zeitabschnitts
bis:	Ende des Zeitabschnitts
Zeitart:	Zeitart, auf die dieser Zeitabschnitt gebucht wird
Baustelle:	Falls auf eine Baustelle (Kostenträger, Projekt, Auftrag etc.) gebucht wurde
Tagesabschluss:	Der Tagesabschluss wird vom Backoffice bzw. automatisch nach Tagesende angestoßen. Nur wenn der Tagesabschluss durchgeführt wurde, stehen Daten zu Soll-Stunden, automatischen Pausenabzügen und Überstunden zur Verfügung.
Stunden:	Dauer des Zeitabschnitts
Pause:	automatische Pausenabzüge innerhalb des Zeitabschnitts
Lohnstd:	vergütete Dauer innerhalb des Zeitabschnitts
Sollstd:	Sollstunden innerhalb der gesamten Schicht. Dieser Wert steht erst nach einem Tagesabschluss zur Verfügung. Er wird in der Regel nur im letzten Zeitabschnitt einer Schicht angegeben.
Über-Std:	Überstunden gemäß Arbeitszeitregel. Dieser Wert steht erst nach einem Tagesabschluss zur Verfügung. Er wird in der Regel nur im letzten Zeitabschnitt einer Schicht angegeben.
Info:	Ergänzende Informationen zu dem Zeitabschnitt.

4. Anzeigeeinstellungen

4.1 8:30 oder 8,50?

Sie können zwischen der Anzeige der Zeiten als Dezimalzahlen und als Stunden/Minuten wechseln. Klicken Sie nach dem Aufruf des Stundenzettels auf das Dialogmenü . Wählen Sie nun die gewünschte Darstellung:

4.2 Aus- und Einklappen

Wenn Sie die Detailanzeige für alle Tage gleichzeitig ausklappen möchten, klicken Sie nach dem Aufruf des Stundenzettels auf das Dialogmenü und klicken Sie dann auf den Menüpunkt Details anzeigen:

Zum Einklappen aller Details klicken Sie auf Details ausblenden.

4.3 Display und Auflösung

Die Anzeige des Stundenzettels hängt von der Displaygröße und -auflösung des Smartphones ab. Möglicherweise werden nicht immer alle Spalten vollständig angezeigt. Sie können dann folgendermaßen vorgehen:

• Doppelklicken Sie auf den Spaltenkopf der betreffenden Spalte. Sie wird dann mit der erforderlichen Breite dargestellt.
• Prüfen Sie, ob Sie die Schriftgröße auf Ihrem Smartphone verringern können. Bei Android-Smartphones finden Sie diese Einstellungsmöglichkeit unter Einstellungen - Anzeige.

5. Anzeige des Stundenzettels am PC

Sie können die App vLinc21 alternativ am PC aufrufen. Öffnen Sie im Browser diese Adresse: https://vlinc.app

6. PDF erzeugen und Stundenzettel drucken

Klicken Sie auf das Dialogmenü und wählen Sie

• Drucken, wenn Sie eine PDF-Datei erzeugen möchten,
• Druckvorschau, wenn Sie den Stundenzettel ausdrucken möchten.