Verfahrensänderung bei Verarbeitungsprozessen

Sehr kurzfristig werden wir in den Abrechnungsfunktionen (Tages- und Monatsabschlüsse) das Verfahren ändern.

Sie erhalten dann nicht mehr bis zum Ende der Verarbeitung über alle ausgewählten Mitarbeiter Ergebnisanzeigen, sondern die angeforderten Verarbeitungen werden im Hintergrund vorgenommen, so dass Ihr Browserfenster sofort wieder frei ist.

Den Abarbeitungsstand der Hintergrundverarbeitung können Sie in der Warteschlange des Administrationsprogrammes einsehen. Dort werden Ihnen auch evtl. Fehlermeldungen angezeigt.… Weiterlesen

Restrukturierung der Web Services

Wichtige Information für Software-Entwickler

Die zahlreichen Erweiterungen der letzten Monate haben dazu geführt, dass sich in einigen IDEs die Verarbeitungszeit beim Aktualisieren aus unseren WSDLs verlängert hat. Angesichts der geplanten Erweiterungen könnte sich dieses Verhalten zu einem Hindernis entwickeln.

Wir haben deshalb sämtliche ports in eigene WebServices ausgelagert. Das betrifft die WebServices virrpc, virdoc und virsoapmanaged auf dem gateway virtic24.com. Diese enthalten jetzt nur noch veraltete Methoden, die wir weiterhin unterstützen, weil sie irgendwo implementiert sind (und für eine kurze Übergangszeit aktuelle Methoden, deren Implementierung uns bekannt ist).… Weiterlesen

Web Services: Umstellung auf dynamische Schnittstellen abgeschlossen

Wichtige Information für Software-Entwickler:

Es stehen jetzt für alle Stammdaten, sowie auch Einsatzpläne, Budgets und so weiter, dynamische Schnittstellen zur Verfügung. Diese sind on-line dokumentiert (Zugangsdaten erhalten Sie über Ihren Ansprechpartner). Dort finden Sie jetzt auch die Dokumentation zu den Importschnittstellen wie Arbeitszeiten, Lohnbuchungen, AZK-Bewegungen, Rohdaten und andere.

Wir bitten darum, bei Neuentwicklungen die alten –statischen– Schnittstellen nicht mehr zu verwenden. Zur schnelleren Einarbeitung können wir für einige Entwicklungswerkzeuge Musterprogramme zur Verfügung stellen.

Alle alten Schnittstellen funktionieren weiterhin. Um einen sicheren und performanten Betrieb zu gewährleisten, überprüfen Sie bitte, auf welchen WebService Sie zugreifen.… Weiterlesen

Detailanzeige in der Ereignisbearbeitung

Die Ereignisbearbeitung wurde heute um eine Detailanzeige erweitert. Wenn Sie diese unter „Einstellungen“ aktivieren und den neuen Detailbereich aufklappen, wird für jede mit der Maus markierte Buchung eines Mitarbeiters das Timesheet der dazugehörigen Schicht angezeigt.

Wenn Sie ohne Aktivierung der Detailanzeige den Detailbereich aufklappen, erhalten Sie weitere Informationen zu der neuen Funktion.… Weiterlesen

Arbeitsfrei an Weihnachten und Sylvester?

Weder der 24.12. noch der 31.12. sind gesetzliche Feiertage. Deshalb werden diese Tage nicht im virtic Feiertagskalender geführt, und für Lohnempfänger auch keine Buchungen für Feiertagslohn erzeugt.

Um für alle Mitarbeiter (oder per Niederlassung, Abteilung, …) ganze/halbe Urlaubstage zu erfassen, verwenden Sie bitte die Funktion „Massenanlage“ in der Fehlzeitverwaltung.

Diese Funktion erleichtert auch die Erfassung des Betriebsurlaubes.… Weiterlesen

Neue virtic WebServices für Softwareentwickler

Wie vor einiger Zeit schon in der Dokumentation virtic WebServices angekündigt, haben wir vor einigen Wochen die ersten 20 Stammdatenschnittstellen der Generation 2 zur Verfügung gestellt. An den Methoden zur Verarbeitung und Ausleitung von Bewegungsdaten, Buchungen u.s.w. ändert sich kurzfristig nichts.

Die Generation-2 Methoden werden sämtliche bisherigen Schnittstellen zum Austausch von Stammdaten ablösen. Selbstverständlich werden die früheren Schnittstellen weiter betrieben, so dass Sie deswegen in Ihrer Applikation keine Änderungen vornehmen müssen.

Neben technischen Verbesserungen geht die Funktionalität der neuen Schnittstellen weit über den Umfang der bisherigen hinaus.… Weiterlesen

Lohn-Schnittstellen zu Datev ‘Lodas’ vs. ‘Lohn und Gehalt’

Die DATEV-Anwendung ‚Lohn & Gehalt‘ kann Daten im ‚Lodas‘-Format nicht mehr verarbeiten. Für ‚Lodas‘ erzeugte Buchungssätze müssen kostenpflichtig im Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg in das neue Schnittstellenformat für ‚Lohn und Gehalt‘ konvertiert werden.

Wenn Sie das neue DATEV-Programm ‚Lohn & Gehalt‘ verwenden, sprechen Sie bitte mit Ihrem virtic-Kundenbetreuer, damit wir Ihre Lohn-Export-Schnittstelle auf das geänderte Datenformat umstellen können. Sie sparen dadurch Verarbeitungszeit und Kosten ein. Das gilt auch dann, wenn dieses Programm nicht in Ihrem Haus, sondern in der Kanzlei Ihres Steuerberaters eingesetzt wird.… Weiterlesen

Posted in Allgemein

Abrechnung Subunternehmer über Geräte-Betriebsstunden

Subunternehmer, bzw. deren Maschinenführer, können jetzt mit ihren Mobiltelefonen Betriebsstundenzählerstände in Echtzeit übermitteln. Bei Ankunft der Daten ermittelt virtic die Betriebsstunden je Baustelle — auf Wunsch auch per Arbeitsgang/Tätigkeit — und fasst diese für die Abrechnung übersichlich pro Gerät zusammen.

Das Personal der Subunternehmer wird hierbei als „externer Mitarbeiter“ geführt, und kann so alle Funktionen der virtic Zeiterfassung nutzen. Das ermöglicht z.B. auch eine Ortung bei Arbeitsbeginn und -Ende, so dass auf fremden Baustellen abgeleistete Betriebsstunden nicht mehr versehentlich in die Abrechnung des Subunternehmers einfließen können.… Weiterlesen

Baustellenauswahl erweitert

In den reports „Baustellenzeiten“ und „Abrechnungsvorschau Arbeitszeiten“ werden wir in Kürze die Selektion der auszuwertenden Baustellen um einen Freitext-Filter erweitern.

In dem neuen Suchfeld können, durch Leerzeichen oder Kommata getrennt, Suchbegriffe wie z.B. Baustellen-Nummern oder Bestandteile von Bezeichnungen eingegeben werden. Rechts daneben kann bestimmt werden, gegen welche Informationen zur Baustelle die Suchbegriffe verglichen werden sollen:

  • Nummer: Ausschließlich Baustellen-Nr.
  • Bezeichnung: Ausschließlich Baustellen-Bezeichnung
  • Nummer und Bezeichnung: Nur Baustellen-Nummer und -Bezeichnung (Voreinstellung)
  • Nr., Bez., Adresse …: Baustellen-Nummer und -Bezeichnung, Adressfelder (Straße, PLZ, Ort, Ortsteil), Infofeld, Kontaktinformationen, Baustellengruppe

Dabei können auch „unvollständige“ Suchbegriffe verwendet werden.… Weiterlesen

Dateityp nicht unterstützt

Sie möchten die virtic-Software auf Ihrem Handy installieren, aber nach dem Download der Software erhalten Sie die Fehlermeldung „Dateityp nicht unterstützt“? Dann haben Sie vermutlich ein T-Mobile-Handy in der Hand und haben den Web’n’Walk-Browser genutzt, um die Download-Adresse einzugeben.

Nutzen Sie bitte nicht den Web’n’Walk-Browser, sondern den T-Zones-Browser, der sich ebenfalls auf Ihrem Handy befindet. Dieser Browser erlaubt auch die Installation der virtic-Software.… Weiterlesen