Abgabe von Kostenrechnungs-Buchungen via L&G-Schnittstellen

Grundsätzlich können Kostenstellen und Kostenträger in Buchungssätzen, die an Lohn- & Gehaltsabrechnungs-Systeme abgegeben werden, bebucht werden. Ggf. werden dabei Lohnnebenkosten wie z.B. Verpflegungsmehraufwände auf die beteiligten Kostenträger aufgeteilt. Wenn allerdings für Gehaltsempfänger die mit dem Gehalt abgegoltene Arbeitszeit nicht an die L&G-Anwendung abgegeben wird, ist die Weitergabe von KSt-/KTr-relevanten Buchungen vom Lohnprogramm an die Kostenrechnung nicht möglich, weil bezogen auf die Kostenrechnung unvollständig.

Wenn Ihr L&G-Programm statistische Lohnarten unterstützt, die vergütungsneutral die Gehaltsabrechnung nicht beeinflussen, bebucht aber an die Kostenrechnung durchgereicht werden können, können unsere L&G-Schnittstellen entsprechende Buchungen erzeugen.… Weiterlesen

Über Minuten-”Differenzen”

In Timesheets (Stundenzetteln) kann es vorkommen, dass eine nachgerechnete Stunden-Summe über mehrere Arbeitszeitabschnitte hinweg nicht ganz genau mit der ausgewiesenen Spaltensumme übereinstimmt. Das liegt am Ausgabeformat, insbesondere wenn Stunden als HH:MM (08:30) statt als Dezimalstunden (8,50) dargestellt werden.

Jede Zeitbuchung wird von uns mit der Millisekunde aufgezeichnet, in der die Eingabe beim Server eintrifft. Die Zeit wird dabei im Format TT.MM.JHJJ HH:MM:SS.SSS (Datum Stunden : Minuten : Sekunden . Millisekunden) gespeichert. Die zwischen zwei Ereignissen verstrichene Arbeitszeit berechnen wir als Dezimalstunden auf bis zu zehn Nachkommastellen genau.… Weiterlesen

Arbeit außerhalb der Regelzeiten

Die Lohnrelevanz von Arbeitszeiten außerhalb definierter Zeiträume kann von einer Genehmigung abhängig gemacht werden. Die Zeiträume, in denen erfasste Arbeitszeit nur nach Genehmigung bezahlt wird, können flexibel vorgegeben werden, z.B. anhand von allgemeinen Arbeitszeiten, mitarbeiter- bzw. abteilungsspezifischen Regelarbeitszeiten, oder für bestimmte Baustellen/Projekte (auch im Mehrschichtbetrieb).

Beispiel: Auf allen unter „Kunde X“ kategorisierten Baustellen müssen Arbeitszeiten vor 06:00 und nach 18:00 Uhr angeordnet bzw. genehmigt werden. Einige erfasste Zeiten:

Von Bis Arbeitszeit Freigabe Bezahlte Zeit
06:00 14:00 8.00 egal 8.00 06:00-14:00
05:45 14:00 8.25
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Baustellen-Suchfunktion für mobile Eingabegeräte

Alternativ zur Baustellenauswahl mit Listen (Baustellenzuweisungen oder Termine des Mitarbeiters) und der Eingabe von Nummern haben wir eine Suchfunktion implementiert.

In der Auswahl der Baustelle / des Projektes auf dem Mobiltelefon, Blackberry, Web-Browser, Zeiterfassungs-Terminal etc. kann jetzt auch in Bezeichnungen, Nummern und Info-Feldern gesucht, und dann ein Suchergebnis als Eingabe übernommen werden.

Über die Einsatzmöglichkeiten dieser Funktion in Ihrem Unternehmen sprechen Sie bitte mit Ihrem Kundenbetreuer.… Weiterlesen

Erweiterung automatischer Pausenabzug

Beim automatischen Abzug variabler (d.h. abhängig von der Tages-Arbeitszeit, nicht Uhrzeit-genau mit fester Länge) Pausen wurde bislang immer die Arbeitszeit zugrundegelegt. In Kürze können die Schwellenwerte zur Bestimmung der Pausenlänge auch als Lohnstunden, Arbeitszeit ohne Fahrtzeiten u.s.w. angegeben werden. Weiterhin kann dieser Pausenabzug wahlweise gleitend oder absolut erfolgen.

Beispiel 1: Tages-Arbeitszeit 7.25 Stunden incl. 2.00 Std. Fahrtzeit. Aufgrund einer entsprechenden Vereinbarung wurden 0.5 Stunden der Fahrtzeit als nicht bezahlt gekennzeichnet. Die Lohnstunden des Tages vermindern sich dadurch auf 6.75 Stunden. Ab 7.0… Weiterlesen

Aktuelle Überstunden aller Mitarbeiter

Für einen schnellen Überblick über aktuell aufgelaufene Überstunden aller Mitarbeiter steht jetzt eine Überstunden-Vorschau zur Verfügung. Ausgegeben werden die aktuellen Salden der Arbeitszeitkonten, die in Tagesabschlüssen erfassten Überstunden der laufenden Lohnabrechnungsperiode (bzw. des Monats, wenn keine Lohnverarbeitung stattfindet), und die Summe.

Überstundenzuschläge, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge etc. werden erst bei der Buchung der Lohnabrechnungsperiode berechnet. Beim Monatsabschluss wird die Spalte „Vorl. Überstd.“ zurückgesetzt.

Zur Einrichtung von Arbeitszeitkonten (Flexkonten), Lohnzuschlägen, Tages- und Monatsabschlüssen etc. wenden Sie sich bitte an den Support bzw.… Weiterlesen

Baustellenauswahl in der Ereignisbearbeitung

Im Feld „Baustelle“ der Ereignisbearbeitung wurde die Auswahl der Baustelle verändert. Die Auswahl-Liste wurde durch eine Auswahl mit Suchfunktion ersetzt. Es kann hier nach Zeichenketten (signifikante Teile der Baustellenbezeichnung o.ä.) gesucht werden.

Die Suchfunktion ist konfigurierbar. Eingestellt werden kann u.a., in welchen Feldern des Baustellenstamms nach Übereinstimmungen mit dem Suchkriterium gesucht wird (Bezeichnung, Nummer, Info-Feld). Entspricht die Standard-Einstellung nicht Ihren Wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.… Weiterlesen

Vollständigkeitsüberprüfung der Zeiterfassung

In der Fehlzeiterfassung gibt es jetzt eine neue Übersicht: Vollständigkeit prüfen. Für die eingangs ausgewählten Mitarbeiter wird für jeden Arbeitstag der Lohnabrechnungsperiode angezeigt, ob Arbeits- und/oder Fehlzeiten erfasst wurden. Beim Überfahren eines Tages mit der Maus werden zusätzliche Informationen (Schichtanfang, Schichtende u.s.w.) angezeigt.

Mit einem Mausklick auf das Stopp-Symbol wird für den Tag eine Fehlzeit zur Verrechnung mit Mehrarbeit innerhalb der laufenden Periode angelegt. Damit wird dokumentiert, dass die Abwesenheit genehmigt ist, und der Mitarbeiter nicht nur vergessen hat seine Arbeitszeiten zu erfassen.… Weiterlesen