Stellenangebot Teamassistent

Täglich erfassen viele Zehntausend Bauarbeiter, Monteure, Techniker, Ingenieure, Lokführer, Handwerker, Tierärzte und viele andere ihre Arbeitszeiten mit unseren Apps. Und jeden Monat nutzen Hunderte von Unternehmen unsere Online-Services, um die Lohnabrechnung und die Auswärtstätigkeiten automatisch abzurechnen. Mit unserem Kundendienst sorgen wir dafür, dass alle Teilnehmer jederzeit komfortabel auf alle Funktionen zugreifen können und dass alle Abrechnungen reibungslos ablaufen.

Unsere Apps und Programme erhalten kontinuierlich weitere Funktionen und sie kommen in immer neuen Anwendungsfällen bei den Kunden zum Einsatz. Zur Unterstützung unseres Kundendienst-Teams suchen wir eine/n

Teamassistent/in (m/w/d), Teilzeit

Als Teamassistent unterstützt Du unseren Kundendienst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf seines Tagesgeschäftes.

Deine typischen Aufgaben sind dabei:

  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie die schriftliche und telefonischen Korrespondenz mit unseren Kunden.
  • Du erfasst Kundendienstaufträge und bereitest die Rechnungsstellung vor.
  • Du unterstützt den Kundendienst beim Einkauf, der Konfiguration und dem Versand von Hardware wie NFC-Tags und Mobiltelefonen.
  • Du übernimmst organisatorische und administrative projektbezogenen Aufgaben wie Angebotserstellung, Datenpflege etc.
  • In Dein Aufgabenfeld fällt die Vor- und Nachbereitung unserer internen Meetings.

Das erwarten wir von Dir:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit verbunden mit guten Teamplayereigenschaften
  • Kommunikationsstärke (mündlich und schriftlich)
  • gute Englischkenntnisse
  • sichere Umgangsformen und freundliches Wesen

Für Dein Engagement bieten wir Dir:

  • einen unbefristeten zukunftsfähigen Arbeitsplatz in einem innovativen eigentümergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien,
  • eine Arbeitsumgebung auf dem technisch neuesten Stand,
  • Gelegenheit zu Freizeitaktivitäten im Team,
  • sehr gute Verkehrsanbindung mit Auto, ÖPNV und Fahrrad,
  • leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Sozialleistungen,
  • geregelte Arbeitszeiten,
  • 30 Tage Jahresurlaub.

Du möchtest gerne Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per eMail.

Datenschutzhinweis für Bewerber/innen

Dieses Angebot wurde am 25.01.2020 aktualisiert.

Interessiert?
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per eMail an:

Dein Ansprechpartner
Michael Stausberg
michael.stausberg@virtic.com
Tel: 0231 941 590-17

FULL_TIMEvirtic GmbH & Co. KG
Freie-Vogel-Straße 367
44269 DortmundNorth Rhine-Westphalia