Lohnabrechnung online

✓ Zeitersparnis durch automatisierte Abrechnung

✓ Fehlerfreie Abrechnung gemäß betrieblichen Vorschriften

✓ Rechtskonform, individuell und flexibel

✓ Nahtlose Integration in ERP-, Lohn- und Buchhaltungssysteme

✓ Transparente Reisekostenberechnung

✓ Effiziente Verwaltung von Sonderregelungen

Lohnabrechnung online
  1. Zeitersparnis durch automatisierte Abrechnung
  2. Rechtskonform, individuell und flexibel
  3. Nahtlose Integration in ERP-, Lohn- und Buchhaltungssysteme
  4. Rechtssichere Zeiterfassung mit Plausibilitätsprüfung
  5. Transparente Reisekostenberechnung
  6. Effiziente Verwaltung von Sonderregelungen

Lohnabrechnung online – automatisch, einfach, rechtssicher

Dank der automatisierten Lohnabrechnung online können Sie Ihre internen Arbeitsprozesse enorm vereinfachen und kostbare Zeit sparen: Lassen Sie Stundenzettel und Kosten automatisch rechtskonform und fehlerfrei berechnen und organisieren Sie Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten noch einfacher. Das kann unsere Lohnabrechnung:

Stundenzettel automatisch berechnen lassen

Mit virtic werden Stundenzettel automatisch berechnet – inklusive aller betrieblichen Arbeitszeit- und Vergütungsregeln. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass Ihre online Lohnabrechnung stets präzise und verlässlich ist, ohne dass manuelle Nacharbeit erforderlich ist.

Arbeitszeitkonten einfacher verwalten

Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Arbeitszeitkonten: Buchungen erfolgen automatisch oder manuell nach Bedarf, während Buchungssätze direkt an Ihre Lohnprogramme exportiert werden können. So behalten Sie stets den Überblick – einfach und effizient.

Kostenrechnung schneller rechtskonform abwickeln

Virtic berechnet Personalzeiten und -kosten je Kostenstelle und Kostenträger automatisch und exportiert sie rechtskonform in Ihre ERP-Systeme. Reisekosten, Spesen und Verpflegungsmehraufwände werden gemäß gesetzlichen Regelungen berechnet und korrekt vorkontiert – für eine reibungslose Abrechnung und mehr Überblick im Projektcontrolling.

Saison-KUG & Schlechtwetter-Stunden übersichtlicher nachhalten

Kurzarbeit und Schlechtwetterstunden können sowohl mobil durch die Mitarbeiter als auch zentral in der Verwaltung erfasst werden. Virtic bietet Ihnen die Flexibilität, diese Vorgänge mühelos zu organisieren und nachzuhalten – übersichtlich und transparent.

Lohnabrechnung online: Das sind die Vorteile

  1. Urlaubsanträge schneller stellen & organisieren
  2. Individuell konfigurierbaren Freigabeprozess
  3. Einfachere Verwaltung von Arbeitszeiten
  4. Erfasste Daten oder Berechnungen unkompliziert exportieren und importieren
  5. Stammdaten automatisiert einspielen lassen
  6. Nahtlose Inegration und Effizienz in bestehende Systeme

Automatisierte Lohnabrechnung online abwickeln bei Auswärtstätigkeiten: einfach und rechtssicher abrechnen

Die automatisierte Lohnabrechnung mit Online Anknüpfung von virtic berücksichtigt alle wichtigen Parameter für auswärtige Einsätze – perfekt für Handwerks- und Baubetriebe mit wechselnden Einsatzorten.

Von Kilometergeld über Reisekosten bis hin zu individuellen Regelungen je Organisationseinheit: Mit virtic erfassen und berechnen Sie diese Daten unkompliziert und sorgen für eine transparente, gerechte Abrechnung.

virtic ermöglicht es, Reisekostenregelungen flexibel zu gestalten: Sie können je nach Abteilung, Niederlassung, angefahrener Baustelle oder Mitarbeiter definiert werden. Zusätzlich lassen sich differenzierte Sätze nach Funktionen festlegen, etwa höhere Vergütungen für Obermonteure im Vergleich zu Monteuren.

Reibungslos mobile Arbeitszeiten erfassen

Für die dienstliche Nutzung privater Fahrzeuge können entfernungsabhängige Kilometersätze angesetzt werden. Mitarbeiter können ihre Fahrstrecken bequem über die App erfassen, oder die Entfernung wird automatisch anhand von Start- und Zielort berechnet – präzise und zuverlässig. Wenn ein Mitarbeiter länger als drei Monate am gleichen Arbeitsort tätig ist, entfällt die Steuerfreiheit der Reisekostenvergütung.

Virtic identifiziert und markiert diese Fälle automatisch, um steuerliche Regelungen korrekt anzuwenden. Reisekosten können zudem automatisch den besuchten Baustellen zugeordnet werden. Besucht ein Mitarbeiter an einem Tag mehrere Baustellen, erfolgt die Aufteilung der Kosten ebenfalls automatisiert, sodass Abrechnungen stets korrekt und nachvollziehbar sind.

virtic berücksichtigt unterschiedliche Reiseentfernungen, wenn Mitarbeiter zu verschiedenen Zeitpunkten mit einem Dienstfahrzeug zusteigen. Die Berechnung von Auslösen und Lohnarten kann darauf abgestimmt werden, ob ein Mitarbeiter selbst gefahren ist oder als Beifahrer mitgefahren ist.

Alles im Blick bei der Lohnabrechnung online: Abwesenheitsregelungen und Sonderkosten bei Geschäftsreisen

Mit der automatisierten Lohnabrechnung online können Sie Parameter für Geschäftsreisen und längere Auswärtstätigkeiten zuverlässig berücksichtigen. Abwesenheitsdauer, Auslagen oder Übernachtungspauschalen werden individuell berechnet und nahtlos in die Abrechnung integriert – basierend auf gesetzlichen Vorgaben und betrieblichen Regelungen. Integrierte GPS-Daten erleichtern die Zeiterfassung

  1. Urlaubsanträge schneller stellen & organisieren
  2. Die Berechnung von Auslösung und Wegezeitentschädigung berücksichtigt flexibel die Entfernung zum Arbeitsort. Sie können festlegen, ob die Strecke von der Firma, vom Wohnort oder die tatsächlich gefahrene Entfernung herangezogen wird.
  3. Entfernungszonen können manuell zugewiesen oder auf Basis der Baustellenentfernung automatisch ermittelt werden.
  4. Virtic basiert die Reisekostenberechnung auf der gesetzlichen Abwesenheitsdauer, mit einfacher Anpassung an betriebliche Anforderungen.
  5. Mitarbeiter können alle relevanten Auslagen direkt über ihr Smartphone eintragen.
  6. Virtic berücksichtigt automatisch gesetzliche, tarifliche und betriebliche Übernachtungspauschalen.
  7. Anpassungen wie ein reduzierter Pauschalbetrag für Frühstück werden korrekt in der Abrechnung umgesetzt, sodass alle Kosten transparent dokumentiert sind.

Mehr Zeit für Ihr Geschäft – Mit der Zeiterfassung und online Lohnabrechnung von virtic

Mit virtic entscheiden Sie sich für einen Premium-Dienstleister, der Zeiterfassung und Lohnabrechnung online auf höchstem Niveau vereint. Dank innovativer Technologien, automatisierter Prozesse und persönlicher Betreuung optimieren Sie Ihre Abläufe effizient, rechtssicher und individuell angepasst an Ihre Unternehmensanforderungen. Wir begleiten Sie mit einem individuellen Onboarding-Prozess, der auf Ihre Unternehmensbedürfnisse abgestimmt ist. Ihr persönlicher Servicebetreuer steht Ihnen bei der Einführung und im laufenden Betrieb jederzeit zur Seite.

So funktioniert die automatisierte Lohnabrechnung online

Kundenbewertungen

Häufige Kundenfragen zur Lohnabrechnung online

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Katharina Wolff, Geschäftsführerin
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