Geruestbau

virtic Zeitwirtschaft für den Gerüstbau

Zeiterfassung auf der Baustelle

Die Arbeiter, Monteure und Gerüstbauer nutzen ihr Smartphone oder ihr Handy, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Die Bedienung der Software ist selbsterklärend und kann praktisch nebenbei erledigt werden, ohne sie von ihrer eigentlichen Arbeit abzuhalten. Die Erfassungslogik wird an die Anforderungen Ihres Unternehmens und seine betrieblichen Abläufe angepasst, damit die Mitarbeiter genau die Daten erfassen, die Sie benötigen.

Die erfassten Daten werden sofort auf die virtic-Server übertragen und stehen damit sofort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

Zeiterfassung auf der Baustelle

Genau Ihre Prozesse

Die Buchungsmöglichkeiten werden präzise an die Abläufe und Prozesse Ihres Unternehmens angepasst. So werden genau diejenigen Informationen erfasst, die Sie benötigen, um automatisch Löhne zu berechnen, Projekte und Prozesse zu steuern oder Reisekostenabrechnungen zu erstellen. Ihre Arbeiter und Gerüstbauer finden sich sofort zurecht, weil alle angebotenen Buchungsmöglichkeiten an ihren betrieblichen Alltag angepasst wurden. Dabei werden auch die gewohnten Bezeichnungen für bestimmte Tätigkeiten oder Objekte berücksichtigt.

Fortschritt live verfolgen

Die Arbeitszeitbuchungen der Gerüstbauer werden online auf die virtic-Server übertragen. Mitarbeiter mit Zugangsberechtigung können diese Daten nun live verfolgen, um die betrieblichen Abläufe und Prozesse zu lenken.

Cockpit

Das Cockpit zeigt übersichtlich, welche Baustellen mit welchen Mitarbeitern besetzt sind, wer eine Dienstreise macht, wer krank ist und wer Urlaub macht. Umständliches morgendliches Hinterher-Telefonieren gehört der Vergangenheit an. Und mithilfe der integrierten SMS- und eMail-Funktionen können die Mitarbeiter über virtic komfortabel mit wichtigen Informationen versorgt werden.

Ereignisliste

Alle Arbeitszeitbuchungen ("Ereignisse") eines Mitarbeiters werden chronlogisch aufgelistet. So lässt sich leicht nachvollziehen, wer wann welche Arbeitsschritte gebucht hat.

Ereignisbearbeitung

Verantwortliche Mitarbeiter wie Bauleiter können in der Ereignisbearbeitung die Arbeitszeitbuchungen überprüfen und freigeben bzw. kommentieren. Sie werden dabei unterstützt durch Symbole, die ihnen sofort anzeigen, wenn Buchungen unplausibel sind, beispielsweise weil der Standort des Mitarbeiters bei der Buchung nicht zur Adresse der gebuchten Baustelle passt. Lohnbuchhalter übernehmen die Freigaben bzw. Kommentare und nehmen ggf. Korrekturen vor.

Plausibilitätsprüfung

Durch die integrierte Plausibilitätsprüfung stellt virtic sicher, dass korrekte Daten zur Lohnabrechnung gelangen.

Löhne vorbereiten

Nach der Prüfung und Freigabe bzw. Korrektur der Zeitstempel können die Lohnbuchhalter die automatisierte Berechnung der Buchungssätze für die Lohnabrechnung auf den virtic-Servern starten. Dabei werden alle gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen berücksichtigt, die in Ihrem Unternehmen zur Anwendung kommen.

 

Auswahl implementierter Regelwerke

Karenzzeiten und Rundungen

Arbeitszeitbuchungen außerhalb der Regelarbeitszeit können nach individuellen Regelungen verarbeitet werden. Arbeitszeitbuchungen können automatisch auf betrieblich vereinbarte Schichtzeiträume korrigiert werden.

Pausenzeiten

Pausenzeiten können manuell erfasst werden oder automatisch, abhängig von Ihren Regeln und der tatsächlich erfassten Arbeitszeit, von der Arbeitszeit abgezogen werden.

Mehrarbeitszulagen

Zulagen für Mehrarbeit können in Abhängigkeit von optionalen gesonderten Freigaben durch Vorgesetzte und von ihrer Höhe und dem Zeitraum berechnet werden. Sie werden gemäß betrieblicher Vereinbarungen dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben oder zur Auszahlung vorgesehen.

Zeitzuschläge

Arbeiten zu bestimmten Zeiten (Nachtarbeit, Feiertagsarbeit etc.) können automatisch mit Zuschlägen beaufschlagt werden.

Zulagenregelungen

Sonstige Zulagen, z.B. Erschwerniszulagen, können manuell erfasst oder automatisch berechnet werden.

Urlaubs- und Krankheitszeiten

Fehlzeiten werden erfasst und vollständig in die Vorkontierung übernommen.

Berufsschul- und Fortbildungszeiten

Fortbildung kann disponiert werden und wird in die Arbeitszeitverwaltung übernommen. Berufsschulzeiten werden wie Arbeitszeiten erfasst.

Reisekosten berechnen

Ganz egal, wie kompliziert die Vergütung von Reisetätigkeiten in Ihrem Unternehmen definiert ist: Wir verwenden die Arbeitszeitbuchungen Ihrer Gerüstbauer und Monteure, um daraus die individuellen Auslösen oder Spesen zu berechnen. Dabei fließen alle Regeln und Kriterien ein, die Sie vereinbart haben, beispielsweise Abwesenheitsdauern, Reiseentfernungen, Entfernungszonen, Nah- und Fernauslösen, Regeln für Bundesländer oder das Ausland, die Zugehörigkeit zu bestimmten Organisationseinheiten, Auslagen, Kilometergeldregelungen, Kostenträgersplitting, besondere Regeln für bestimmte Baustellen oder Projekte und natürlich die steuerlichen Regelungen.

Export in Ihre Lohnsoftware

Alle berechneten Buchungssätze können Sie über Schnittstellen in Ihre Lohnsoftware (z.B. Datev, SAP HR, P&I) übernehmen.

Projekte verfolgen

Wenn Projektleiter für ihre Projekte verantwortlich sein sollen, dann benötigen sie Informationen. Mit virtic wissen sie immer live, ob ihre Baustellen besetzt sind und ob an ihren Projekten gearbeitet wird. Und sie wissen tagesaktuell, wieviele Stunden bereits auf ihren Projekten gearbeitet wurden.

Kontrolle und Freigabe

Projekleiter können die Stempelzeiten ihrer Mitarbeiter verfolgen und freigeben. Bei Fehlern oder Unplausibilitäten können sie Vermerke eintragen, damit vor der Übergabe an die Lohnsoftware eine Klärung erfolgt. Dieser Freigabeprozess wird so konfiguriert, wie Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. Mit einer komplexen Rechteverwaltung, in der Jeder genau das lesen und editieren kann, was in seinen Verantwortungsbereich fällt.

Termine zuweisen

 

Disponieren Sie ohne Verzögerung

Im Dispo-Tool sind alle Termine klar nach Mitarbeiter oder wahlweise nach Baustellen und Projekten gegliedert. Auf einen Blick sehen Sie, wer wann wo eingeteilt ist und welche Baustellen mit welchem Personal ausgestattet sind. Ein Zug mit der Maus genügt, um einen neuen Termin anzulegen. Der wird dem Gerüstbauer auf seinem Handy oder Smartphone sofort angeboten, damit er darauf buchen kann. So einfach disponieren Sie online mit dem Dispo-Tool: mit der Maus ziehen Sie Mitarbeiter in den Kalender und ordnen sie so den Baustellen bzw. Projekten zu. Oder umgekehrt: Ziehen Sie Baustellen hinein und ordnen sie so den Mitarbeitern zu:

Mitarbeiter sind informiert

Jeder Mitarbeiter kann sich die für ihn geplanten Termine online abrufen. Entweder über seinen Privat-PC oder auch über sein Handy. So weiß er jederzeit, welche Termine für ihn geplant sind und wo er in der kommenden Woche arbeiten soll.

Integrieren Sie Ihr ERP-System

Sie planen Ihre Baustellen, Projekte und Termine in einer anderen Software? Dann übernehmen wir Ihre Planungsdaten über Webservices automatisiert in die virtic-Terminverwaltung, damit die Mitarbeiter immer sofort die passenden Informationen auf ihrem Handy oder Smartphone haben.

Mitarbeiterzugänge

Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Zugang zu seinem virtic-Konto. Dort findet er seine aktuellen Stundenzettel, sein Arbeitszeitkonto, seine Reisekostenabrechnung und seine Termine. Für den Zugang zu seinem Konto benötigt er einen gängigen Browser und seine persönlichen Zugangsdaten.

Arbeitsmittel verwalten

Die virtic-Geräteverwaltung besteht aus mehreren Modulen, die Sie in Ihre virtic-Prozesse integrieren können:

Dispo-Tool

Sie können das Dispo-Tool so erweitern, dass nicht nur Bauarbeiter und Monteure, sondern auch Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge damit verplant werden können.

Zeiterfassung

Für die Erfassung der Betriebs- und Nutzungszeiten stellt virtic verschiedene Methoden bereit: manuelle Handy-Zuweisung, manuelle Zählerstandserfassung und Erfassung über GPS-Module.

GPS-Module

GPS-Module werden fest in Fahrzeuge oder Baumaschinen eingebaut. Sie übermitteln dann in regelmäßigen Abständen ihre Position und ausgewählte Betriebszustände an die virtic-Server.

Standortübersicht

In der Standortübersicht werden die aktuellen Orte aller Geräte angezeigt. Dafür werden sowohl die GPS-Ortungen als auch die manuellen Erfassungen durch die Mitarbeiter genutzt.

Nutzungszeiten

Die erfassten Zeiten werden im Nutzungszeiten-Bericht ausgegeben. Die Zeiten sind auf Kostenträger gebucht.

Stammdaten und Termine importieren

Für eine Integration der virtic-Services in Ihre Geschäftsprozesse stellt virtic eine Vielzahl standardisierter und auf Kundenwunsch individueller Schnittstellen zur Verfügung.

Import-Schnittstellen dienen der Übernahme von Stammdaten oder Dispositionsdaten aus vorhandenen IT-Systemen, beispielsweise

  • Stammdaten der Baustellen, Projekte und Kunden
  • Stammdaten der Mitarbeiter
  • Stammdaten der Fahrzeuge und Baumaschinen
  • Termin- und Dispositionsdaten aus der Einsatz- und Terminplanung

Für den Import werden neben herkömmlichen Uploads von Textdateien über den Browser bevorzugt Webservices eingesetzt, die einen automatisierten Import der Daten erlauben.

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Daten exportieren

Für eine Integration der virtic-Services in Ihre Geschäftsprozesse stellt virtic eine Vielzahl standardisierter und auf Kundenwunsch individueller Schnittstellen zur Verfügung.

virtic stellt aktuelle Technologien zur Verfügung, mit denen Daten aus Ihrem virtic-Account an Ihre Software übergeben werden können. Neben dem herkömmlichen Export von Textdateien (txt, csv, asc etc.) können Daten über Webservices automatisiert übergeben werden. Einzige Voraussetzung ist, dass die Empfänger-Software in der Lage ist, Daten zu übernehmen.

Typischerweise werden exportiert:

  • Unbewertete Arbeitszeitdaten (Rohdaten, unveränderte Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter)
  • Bewertete Arbeitszeitdaten (die Buchungen der Mitarbeiter wurden auf den virtic-Servern gemäß der betrieblichen Vereinbarungen weiterverarbeitet)
  • Arbeitszeiten auf Baustellen und Projekten
  • kundenspezifische Daten

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