Stammdaten (wie Kostenträger und Kostenstellen) können mittels der virtic-Webservices automatisiert oder manuell angestoßen an virtic übergeben werden. Kostenträger werden im Erfassungsdialog den betreffenden Mitarbeitern zur Bebuchung angeboten. Bei der automatisierten Auswertung werden die erfassten und ggf. automatisch aufbereiteten Zeiten den betreffenden Kostenstellen zugebucht.