Der Mitarbeiter kann Abwesenheiten über die virtic-App oder in seinem Mitarbeitermenü beantragen. Für die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen gibt es einen konfigurierbaren Workflow für zwei Genehmiger. Sichtberechtigungen in die genannten Daten werden individuell für die Benutzer konfiguriert. Mitarbeiter können ihre eigenen Daten im Mitarbeitermenü einsehen. Die genannten Daten werden dem Mitarbeiter bei seiner Antragstellung und den Genehmigern bei der Antragsprüfung angezeigt.