virtic hat ein umfangreiches Rechtemanagement, in dem jedem Mitarbeiter Organisationseinheiten (Abteilungen, Niederlassungen, Gruppen) und Rechte (Lesen, Schreiben, Löschen) zugewiesen werden können.
So kann sichergestellt werden, dass jeder Mitarbeiter (z.B. Bauleiter, Abteilungsleiter, Niederlassungsleiter etc.) nur die Daten „seiner“ Baustelle, Abteilung oder Niederlassung sehen kann. Außerdem ist klar geregelt, wer Arbeitszeiten prüfen (lesen, kommentieren und freigeben) darf und wer Korrekturen vornehmen darf. In der Regel wird ein 4-Augen-Prinzip eingerichtet: Projektverantwortliche prüfen die Zeiten, können sie aber nicht selbstständig korrigieren. Sie geben Zeitstempel frei oder tragen Kommentare ein, falls Zeiten geändert werden müssen. Die Korrektur führt dann meist ein Mitarbeiter der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung durch. So ist gewährleistet, dass immer zwei Personen an der Prüfung und Korrektur beteiligt sind.
