Fakten zur virtic Zeitwirtschaft
Provider
virtic GmbH & Co. KG
Inhabergeführt
Sitz: Dortmund
Gründungsjahr: 2004
Zielmarkt
Unternehmensgröße
Die virtic Zeitwirtschaft ist besonders geeignet für
- kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern
- mittlere Unternehmen mit 20 bis 100 Mitarbeitern
- größere Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern
- große Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern
Die virtic Zeitwirtschaft ist besonders geeignet für
Branchen
- Bauhauptgewerbe: Hochbau, Tiefbau, Ingenieurbau, Spezialbau, Demontage, Baustoffe
- Baunebengewerbe: Trockenbau, Tischlerei, Elektrotechnik, Maler- und Lackiererhandwerk, Fliesen-, Platten- und Mosaiklegergewerbe, Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Parkettlegergewerbe, Glasergewerbe, Estrichlegergewerbe, Dachdeckergewerbe, Stuckateurhandwerk, Metallbau, Raumausstattung, Rollladen- und Sonnenschutztechnik, Klempnerei, Ofen- und Luftheizungsbau, Kälteanlagenbau, Bautischlerei, Bauschlosserei, Brandschutzmontage
- Handwerksunternehmen
- Immobilienwirtschaft: Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung, Facility Management
- Haus- und Gebäudetechnik: Elektrotechnik, Heizungstechnik, Klimatechnik, Lüftungstechnik, Sanitärtechnik, Sicherheitstechnik, Gebäudeautomation, Aufzugstechnik
- Versorgungswirtschaft: Wasserwirtschaft, Energieversorgung, Entsorgung
- Anlagentechnik und Energietechnik
- Industrieservice: Anlageninstandhaltung, Anlagenwartung, Anlagenreinigung, Industrielle Demontage
- Gesundheitsbranche: Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Medizinische Versorgungszentren, Tierärzte, Apotheken
- Transport und Verkehr: Eisenbahnunternehmen, Busunternehmen, Personaldienstleister für Verkehrsunternehmen
- Einzelhandel
Bewertungen
Google: 30 Rezensionen: Durchschnitt 4,9
- „Einzigartig ist die Effektivität, denn die "Zeit-Stempel" der Beschäftigten genügen, um mit Virtic die Lohnbuchungssätze für die Lohnsoftware automatisch zu berechnen.”
- „Innerhalb von drei Tagen wurden die Daten von 35 Mitarbeitern/innen eingepflegt und wir konnten das Programm sofort nutzen. Schneller ist das kaum vorstellbar.”
- „Mit Virtic ist die Zeiterfassung viel entspannter und einfacher. Top Unternehmen.”
- „Kann es wirklich nur jedem Unternehmer empfehlen! Hier ist man gut aufgehoben.”
- „Dank virtic haben wir nun eine Software, die uns im Lohnbüro viel Arbeit abnimmt. Ob bei der Berechnung der Fahrtkosten, Spesen oder der Lohnabrechnung. Mit der Zeiterfassung von virtic ist alles möglich. ”
- „Ich würde mich jederzeit wieder für die Zeiterfassung via Virtic entscheiden.”
- „Wir können die Software und den super Support von virtic uneingeschränkt weiterempfehlen. Alle Anpassungen zum Thema Mitarbeiter, Arbeitszeit und Vergütung werden passgenau umgesetzt, Änderungen sind in kürzester Zeit erledigt. Die Schnittstellen zur Warenwirtschaft und Lohnabrechnung funktionieren einwandfrei. 5 Sterne plus”
- „Die Integration in unsere Lohn und ERP-Software verlief problemlos.”
- „Vor dem Einsatz von virtic habe ich ca. drei Tage für die Lohnabrechnungen benötigt; nun schaffe ich es an einem Tag.”
- „Seitdem wir virtic benutzen, sparen wir enorm viel Zeit und Arbeit in unseren Prozessen. Besonders loben möchten wir die schnelle und professionale Einrichtung. Außerdem stimmt bei virtic das Preis/Leistungsverhältnis.”
- „Ein perfektes Programm für uns. Es erleichtert uns den Tagesablauf ungemein und wir sparen durch die Software viele Arbeitsstunden.”
- „Endlich eine komplikationslose Zeiterfassung!”
OMR: 79 Reviews
- „Ich würde Virtic jedem weiterempfehlen, der sich für das Produkt interessiert”
- „Intuitive Arbeitszeiterfassung & Top Support”
- „Nur gute Erfahrungen gemacht!”
- „Benutzerfreundliches System, innovative Funktionen, Individuell auf uns zugeschnitten & TOP-Beratung”
- „Virtic wurde auf unsere Firma zugeschnitten, das ist ein sehr großer Vorteil.”
- „Sehr tolle und innovative Zeiterfassung, die in der Ausführung und Bedienung sehr zu empfehlen ist.”
- „Top, einfache Handhabung für Außendienst und Büro. ”
- „Alles super!!!!!!!!!”
- „Seit Beginn dabei - einer von den ersten Kunden, bis jetzt nur sehr gute Erfahrungen gemacht.”
- „Einfache und Intuitive Bedienung über Browser oder Smartphone”
- „Unkompliziert und einfach zu bedienen. Außerdem hilfreich.”
- „Ich nutze Virtic täglich, und bin von der Zuverlässigkeit und einfach Handhabung begeistert”
- „Effiziente Arbeitszeiterfassung mit Schnittstellen zu allen benötigten Subsystemen.”
- „Sehr empfehlenswert mit organisierter Zeiterfassung”
DATEV: 14 Bewertungen
- „Ich bin rundum zufrieden mit der Kombination dieser Programme. Es erleichtert die Abrechnung und Zeiterfassung enorm und ist einfach und verständlich.”
- „Unkompliziert und einfach verständlich, was uns allen den Arbeitsalltag absolut erleichtert.”
- „Die Zeiterfassung ist wirklich super einfach! Top Programm!!!”
- „Absolut empfehlenswert! ”
- „Für uns als Handwerksbetrieb ist die Lösung, die virtic bietet, einfach unschlagbar. ”
- „Virtic ist eine ausgezeichnete Softwarelösung sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. ”
- „Dank virtic haben wir nun eine Software, die uns im Lohnbüro viel Arbeit abnimmt. Ob bei der Berechnung der Fahrtkosten, Spesen oder der Lohnabrechnung. Mit der Zeiterfassung von virtic ist alles möglich. ”
Monatliche Gebühren
virtic - stationäre Zeiterfassung
virtic - mobile Zeiterfassung
- stationäre Zeiterfassung: ab 4,50 EUR je Mitarbeiter und Monat
- mobile Zeiterfassung: ab 8,50 EUR je Mitarbeiter und Monat
Zeiterfassungsmethoden
Webbasierte Zeiterfassung, digitale Zeiterfassung, elektronische Zeiterfassung
mobile Zeiterfassung und stationäre Zeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung mit App auf Android-Smartphone
- Mobile Zeiterfassung mit Webapp auf iPhone
- Stationäre Zeiterfassung mit dem Zeiterfassungsterminal
- Stationäre Zeiterfassung mit dem PC
Alleinstellungsmerkmal: Dialogbasierte Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wird durch einen Dialog gesteuert. Dieser Dialog wird individuell konfiguriert. Er stellt sicher, dass nur plausible Daten erfasst werden und keine Doppelerfassung möglich sind. Die Mitarbeiter kommen sofort – nahezu ohne Einweisung – zurecht, weil ihre betrieblichen Abläufe in dem Dialog abgebildet werden. Fehleingaben sind nahezu ausgeschlossen.
Buchung auf Referenzen
Die Zeiten können auf beliebige Referenzen gebucht werden, z.B. Baustellen, Kunden, Projekte, Aufträge, Serviceaufträge, Kostenstellen, Kostenträger.
Baustellen, Kunden, Projekte, Aufträge, Serviceaufträge können Kostenstellen oder Kostenträgern zugewiesen werden.
Prüf- und Korrekturprozesse
GPS-basierte Validierung
Die Adresse des Arbeitsorts wird mit dem Standort des Smartphones im Moment der Buchung verglichen.
Vollständigkeitskontrolle
Automatische Prüfung darauf, dass an jedem Tag mit Sollzeit eine Arbeitszeit oder eine Fehlzeit hinterlegt ist.
4-Augen-Prinzip
Vorgesetzte und andere berechtigte Personen (Bauleiter, Projektleiter, Teamleiter) prüfen die Zeitstempel und geben sie frei (oder kommentieren sie). Personalsachbearbeiter, Lohnbuchhalter oder andere berechtigte Personen nehmen ggf. Korrekturen vor.
Auditing
Alle Änderungen an der Zeitstempeln werden manipulationssicher aufgezeichnet.
Abwesenheitszeiten
Urlaubsantrag und -genehmigung
- Urlaubsantrag über die Smartphone-App
- Genehmigungs-Workflow mit Genehmiger und Co-Genehmiger
- Übernahme der Urlaubszeiten in die Lohnsoftware
Fehlzeiten
Unterscheidbare Fehlgründe
virtic kann alle Fehlgründe unterscheiden, die auch in Ihrer Lohnsoftware unterschieden werden, z.B.
- Arbeitsunfall
- Aussteuerung Bezug ALG
- Aussteuerung durch Krankenkasse
- Beschäftigungsverbot
- Betreuung Kind IfSG
- Bildungsurlaub
- Dienstbefreiung
- Dienstbefreiung unbez.
- Elternzeit
- Fehlzeit unentschuldigt
- Freizeitausgleich dynamisch
- Freizeitausgleich ZK
- Gleitzeitkonto-Abbau
- Kind krank
- Kind Krank unbezahlt
- Krankheit
- Krank (ohne AU)
- Krank (mit AU)
- Kur gemäß Antrag
- MOB-Übung
- Mutterschutz
- Pflegezeit
- Quarantäne
- Ruhetag
- Sonderurlaub
- Unbezahlter Urlaub
- untertägig abwesend ohne AU
- Tarifurlaub
- Urlaub
- Wegeunfall
Import aus HR-Systemen
Urlaubs- und Abwesenheitszeiten können aus HR-Systemen übernommen werden.
Übertragung an die Lohnsoftware
Fehlzeiten werden an die Lohnsoftware übermittelt
Planung und Disposition, Personaleinsatzplanung
In einem Kalender (Online-Disposition) werden Mitarbeitern einzelne Aufträge, Serviceaufträge, Termine oder Projekte zugewiesen.
Terminkalender
Mitarbeiter finden ihre disponierten Termine in ihrem Terminkalender in der App.
Alleinstellungsmerkmal: Automatische Berechnung von Zulagen
virtic berechnet Zulagen auf Basis der Zeitstempel z.B. Erschwerniszulage, Gefahrenzulage, Schmutzzulage, Montagezulage, Auslösung, Leistungszulage, Funktionszulage, Stammarbeiterzulage.
Alleinstellungsmerkmal: Automatische Berechnung von Zuschlägen
virtic berechnet Zulagen auf Basis der Zeitstempel z.B. Nachtzuschlag, Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag, Samstagszuschlag, Mehrarbeits- und Überstundenzuschlag. Manuelle Zusatzangaben sind in der Regel nicht erforderlich.
Alleinstellungsmerkmal: Automatische Abrechnung
virtic ist das einzige Zeitwirtschaftssoftware, die in der Lage ist, die Zeitstempel der Mitarbeiter automatisch zu Buchungssätzen für die Lohnsoftware aufzubereiten, ohne dass die Mitarbeiter manuelle Zusatzangaben machen müssen. Das spart erheblichen manuellen Aufwand in der Verwaltung und entlastet die Mitarbeiter im Außendienst.
Tarifverträge
Bei der Berechnung von Vergütung und Ansprüchen kommen die beim Kunden geltenden Tarifverträge zur Anwendung, z.B.
- Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV)
- Rahmentarifvertrag für Angestellte und Poliere im Baugewerbe (RTV)
- Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV)
- Tarifvertrag über die Berufsbildung im Baugewerbe (BBTV)
- Lohntarifvertrag für das Baugewerbe (TV Lohn)
- Tarifvertrag über die Mindestlöhne im Baugewerbe
- Manteltarifvertrag für das Elektrohandwerk
- Tarifvertrag über ein Mindestentgelt in den Elektrohandwerken
- Entgelttarifvertrag für die Elektrohandwerke
- Bundesmontagetarifvertrag (BMTV)
- Manteltarifvertrag für das Metall- und Elektrogewerbe
- Tarifvertrag über die gewerblichen Arbeitnehmer in der Montage im Geltungsbereich der IG Metall
- Manteltarifvertrag für das Maler- und Lackiererhandwerk
- Tarifvertrag über Mindestlöhne im Maler- und Lackiererhandwerk
- Lohntarifvertrag für das Maler- und Lackiererhandwerk
- Manteltarifvertrag für das Tischlerhandwerk
- Entgelttarifvertrag für das Tischlerhandwerk
- Rahmentarifvertrag für gewerbliche Arbeitnehmer im Dachdeckerhandwerk
- Tarifvertrag zur Regelung eines Mindestlohnes im Dachdeckerhandwerk
- Tarifvertrag über die gewerblichen Arbeitnehmer im Dachdeckerhandwerk
- Tarifvertrag zur Förderung der beruflichen Weiterbildung und Beschäftigungssicherung im Dachdeckerhandwerk
- Lohntarifvertrag für das Fliesen-, Platten- und Mosaiklegerhandwerk
- Bundesrahmentarifvertrag für das Stuckateurhandwerk (BRTV)
- Lohntarifvertrag für das Stuckateurhandwerk
- Manteltarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in der Bundesrepublik Deutschland
- Lohntarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in der Bundesrepublik Deutschland
- Tarifvertrag zur Förderung der beruflichen Bildung und Qualifizierung
- Rahmentarifvertrag für die gewerblichen Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung
- Lohntarifvertrag für die gewerblichen Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung
- Tarifvertrag zur Regelung des Mindestlohns im Gebäudereiniger-Handwerk
- Manteltarifvertrag für die gewerblichen Arbeitnehmer im Gebäudereiniger-Handwerk
- Manteltarifvertrag für Medizinische Fachangestellte / Arzthelferinnen
- Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte / Arzthelferinnen
- Manteltarifvertrag für Tiermedizinische Fachangestellte / Tierarzthelfer / Tierarzthelferinnen
- Gehaltstarifvertrag für Tiermedizinische Fachangestellte / Tierarzthelfer / Tierarzthelferinnen
Maßgeblich sind immer die beim Kunden tatsächlich gelebten Regelungen.
Betriebsvereinbarungen
Bei der Berechnung von Vergütung und Ansprüchen kommen die beim Kunden geltenden Betriebsvereinbarungen zur Anwendung.
Alleinstellungsmerkmal: Automatische Berechnung von Ansprüchen aus Auswärtstätigkeiten und Reisen (Reisekostenabrechnung)
Gesetzliche Regelungen (z.B. Lohnsteuerrichtlinien
Ansprüche der Mitarbeiter, z.B. aus Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen, werden gemäß Lohnsteuerrecht in steuerpflichtige, steuerfreie und ggf. pauschal zu versteuernde Anteile aufgeteilt und so an die Lohnsoftware übermittelt.
Ansprüche
Die virtic Reisekostenabrechnung berücksichtigt bei der automatischen Aufbereitung von Zeitstempeln u.a. diese, teilweise branchenspezifischen, Regelungen (maßgeblich sind immer die beim Kunden tatsächlich gelebten Regelungen) zu:
- Abwesenheitspauschale
- An- und Abfahrtsvergütung
- Auslagenersatz
- Auslandsreisekostenpauschale
- Auslandsübernachtungspauschale
- Auslandsverpflegungspauschale
- Auslösung
- Auswärtstätigkeitspauschale
- Baustellenverpflegungspauschale
- Bereitschaftseinsatzvergütung
- Doppelte Haushaltsführung
- Einsatzortwechselpauschale
- Einsatzpauschale
- Einsatzverpflegung
- Einsatzwechseltätigkeitspauschale
- Einsatzwechseltätigkeitszulage
- Fahrgeld
- Fahrtgemeinschaftszuschuss
- Fahrtkostenerstattung
- Fahrtkostenpauschale
- Familienheimfahrten-Erstattung
- Frühstückspauschale
- Hotelkostenerstattung
- Kilometergeld
- Kilometerpauschale
- Serviceeinsatzspesen
- Messespesen
- Mehraufwandsentschädigung
- Mehraufwandszulage
- Mietwagenkostenerstattung
- Mitnahmeentschädigung für Kollegen
- Montagegeld
- Montagetagegeld
- Montageunterkunftszuschuss
- Montagezulage
- Nachtarbeitseinsatzzulage
- Nächtigungsgeld
- Nächtigungspauschale
- Parkgebührenerstattung
- Pauschale für Eigenverpflegung ohne Beleg
- Pauschale für vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten (Sachbezugsanrechnungsausgleich)
- Pkw-Kilometerpauschale
- Reiseauslagenersatz
- Reisetagegeld
- Reisezeitvergütung
- Sammelpunktfahrgeld
- Spesen
- Spesenpauschale
- Tagegeld
- Tagesspesen
- Trennungsgeld
- Trennungsentschädigung
- Übernachtungskostenersatz
- Übernachtungsnebenkostenpauschale
- Übernachtungspauschale
- Verpflegungsmehraufwand
- Verpflegungspauschale
- Verpflegungspauschbetrag
- Vor-Ort-Pauschale
- Wartezeitvergütung
- Wegegeld
- Wegekostenerstattung
- Wegezeitenpauschale
- Wegezeitentschädigung
- Wegezeitvergütung
Integration
Export für Lohnprogramme
Die virtic Zeitwirtschaft hat Schnittstellen für den Export von Buchungssätzen für folgende Lohnsoftware:
- Datev Lohn und Gehalt
- Datev Lodas
- P&I Loga
- eGecko
- SAP
- BauSU
- Lexware Lohn&Gehalt
- ADDISON
- und weitere
Export für Branchen- oder ERP-Software
Die virtic Zeitwirtschaft hat Schnittstellen für den Export von Buchungssätzen für folgende Branchen- oder ERP-Software:
- KWP
- MOSaik
- Labelwin
- Streit
- Taifun
- und weitere
Setup
Dauer
Die Implementierungsdauer hängt maßgeblich von der Zuarbeit des Kunden ab. Erfahrungswerte (ohne Zusage):
- Einfaches Regelwerk ohne Schnittstellen: wenige Tage
- Gewöhnliches Regelwerk mit Schnittstelle zu Datev: 1 bis 2 Monate
- Mittel-komplexes Regelwerk mit Schnittstellen und Testphase: 2 bis 3 Monate
- Hoch-komplexes Regelwerk mit Schnittstellen und Testphase: 3 bis 5 Monate
Datenschutz
- kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern
- mittlere Unternehmen mit 20 bis 100 Mitarbeitern
- größere Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern
- große Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern
Die virtic Zeitwirtschaft ist besonders geeignet für
Branchen
- Bauhauptgewerbe: Hochbau, Tiefbau, Ingenieurbau, Spezialbau, Demontage, Baustoffe
- Baunebengewerbe: Trockenbau, Tischlerei, Elektrotechnik, Maler- und Lackiererhandwerk, Fliesen-, Platten- und Mosaiklegergewerbe, Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Parkettlegergewerbe, Glasergewerbe, Estrichlegergewerbe, Dachdeckergewerbe, Stuckateurhandwerk, Metallbau, Raumausstattung, Rollladen- und Sonnenschutztechnik, Klempnerei, Ofen- und Luftheizungsbau, Kälteanlagenbau, Bautischlerei, Bauschlosserei, Brandschutzmontage
- Handwerksunternehmen
- Immobilienwirtschaft: Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung, Facility Management
- Haus- und Gebäudetechnik: Elektrotechnik, Heizungstechnik, Klimatechnik, Lüftungstechnik, Sanitärtechnik, Sicherheitstechnik, Gebäudeautomation, Aufzugstechnik
- Versorgungswirtschaft: Wasserwirtschaft, Energieversorgung, Entsorgung
- Anlagentechnik und Energietechnik
- Industrieservice: Anlageninstandhaltung, Anlagenwartung, Anlagenreinigung, Industrielle Demontage
- Gesundheitsbranche: Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Medizinische Versorgungszentren, Tierärzte, Apotheken
- Transport und Verkehr: Eisenbahnunternehmen, Busunternehmen, Personaldienstleister für Verkehrsunternehmen
- Einzelhandel
Bewertungen
Google: 30 Rezensionen: Durchschnitt 4,9
- „Einzigartig ist die Effektivität, denn die "Zeit-Stempel" der Beschäftigten genügen, um mit Virtic die Lohnbuchungssätze für die Lohnsoftware automatisch zu berechnen.”
- „Innerhalb von drei Tagen wurden die Daten von 35 Mitarbeitern/innen eingepflegt und wir konnten das Programm sofort nutzen. Schneller ist das kaum vorstellbar.”
- „Mit Virtic ist die Zeiterfassung viel entspannter und einfacher. Top Unternehmen.”
- „Kann es wirklich nur jedem Unternehmer empfehlen! Hier ist man gut aufgehoben.”
- „Dank virtic haben wir nun eine Software, die uns im Lohnbüro viel Arbeit abnimmt. Ob bei der Berechnung der Fahrtkosten, Spesen oder der Lohnabrechnung. Mit der Zeiterfassung von virtic ist alles möglich. ”
- „Ich würde mich jederzeit wieder für die Zeiterfassung via Virtic entscheiden.”
- „Wir können die Software und den super Support von virtic uneingeschränkt weiterempfehlen. Alle Anpassungen zum Thema Mitarbeiter, Arbeitszeit und Vergütung werden passgenau umgesetzt, Änderungen sind in kürzester Zeit erledigt. Die Schnittstellen zur Warenwirtschaft und Lohnabrechnung funktionieren einwandfrei. 5 Sterne plus”
- „Die Integration in unsere Lohn und ERP-Software verlief problemlos.”
- „Vor dem Einsatz von virtic habe ich ca. drei Tage für die Lohnabrechnungen benötigt; nun schaffe ich es an einem Tag.”
- „Seitdem wir virtic benutzen, sparen wir enorm viel Zeit und Arbeit in unseren Prozessen. Besonders loben möchten wir die schnelle und professionale Einrichtung. Außerdem stimmt bei virtic das Preis/Leistungsverhältnis.”
- „Ein perfektes Programm für uns. Es erleichtert uns den Tagesablauf ungemein und wir sparen durch die Software viele Arbeitsstunden.”
- „Endlich eine komplikationslose Zeiterfassung!”
OMR: 79 Reviews
- „Ich würde Virtic jedem weiterempfehlen, der sich für das Produkt interessiert”
- „Intuitive Arbeitszeiterfassung & Top Support”
- „Nur gute Erfahrungen gemacht!”
- „Benutzerfreundliches System, innovative Funktionen, Individuell auf uns zugeschnitten & TOP-Beratung”
- „Virtic wurde auf unsere Firma zugeschnitten, das ist ein sehr großer Vorteil.”
- „Sehr tolle und innovative Zeiterfassung, die in der Ausführung und Bedienung sehr zu empfehlen ist.”
- „Top, einfache Handhabung für Außendienst und Büro. ”
- „Alles super!!!!!!!!!”
- „Seit Beginn dabei - einer von den ersten Kunden, bis jetzt nur sehr gute Erfahrungen gemacht.”
- „Einfache und Intuitive Bedienung über Browser oder Smartphone”
- „Unkompliziert und einfach zu bedienen. Außerdem hilfreich.”
- „Ich nutze Virtic täglich, und bin von der Zuverlässigkeit und einfach Handhabung begeistert”
- „Effiziente Arbeitszeiterfassung mit Schnittstellen zu allen benötigten Subsystemen.”
- „Sehr empfehlenswert mit organisierter Zeiterfassung”
DATEV: 14 Bewertungen
- „Ich bin rundum zufrieden mit der Kombination dieser Programme. Es erleichtert die Abrechnung und Zeiterfassung enorm und ist einfach und verständlich.”
- „Unkompliziert und einfach verständlich, was uns allen den Arbeitsalltag absolut erleichtert.”
- „Die Zeiterfassung ist wirklich super einfach! Top Programm!!!”
- „Absolut empfehlenswert! ”
- „Für uns als Handwerksbetrieb ist die Lösung, die virtic bietet, einfach unschlagbar. ”
- „Virtic ist eine ausgezeichnete Softwarelösung sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. ”
- „Dank virtic haben wir nun eine Software, die uns im Lohnbüro viel Arbeit abnimmt. Ob bei der Berechnung der Fahrtkosten, Spesen oder der Lohnabrechnung. Mit der Zeiterfassung von virtic ist alles möglich. ”
virtic - stationäre Zeiterfassung
virtic - mobile Zeiterfassung
Zeiterfassungsmethoden
Webbasierte Zeiterfassung, digitale Zeiterfassung, elektronische Zeiterfassung
mobile Zeiterfassung und stationäre Zeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung mit App auf Android-Smartphone
- Mobile Zeiterfassung mit Webapp auf iPhone
- Stationäre Zeiterfassung mit dem Zeiterfassungsterminal
- Stationäre Zeiterfassung mit dem PC
Alleinstellungsmerkmal: Dialogbasierte Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wird durch einen Dialog gesteuert. Dieser Dialog wird individuell konfiguriert. Er stellt sicher, dass nur plausible Daten erfasst werden und keine Doppelerfassung möglich sind. Die Mitarbeiter kommen sofort – nahezu ohne Einweisung – zurecht, weil ihre betrieblichen Abläufe in dem Dialog abgebildet werden. Fehleingaben sind nahezu ausgeschlossen.
Buchung auf Referenzen
Die Zeiten können auf beliebige Referenzen gebucht werden, z.B. Baustellen, Kunden, Projekte, Aufträge, Serviceaufträge, Kostenstellen, Kostenträger.
Baustellen, Kunden, Projekte, Aufträge, Serviceaufträge können Kostenstellen oder Kostenträgern zugewiesen werden.
Prüf- und Korrekturprozesse
GPS-basierte Validierung
Die Adresse des Arbeitsorts wird mit dem Standort des Smartphones im Moment der Buchung verglichen.
Vollständigkeitskontrolle
Automatische Prüfung darauf, dass an jedem Tag mit Sollzeit eine Arbeitszeit oder eine Fehlzeit hinterlegt ist.
4-Augen-Prinzip
Vorgesetzte und andere berechtigte Personen (Bauleiter, Projektleiter, Teamleiter) prüfen die Zeitstempel und geben sie frei (oder kommentieren sie). Personalsachbearbeiter, Lohnbuchhalter oder andere berechtigte Personen nehmen ggf. Korrekturen vor.
Auditing
Alle Änderungen an der Zeitstempeln werden manipulationssicher aufgezeichnet.
Abwesenheitszeiten
Urlaubsantrag und -genehmigung
- Urlaubsantrag über die Smartphone-App
- Genehmigungs-Workflow mit Genehmiger und Co-Genehmiger
- Übernahme der Urlaubszeiten in die Lohnsoftware
Fehlzeiten
Unterscheidbare Fehlgründe
virtic kann alle Fehlgründe unterscheiden, die auch in Ihrer Lohnsoftware unterschieden werden, z.B.
- Arbeitsunfall
- Aussteuerung Bezug ALG
- Aussteuerung durch Krankenkasse
- Beschäftigungsverbot
- Betreuung Kind IfSG
- Bildungsurlaub
- Dienstbefreiung
- Dienstbefreiung unbez.
- Elternzeit
- Fehlzeit unentschuldigt
- Freizeitausgleich dynamisch
- Freizeitausgleich ZK
- Gleitzeitkonto-Abbau
- Kind krank
- Kind Krank unbezahlt
- Krankheit
- Krank (ohne AU)
- Krank (mit AU)
- Kur gemäß Antrag
- MOB-Übung
- Mutterschutz
- Pflegezeit
- Quarantäne
- Ruhetag
- Sonderurlaub
- Unbezahlter Urlaub
- untertägig abwesend ohne AU
- Tarifurlaub
- Urlaub
- Wegeunfall
Import aus HR-Systemen
Urlaubs- und Abwesenheitszeiten können aus HR-Systemen übernommen werden.
Übertragung an die Lohnsoftware
Fehlzeiten werden an die Lohnsoftware übermittelt
Planung und Disposition, Personaleinsatzplanung
In einem Kalender (Online-Disposition) werden Mitarbeitern einzelne Aufträge, Serviceaufträge, Termine oder Projekte zugewiesen.
Terminkalender
Mitarbeiter finden ihre disponierten Termine in ihrem Terminkalender in der App.
Alleinstellungsmerkmal: Automatische Berechnung von Zulagen
virtic berechnet Zulagen auf Basis der Zeitstempel z.B. Erschwerniszulage, Gefahrenzulage, Schmutzzulage, Montagezulage, Auslösung, Leistungszulage, Funktionszulage, Stammarbeiterzulage.
Alleinstellungsmerkmal: Automatische Berechnung von Zuschlägen
virtic berechnet Zulagen auf Basis der Zeitstempel z.B. Nachtzuschlag, Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag, Samstagszuschlag, Mehrarbeits- und Überstundenzuschlag. Manuelle Zusatzangaben sind in der Regel nicht erforderlich.
Alleinstellungsmerkmal: Automatische Abrechnung
virtic ist das einzige Zeitwirtschaftssoftware, die in der Lage ist, die Zeitstempel der Mitarbeiter automatisch zu Buchungssätzen für die Lohnsoftware aufzubereiten, ohne dass die Mitarbeiter manuelle Zusatzangaben machen müssen. Das spart erheblichen manuellen Aufwand in der Verwaltung und entlastet die Mitarbeiter im Außendienst.
Tarifverträge
Bei der Berechnung von Vergütung und Ansprüchen kommen die beim Kunden geltenden Tarifverträge zur Anwendung, z.B.
- Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV)
- Rahmentarifvertrag für Angestellte und Poliere im Baugewerbe (RTV)
- Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV)
- Tarifvertrag über die Berufsbildung im Baugewerbe (BBTV)
- Lohntarifvertrag für das Baugewerbe (TV Lohn)
- Tarifvertrag über die Mindestlöhne im Baugewerbe
- Manteltarifvertrag für das Elektrohandwerk
- Tarifvertrag über ein Mindestentgelt in den Elektrohandwerken
- Entgelttarifvertrag für die Elektrohandwerke
- Bundesmontagetarifvertrag (BMTV)
- Manteltarifvertrag für das Metall- und Elektrogewerbe
- Tarifvertrag über die gewerblichen Arbeitnehmer in der Montage im Geltungsbereich der IG Metall
- Manteltarifvertrag für das Maler- und Lackiererhandwerk
- Tarifvertrag über Mindestlöhne im Maler- und Lackiererhandwerk
- Lohntarifvertrag für das Maler- und Lackiererhandwerk
- Manteltarifvertrag für das Tischlerhandwerk
- Entgelttarifvertrag für das Tischlerhandwerk
- Rahmentarifvertrag für gewerbliche Arbeitnehmer im Dachdeckerhandwerk
- Tarifvertrag zur Regelung eines Mindestlohnes im Dachdeckerhandwerk
- Tarifvertrag über die gewerblichen Arbeitnehmer im Dachdeckerhandwerk
- Tarifvertrag zur Förderung der beruflichen Weiterbildung und Beschäftigungssicherung im Dachdeckerhandwerk
- Lohntarifvertrag für das Fliesen-, Platten- und Mosaiklegerhandwerk
- Bundesrahmentarifvertrag für das Stuckateurhandwerk (BRTV)
- Lohntarifvertrag für das Stuckateurhandwerk
- Manteltarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in der Bundesrepublik Deutschland
- Lohntarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in der Bundesrepublik Deutschland
- Tarifvertrag zur Förderung der beruflichen Bildung und Qualifizierung
- Rahmentarifvertrag für die gewerblichen Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung
- Lohntarifvertrag für die gewerblichen Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung
- Tarifvertrag zur Regelung des Mindestlohns im Gebäudereiniger-Handwerk
- Manteltarifvertrag für die gewerblichen Arbeitnehmer im Gebäudereiniger-Handwerk
- Manteltarifvertrag für Medizinische Fachangestellte / Arzthelferinnen
- Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte / Arzthelferinnen
- Manteltarifvertrag für Tiermedizinische Fachangestellte / Tierarzthelfer / Tierarzthelferinnen
- Gehaltstarifvertrag für Tiermedizinische Fachangestellte / Tierarzthelfer / Tierarzthelferinnen
Maßgeblich sind immer die beim Kunden tatsächlich gelebten Regelungen.
Betriebsvereinbarungen
Bei der Berechnung von Vergütung und Ansprüchen kommen die beim Kunden geltenden Betriebsvereinbarungen zur Anwendung.
Alleinstellungsmerkmal: Automatische Berechnung von Ansprüchen aus Auswärtstätigkeiten und Reisen (Reisekostenabrechnung)
Gesetzliche Regelungen (z.B. Lohnsteuerrichtlinien
Ansprüche der Mitarbeiter, z.B. aus Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen, werden gemäß Lohnsteuerrecht in steuerpflichtige, steuerfreie und ggf. pauschal zu versteuernde Anteile aufgeteilt und so an die Lohnsoftware übermittelt.
Ansprüche
Die virtic Reisekostenabrechnung berücksichtigt bei der automatischen Aufbereitung von Zeitstempeln u.a. diese, teilweise branchenspezifischen, Regelungen (maßgeblich sind immer die beim Kunden tatsächlich gelebten Regelungen) zu:
- Abwesenheitspauschale
- An- und Abfahrtsvergütung
- Auslagenersatz
- Auslandsreisekostenpauschale
- Auslandsübernachtungspauschale
- Auslandsverpflegungspauschale
- Auslösung
- Auswärtstätigkeitspauschale
- Baustellenverpflegungspauschale
- Bereitschaftseinsatzvergütung
- Doppelte Haushaltsführung
- Einsatzortwechselpauschale
- Einsatzpauschale
- Einsatzverpflegung
- Einsatzwechseltätigkeitspauschale
- Einsatzwechseltätigkeitszulage
- Fahrgeld
- Fahrtgemeinschaftszuschuss
- Fahrtkostenerstattung
- Fahrtkostenpauschale
- Familienheimfahrten-Erstattung
- Frühstückspauschale
- Hotelkostenerstattung
- Kilometergeld
- Kilometerpauschale
- Serviceeinsatzspesen
- Messespesen
- Mehraufwandsentschädigung
- Mehraufwandszulage
- Mietwagenkostenerstattung
- Mitnahmeentschädigung für Kollegen
- Montagegeld
- Montagetagegeld
- Montageunterkunftszuschuss
- Montagezulage
- Nachtarbeitseinsatzzulage
- Nächtigungsgeld
- Nächtigungspauschale
- Parkgebührenerstattung
- Pauschale für Eigenverpflegung ohne Beleg
- Pauschale für vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten (Sachbezugsanrechnungsausgleich)
- Pkw-Kilometerpauschale
- Reiseauslagenersatz
- Reisetagegeld
- Reisezeitvergütung
- Sammelpunktfahrgeld
- Spesen
- Spesenpauschale
- Tagegeld
- Tagesspesen
- Trennungsgeld
- Trennungsentschädigung
- Übernachtungskostenersatz
- Übernachtungsnebenkostenpauschale
- Übernachtungspauschale
- Verpflegungsmehraufwand
- Verpflegungspauschale
- Verpflegungspauschbetrag
- Vor-Ort-Pauschale
- Wartezeitvergütung
- Wegegeld
- Wegekostenerstattung
- Wegezeitenpauschale
- Wegezeitentschädigung
- Wegezeitvergütung
Integration
Export für Lohnprogramme
Die virtic Zeitwirtschaft hat Schnittstellen für den Export von Buchungssätzen für folgende Lohnsoftware:
- Datev Lohn und Gehalt
- Datev Lodas
- P&I Loga
- eGecko
- SAP
- BauSU
- Lexware Lohn&Gehalt
- ADDISON
- und weitere
Export für Branchen- oder ERP-Software
Die virtic Zeitwirtschaft hat Schnittstellen für den Export von Buchungssätzen für folgende Branchen- oder ERP-Software:
- KWP
- MOSaik
- Labelwin
- Streit
- Taifun
- und weitere
Setup
Dauer
Die Implementierungsdauer hängt maßgeblich von der Zuarbeit des Kunden ab. Erfahrungswerte (ohne Zusage):
- Einfaches Regelwerk ohne Schnittstellen: wenige Tage
- Gewöhnliches Regelwerk mit Schnittstelle zu Datev: 1 bis 2 Monate
- Mittel-komplexes Regelwerk mit Schnittstellen und Testphase: 2 bis 3 Monate
- Hoch-komplexes Regelwerk mit Schnittstellen und Testphase: 3 bis 5 Monate
Die Daten werden in Rechenzentren in der Europäischen Union verarbeitet. Alle Rechenzentren sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
virtic verarbeitet keine biometrischen Daten.
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