Erfassungsbögen

Vielen Dank, dass Sie sich für virtic entschieden haben!

Damit Sie die Möglichkeiten von virtic optimal nutzen können, benötigen wir einige Angaben für die Konfiguration Ihrer Zeitwirtschaftslösung. Bitte füllen Sie die folgenden Erfassungsbogen aus und senden Sie ihn uns danach zu.

Bitte füllen Sie diese Erfassungsbögen sorgfältig aus, denn nur so können wir sicherstellen, dass Ihre Zeiterfassung, die Vorbereitung zur Lohnabrechnung, die Reisekostenabrechnung usw. genau den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Gerne sind wir Ihnen deshalb beim Ausfüllen behilflich. Rufen Sie uns einfach an.

Erfassungsbögen dienen zunächst als Grundlage für die Konfiguration Ihres Kundenkontos. In vielen Fällen erfolgt im Anschluss an die Auswertung der Erfassungsbögen zusätzlich die persönliche Detailabstimmung zwischen dem virtic Kundendienst und Ihnen.

Ihr Ansprechpartner im virtic Kundendienst wird Ihnen mitteilen, welche Erfassungsbögen für die Einrichtung Ihres Kundenkontos erforderlich sind.

Firmenstammdaten

Teilen Sie uns Ihre Firmenstammdaten, Ansprechpartner für die kaufmännische Abwicklung, die Konfiguration der virtic Zeitwirtschaft und technische Fragestellen mit.

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Mitarbeiterliste

Tragen Sie in diese Liste alle Mitarbeiter ein, die an der Zeiterfassung teilnehmen sollen

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Arbeitszeiten

Teilen Sie uns mit, welche Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter gelten. Falls Sie unterschiedliche Arbeitszeitregeln haben, füllen Sie dieses Blatt für jede Mitarbeitergruppe aus oder ergänzen Sie die Arbeitszeiten im Erfassungsbogen Mitarbeiterliste.

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Abläufe

Die Erfassungslogik wird an Ihre betrieblichen Abläufe und an Ihre gebräuchlichen Bezeichnungen angepasst. Geben Sie uns mit diesem Erfassungsbogen die grundlegenden Informationen.

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Zulagen und Auslösen

Tragen Sie Ihre Regelungen über Vergütungen bzw. Erstattungen im Zusammenhang mit Reise- und Auswärtstätigkeiten ein.

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Arbeitszeitkonto

Teilen Sie uns Ihre Regelungen für

  • das Arbeitszeitkonto (Periode, Berechnungsmethode von Überstunden, Handhabung von Saldo-Überschreitungen),
  • die Mehrarbeitsregeln (Lohnarten, Zuschläge),
  • die Zeitzuschläge (z.B. Nacht- und Feiertagszuschlag)

mit.

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Stände von Zeitkonto und Urlaubanspruch

Teilen Sie uns die Stände der Arbeitszeitkonten und die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter zum Stichtag mit.

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Schnittstellen

Teilen Sie uns mit, welche Schnittstellen eingerichtet werden sollen. Nennen Sie uns die betreffende Fremdsoftware und deren Ansprechpartner.

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Änderungsmeldung für Weisungsbefugnis

Teilen Sie uns mit, welche Personen dem virtic Kundendienst Weisungen und Auskünfte erteilen dürfen. Mit diesem Formular können Sie Weisungsbefugnisse erteilen, ändern und entziehen.

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