Zeiterfassung in der Kleintierpraxis und Kleintierklinik
Mit Smartphone, Tablet oder PC erfassen Sie die Arbeitszeiten in der Kleintierraxis bzw. Kleintierklinik oder bei Hausbesuchen; Arbeiten in der Regelarbeitszeit und während der Bereitschaft; Ruf- und Hintergrundbereitschaften sowie Bereitschaftsdienste werden mit virtic akkurat erfasst. Stundenzettel und Zeitkonten der Beschäftigten werden automatisiert berechnet.
virtic ist eine professionelle Zeiterfassung
Die virtic Zeitwirtschaft bildet professionelle Anforderungen ab und stellt entsprechende Tools, Methoden und automatische Funktionen zur Verfügung. Sie richtet sich an Anwender, die eine Lösung für die flexible und individualisierbare Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheitszeiten und deren automatisierte Aufbereitung für die Entgeltabrechnung suchen.
Anforderungen
Im Gegensatz zu schlichten Zeiterfassungssystemen mit begrenztem Funktionsumfang erfordert virtic eine Befassung mit dem System. Wir empfehlen, die Betreuung der virtic Zeitwirtschaft in die Hände einer/eines Mitarbeiterin/s zu legen, die/der Erfahrung mit der Bedienung von Praxissoftware hat, beispielsweise eine Buchhaltungskraft, eine(n) Praxismanager(in) oder eine Leitende TFA.Zeiterfassung
Innendienst: TFA, Tierärzte und sonstige Mitarbeiter, die nur in der Praxis arbeiten, erhalten einen NFC-Tag (Schlüsselanhänger), mit dem sie sich am Erfassungsgerät an- und abmelden, den Beginn von Bereitschaftszeiten erfassen usw.
Hausbesuche: Tierärzte, die auch außerhalb der Praxis arbeiten, nutzen ihr Smartphone für die Erfassung der Arbeitszeiten.
Stundenzettel und Zeitkonto
Die Zeitbuchungen werden auf den virtic-Servern automatisch zu vollständigen Stundenzetteln und Arbeitszeitkonten verarbeitet. Dabei werden alle Zulagen und Zuschläge berücksichtigt, die Sie in Ihrer Praxis vergüten, beispielsweise Regelungen nach dem Manteltarifvertrag und dem Gehaltstarifvertrag von VmF und bpt. Die Mitarbeiter können ihren Stundenzettel und ihr Zeitkonto über persönliches virtic-Konto abrufen.
Fehlzeitenverwaltung
Erfassen Sie Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und andere Abwesenheiten im virtic-Kundenmenü. Die Abwesenheitszeiten werden automatisch bei der Berechnung von Stundenzettel und Arbeitszeitkonto berücksichtigt.
Systemvoraussetzungen
Zur Zeiterfassung im Innendienst benötigen Sie NFC-Tags für jeden Mitarbeiter und ein Android-Tablet mit NFC-Funktion, das z.B. im Eingangsbereich montiert werden kann (siehe oben). Es wird über WLAN mit dem Internet verbunden. Tierärzte in der Fahrpraxis verwenden ihr iPhone oder ihr Android-Smartphone für die Zeiterfassung. Für die Verwaltung der Konten benötigen Sie einen PC mit Internetzugang.
Ihr Ansprechpartner
Michael Stausberg
Tel: 0231 941 590-17
Fax: 0231 941 590-20
michael.stausberg@virtic.com
Fachliche Begleitung
Die virtic Zeitwirtschaft wurde unter fachlicher Begleitung durch Kranefeld Wirtschafts- und Nachfolgeberatung an die Anforderungen von Tierarztpraxen und -klinken angepasst.
Leitfaden des bpt
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