Digitale Zeitwirtschaft

Mobile Zeiterfassung

Arbeiter oder Vorarbeiter erfassen die Arbeitszeiten über Smartphones oder am Terminal. Arbeitszeiten, Zuschläge, Kilometergelder, Verpflegungszuschüsse und Wegezeitentschädigungen werden automatisch berechnet.

Auswärtstätigkeiten abrechnen

Für die Beschäftigten, die auf Baustellen oder bei Kunden tätig sind, können Sie die Auslösung, Verpflegungsmehraufwände, Übernachtungspauschalen usw. automatisch abrechnen lassen.

Fehlzeiten erfassen

Die Beschäftigten beantragen ihren Urlaub über die virtic-App. Sonstige Fehlzeiten wie Krankentage tragen Sie im Backoffice ein.

Monat abschließen

Am Monatsende stoßen Sie den Monatsabschluss an, der die Buchungssätze für die Agenda Lohnsoftware erzeugt. Gleichzeitig erzeugt er die Buchungen für die Arbeitszeitkonten der Beschäftigten.

Digitale Stundenzettel

Die Beschäftigten können ihren Stundenzettel in ihrer virtic-App oder in ihrem persönlichen virtic-Konto abrufen.

Daten an Agenda übertragen

Sie laden die Datei mit den Buchungssätzen aus dem virtic-Kundenmenü herunter. Anschließend können Sie diese Datei in die Agenda Lohnsoftware einlesen.

So starten Sie mit der virtic Zeiterfassung

Wir beraten Sie gerne

Die virtic-Zeitwirtschaft kann genau an Ihr Unternehmen angepasst werden, damit die Beschäftigen sich bei der Erfassung sofort zurechtfinden. Wir erläutern Ihnen gerne die vielfältigen Möglichkeiten.

Sie teilen uns Ihre Regeln mit

Sie teilen unserem qualifizierten Kundendienst Ihre Abrechnungsregeln für Arbeitszeiten und ggf. Auswärtstätigkeiten sowie die Lohnarten in der Agenda Lohnsoftware mit.

Wir richten Ihren Account für Sie ein

Unser qualifizierter Kundendienst

Wir weisen Sie ein

Sie erhalten eine ausführliche Einweisung in die virtic Zeitwirtschaft, damit Sie die gestempelten Zeiten prüfen können, Fehlzeiten und Zeitkonten verwalten und die Abrechnung durchführen können. Die Beschäftigten werden sich erfahrungsgemäß sofort in der Software zurechtfinden.

Sie digitalisieren Ihre Zeiterfassung

Ihre Beschäftigten erfassen ihre Arbeitszeiten online über Apps, am Terminal oder am PC. Sie erfassen Fehlzeiten und rechnen die Zeiten am Monatsende ab. Die Ergebnisse übertragen Sie an die Agenda Lohnsoftware.

Wir unterstützen Sie auch weiterhin

Auch während der gesamten Nutzungsdauer steht Ihnen der virtic-Kundendienst zur Verfügung. Ihr persönlicher Ansprechpartner wird Ihre Fragen und Wünsche in der Regel kurzfristig beantworten bzw. umsetzen.

Premium-Service inklusive

Die umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten erlauben die Automatisierung nahezu beliebiger Regelwerke.
Der virtic-Kundendienst übernimmt diese anspruchsvolle Aufgabe und betreut Ihren Account während der gesamten Nutzungsdauer.

Customizing

Konfiguration

Jedes Unternehmen hat individuelle Betriebsabläufe und eigene Regeln für die Vergütung und die Reisekostenabrechnung. virtic wird präzise an diese betrieblichen Abläufe angepasst.

Customizing

Kundendienst

Smart Onboarding

Keine Sorge vor komplizierter Einrichtung: Der virtic-Kundendienst richtet Ihren Account genau nach Ihren Vorgaben ein. Mit allen betrieblichen Regeln für Überstunden, Zulagen, Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung, Fahrtkostenerstattung usw.

Ihr persönlicher Servicebetreuer führt Sie ausführlich in die Bedienung der virtic Zeitwirtschaft ein.

Onboarding

Hotline

Kundenservice inklusive

Der virtic-Kundendienst begleitet Sie bei der Nutzung des virtic Zeitwirtschaftssystems. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und führt Konfigurationsanpassungen für Sie aus.

Support-Flatrate

Fordern Sie Ihr persönliches Angebot an

Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der Datenschutzerklärung einverstanden.

Ihre Anspechpartnerin

Katharina Wolff

Katharina Wolff, Geschäftsführerin
Tel: 0231 941 590-15
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