Lohnbuchhalterin

Stundenzettel

  • Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ihr Smartphone, den PC oder einen Terminal.
  • virtic berechnet daraus automatisch den Stundenzettel, einschließlich aller Zulagen und Zuschläge.
  • Mitarbeiter rufen ihren Stundenzettel über ihre App oder den PC ab.

Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten über die Smartphone-App, den PC-Browser oder einen Zeiterfassungs-Terminal. virtic berechnet auf Basis dieser Zeitstempel automatisch vollständige Stundenzettel. Dabei werden die individuellen betrieblichen Regeln Ihres Unternehmens für Arbeitszeiten und Vergütung  an die Stundenzettel umgesetzt.

Um die Anforderungen jedes Unternehmens abbilden zu können, stehen mehrere Dutzend einblendbare Spalten zur Verfügung - so finden Sie auf Ihren Stundenzetteln genau die Werte, die sich aus Ihrer Betriebsvereinbarung ergeben.

Mitarbeiter können ihren Stundenzettel über ihr persönliches virtic-Konto oder über ihre App abrufen.

Unten finden Sie vier Beispiele für unterschiedliche Stundenzettel-Layouts. Überzeugen Sie sich davon, wie exakt Sie Ihren Stundenzettel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.

Beispiele für Stundenzettel

Unten finden Sie einige Beispiele für Stundenzettel-Varianten.

stundenzettel1
Dieser einfache Stundenzettel enthält folgende Informationen:

  • Datum und Uhrzeit der Beginn-Buchung
  • Datum und Uhrzeit der Ende-Buchung
  • Zeitart des Zeitabschnitts
  • vom Mitarbeiter gebuchtes Ereignis zu Beginn dieses Zeitraums
  • Baustelle (Kostenträger), auf den dieser Zeitabschnitt gebucht wird
  • geleistete Arbeitszeit
  • Soll-Arbeitszeit an diesem Tag
  • Überstunden an diesem Tag
  • vom Mitarbeiter erfasste Pausenzeit
stundenzettel2
Dieser Stundenzettel enthält folgende Informationen:

Datum und Uhrzeit der Beginn-Buchung
Uhrzeit der Ende-Buchung
Zeitart des Zeitabschnitts
Baustelle (Kostenträger), auf den dieser Zeitabschnitt gebucht wird
geleistete Arbeitszeit
Überstunden an diesem Tag
auf die Baustelle gebuchte Arbeitszeit
auf die Firma gebuchte Arbeitszeit
als Fahrzeiten erfasste Zeiten

stundenzettel3
Dieser Ausdruck umfasst neben dem Stundenzettel auch einen Auszug aus dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters.

Der Stundenzettel enthält folgende Informationen:

Datum und Uhrzeit der tatsächlichen Beginn-Buchung
Uhrzeit der Beginn-Buchung nach der Anpassung gemäß Betriebsvereinbarung (z.B. Rundung)
Datum und Uhrzeit der tatsächlichen Ende-Buchung
Uhrzeit der Ende-Buchung nach der Anpassung gemäß Betriebsvereinbarung
Baustelle (Kostenträger), auf den dieser Zeitabschnitt gebucht wird
Nummer/ID der Baustelle (Kostenträger)
Sollstunden des Mitarbeiters gemäß Arbeitszeitvereinbarung
Dauer des Zeitabschnitts
vom System gemäß Betriebsvereinbarung automatisch abgezogene Pause
bezahlte Arbeitszeit
vom Mitarbeiter über sein Handy erfasste Pause
Stunden bei Krankenstand
Überstunden an diesem Tag
vom Mitarbeiter über sein Handy gebuchtes Ereignis
Zeitart des Zeitabschnitts
Zusatzbuchungen zu Hotelübernachtungen
Der Auszug aus dem Arbeitszeitkonto enthält folgende Informationen:

Abrechnungsperiode, hier: Monat
Art der Buchung im Arbeitszeitkonto
Buchungstext
auf das Arbeitszeitkonto gebuchter Zuschlag
auf das Arbeitszeitkonto gebuchte Zeit
Stundensatz
Stunden: Summe der Einzelbuchungen einer Periode
Stunden aus Zulagen
Wert der Zulagen in Stunden
Saldo

stundenzettel4
Dieser Ausdruck enthält neben dem Stundenzettel auch einen Auszug aus dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters und eine Übersicht über die Stunden, die der Mitarbeiter auf den Baustellen erfasst hat.

Der Stundenzettel enthält folgende Informationen:

  • Datum: Datum und Uhrzeit der Beginn-Buchung
  • Datum und Uhrzeit der Ende-Buchung
  • Zeitart des Zeitabschnitts
  • vom Mitarbeiter über sein Handy gebuchtes Ereignis
  • Baustelle (Kostenträger), auf den dieser Zeitabschnitt gebucht wird
  • Nummer der Baustelle (Kostenträger)
  • Dauer des Zeitabschnitts
  • bezahlte Arbeitszeit
  • Sollstunden des Mitarbeiters gemäß Arbeitszeitvereinbarung
  • vom System gemäß Betriebsvereinbarung automatisch abgezogene Pause
  • vom Mitarbeiter über sein Handy erfasste Pause
  • Stunden bei Krankenstand
  • Überstunden an diesem Tag
  • Reisekosten (Verpflegungsmehraufwand) für die Abwesenheit und Reisetätigkeit
  • Zusatzbuchungen zu Fahrten
  • gefahrene Kilometer.

Der Auszug aus dem Arbeitszeitkonto enthält folgende Informationen:

  • Abrechnungsperiode, hier: Monat
  • Art der Buchung im Arbeitszeitkonto
  • Buchungstext
  • auf das Arbeitszeitkonto gebuchter Zuschlag
  • auf das Arbeitszeitkonto gebuchte Zeit
  • Stundensatz
  • Stunden: Summe der Einzelbuchungen einer Periode
  • Stunden aus Zulagen
  • Wert der Zulagen in Stunden
  • Saldo

Die Übersicht der auf die Baustelle gebuchten Zeiten enthält folgende Informationen:

  • Baustellenbezeichnung
  • Nummer der Baustelle
  • Anzahl der auf die Baustelle gebuchten Stunden
  • Anzahl der auf die Baustelle gebuchten Stunden, die vergütet werden
  • vom System gemäß Betriebsvereinbarung automatisch abgezogene Pause
  • vom Mitarbeiter über sein Handy erfasste Pause
  • für die Baustelle gefahrene Kilometer

Konfiguration

Ihr Stundenzettel wird so konfiguriert, dass er die Anforderungen Ihres Unternehmens präzise erfüllt. Die folgende Tabelle zeigt grundlegende Konfigurationsmöglichkeiten:

Disclaimer ausgebenSie können unter den Datentabellen Hinweise ausgeben
Kundenspezifischer DisclaimerKundenspezifischer Disclaimer als Zusatz, max 30.000 Zeichen
StundenformatWählen Sie, ob der Stundenzettel die Zeiten als Dezimalstunden oder in Minuten ausgeben soll.
SekundenWählen Sie, ob Sekunden angezeigt werden sollen.
ArbeitszeitkontoWählen Sie, ob der aktuelle Auszug des Arbeitszeitkontos ausgegeben werden soll.
AZK-DetailsWählen Sie, ob die Einzelbuchungen im Arbeitszeitkonto ausgegeben werden sollen.
ZeitstempelWählen Sie, ob die Stempelzeiten ausgegeben werden sollen.
SummeWählen Sie, ob am Reportende die Zeitsummen aller Mitarbeiter ausgegeben werden sollen.
Mitarbeiter-Summen je Baustelle / KostenträgerWählen Sie, ob die Zeitsummen des Mitarbeiters je Baustelle / Kostenträger ausgegeben werden sollen.
Summen je Baustelle / KostenträgerWählen Sie, ob die Zeitsummen je Baustelle / Kostenträger ausgegeben werden sollen.
SortierungWählen Sie die Sortierung der Baustellen: Baustellenbezeichnung, Fremd-ID, Baustelleninfo, Baustellengruppe
Zeitart-Zusammenfassung je MitarbeiterWählen Sie, ob die Summe der Zeitarten je Mitarbeiter ausgegeben werden soll
Zeitart-ZusammenfassungWählen Sie, ob die Summe der Zeitarten über alle Mitarbeiter am Reportende ausgegeben werden soll
Fehlgrund-ZusammenfassungWählen Sie, ob die Häufigkeit der Fehlgründe über alle Mitarbeiter am Reportende ausgegeben werden soll.

Ihnen steht eine Vielzahl von Spalten zur Verfügung, die im Stundenzettel ausgegeben werden können. Legen Sie fest, welche Informationen Ihnen wichtig sind:

VonBeginn (Uhrzeit) des Zeitabschnitts
BisEnde (Uhrzeit) des Zeitabschnitts
ZeitartZeitart
Eventvom Mitarbeiter gebuchtes Arbeitszeitereignis
Baustellevom Mitarbeiter gewählte Baustelle
MengeAnzahl Stunden (ohne Bewertung)
LohnstundenAls Arbeitszeit bewertete Zeit
SollstundenSollstunden gemäß Arbeitszeitregelung
ÜberstundenÜberstunden
Pausenabzugautomatischer Pausenabzug
Fahrtzeitabzugautomatischer Abzug von der Fahrzeit
Zeitanpassungautomatische Anpassung der Zeit
Reisekostenautomatisch berechnete Reisekosten (auch: Auslösung, Spesen etc.; Details siehe Reisekostenabrechnung)
Kostenstellebelastete Kostenstelle
Kostenträgerbelasteter Kostenträger
Belegeerfasste Belege
Mitarbeiter-NummerMitarbeiter-Nummer
Mitarbeiter-VornameVorname des Mitarbeiters
Mitarbeiter-NameName des Mitarbeiters
Baustellen-Fremd-IDID im Fremdsystem, z.B. in Ihrem ERP-System
FehlzeitKennzeichen, dass es sich um eine Fehlzeit handelt
FeiertagKennzeichen, dass es sich um einen Feiertag handelt
ArbeitszeitKennzeichen, dass es sich um Arbeitszeit handelt
NettolohnstundenNettolohnstunden
Baustellen-InfoInformationen zur bebuchten Baustelle
BstGruppeGruppe der bebuchten Baustelle
SchlechtwetterKennzeichen, dass es sich um Schlechtwetter-Zeit handelt
Schlechtwetter-StundenStunden, die als Schlechtwetter (Saison-KUG) bewertet werden.
KugKennzeichen, dass es sich um Kurzarbeit handelt
Kug-StundenStunden, die als Kurzarbeit bewertet werden
Mitarbeiterereignis-GenehmigungGenehmigungsstatus des Zeitstempels
Mitarbeiterereignis-KommentarVorgesetzten-Kommentag des Zeitstempels
KmErfasste oder berechnete Entfernung
Fahrer-TypKlassifizierung, z.B. Fahrer oder Beifahrer
FahrzeugID oder Bezeichnung des Fahrzeugs
Kostenstellen-BezeichnungBezeichnung der belasteten Kostenstelle
Kostenträger-BezeichnungBezeichnung des belasteten Kostenträgers
Baustellen-OrtOrt der bebuchten Baustelle
SaisonKug-InfoInfo zur Saison-Kurzarbeit
Ereignis-BuchungssatzBuchungssatz des Mitarbeiterereignisses
Ampel (Start)Ergebnis der Plausibilitätsprüfung zu Beginn des Zeitabschnitts
Ampel (Ende)Ergebnis der Plausibilitätsprüfung am Ende des Zeitabschnitts
Pause gebuchtDauer der manuell gebuchten Pause
PausensummeSumme der Pausen
Arbeitsmittel FremdIdID des Arbeitsmittel im Fremdsystem
Arbeitsmittel-SerienNrSeriennummer des Arbeitsmittels
Arbeitsmittel-InventarnrInventarnummer des Arbeitsmittel
Km-EntfernungEntfernungen, z.B. von der Firma, vom Wohnort oder einer Baustelle zu einer Baustelle (Auswahl gemäß Regelwerk)
Km-EntfernungstypErmittlungsmethode der Entfernung (Luftlinie, Route etc.)
Wochentag SchichtWochentag des Schichtbeginns
Wochentag ZeitWochentag des Zeitabschnitts
Baustellen-E-ZoneEntfernungszone der Baustelle
Ist Arbzeit AzgIst Arbeitszeit gemäß Arbeitszeitgesetz
Stundenmenge AzAzgAnzahl Stunden gemäß Arbeitszeitgesetz
Lohnstunden AzAzgLohnstunden gemäß Arbeitszeitgesetz
bstStrasseStraße der bebuchten Baustelle
bstPlzPostleitzahl der bebuchten Baustelle
Zeit-ZusatzbuchungenAutomatische Buchungen
BaustellenstundenAuf die Baustelle gebuchte Stunden
FremdId Fakturierung Tätigkeitsschlüssel der Fakturierungsschnittstelle

Überzeugen Sie sich

Erfahrens Sie mehr über die Anpassungsfähigkeit der Stundenzettel - damit alle Informationen, die in Ihrem Unternehmen relevant sind, den Mitarbeitern transparent online zur Verfügung gestellt werden können.
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