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Persönliches Mitarbeiterkonto

Jeder Mitarbeiter hat ein persönliches Online-Konto, das er über jeden Internet-Browser
besuchen kann. So weiß er stets, welche Arbeitszeiten er erfasst hat, er kann seinen
Stundenzettel und seine Reisekostenabrechnung aufrufen und seine kommenden Termine
einsehen.

Das Konto wird für Ihr Unternehmen angepasst. In der Regel enthält es folgende Funktionen:

Stundenzettel

Der Stundenzettel enthält die Stempelzeiten, die daraus berechneten Arbeits- und Fahrzeiten,
die Überstunden und die Monatssummen. Der Stundenzettel wird auf Ihr Unternehmen angepasst.

Zeitkonto

Der Report Arbeitszeitkonto weist die aktuellen Überstunden, Zulagen und Zuschläge aus. Er enthält die Kontoveränderungen der vergangenen Abrechnungsperioden wie ggf. vorgenommende Auszahlungen. Das Arbeitszeitkonto wird auf Ihr Unternehmen angepasst.

Termine

Wenn Ihr Unternehmen das Dispo-Tool einsetzt, findet der Mitarbeiter in seinem persönlichen Konto seine Termine. Übrigens: Seine Termine kann jeder Mitarbeiter
auch in der Browser-App auf jedem Smartphone oder PC aufrufen.

Reisekostenabrechnung

In der Reisekostenabrechnung werden alle Reisen mit den angefahrenen Reisezielen aufgelistet, die Abwesenheitsdauern, ggf. Reiseentfernungen oder unternehmensspezifische Reisemerkmale, die für die Berechnung von Auslösen relevant sind. So kann jeder Mitarbeiter seine Reisekostenabrechnung genau nachvollziehen.

Bescheinigung für den Lohnsteuerausgleich

Der Mitarbeiter kann die Daten über Abwesenheitszeiten und steuerfrei bezahlte Verpflegungsmehraufwands-Pauschalen einsehen, und damit z.B. die Differenz zwischen den ausgezahlten steuerfreien VMA-Pauschalen gemäß der Lohnsteuerbescheinigung und dem maximal steuerfrei Möglichen berechnen. In dem Bericht Reiseziel-Übersicht werden (optional tagesgenau) alle Abwesenheitszeiten (Dienstreisen, Montageeinsätze, …) des Mitarbeiters mit Einsatzort(en) und (gemäß Betriebsvereinbarung/Arbeitsvertrag/… berechneten) steuerfreien VMA-Pauschalen aufgeführt. Dieser Report kann als Bescheinigung mit individuellem Titel als PDF Dokument erzeugt, und dann ausgedruckt werden.

Nacherfassung

Falls der Mitarbeiter den Nacherfassungskalender nutzen darf, findet er sie in seinem Konto.