Lohnbuchhalterin

Kurzarbeit und Saison-KUG

Wenn Kurzarbeit bei Ihnen ein Thema ist oder krisenbedingt geworden ist bzw. in Erwägung gezogen werden muss, kann Sie das KUG-Modul der virtic Zeiterfassung wirksam unterstützen. Die Ermittlung der KUG-Zeiten ist nahtlos in die projektbezogene Leistungserfassung integriert. virtic erstellt den KUG-Monatsstundennachweis für die Agentur für Arbeit und übermittelt die zur Verbuchung und Berechnung des Kurzarbeitergeldes notwendigen Daten an die Lohn- & Gehaltsabrechnung.

Bauwirtschaft: Die virtic Zeiterfassung mit spezieller Funktionalität zur Disposition und Erfassung von konjunktureller Kurzarbeit kann in der Schlechtwetterzeit (1. Dezember bis 31. März) auch zusammen mit der Abwicklung des Saison-Kurzarbeitergeldes (Saison-KUG, Schlechtwettergeld) eingesetzt werden.

Die virtic Zeiterfassung vereinfacht die Abrechnung des Kurzarbeitergeldes, und kann – Vergangenheitsdaten vorausgesetzt – bereits bei der Beantragung helfen.

Transparente Zeitkonten

Arbeitszeitkonten werden bei virtic sehr detailliert geführt. Es ist ersichtlich, ob das Zeitkonto-Guthaben eines Mitarbeiters ganz oder teilweise älter als ein Jahr ist, also vor Inanspruchnahme von Kurzarbeitergeld nicht (bzw. nur teilweise) aufgelöst werden muss. Alternativ zu Druckausgaben können die AZK-Bewegungen per Schnittstelle auch an beliebige Programme abgegeben werden.

Automatische Berechnung der Kurzarbeits-Zeiten

virtic ermittelt die KUG-Stunden an Tagen mit (partieller) Ausfallzeit für alle Mitarbeiter, die an der Zeiterfassung teilnehmen. Stundenweise Ausfälle werden vom Mitarbeiter mit dem Mobiltelefon oder Web-Browser menügeführt als ein "vorzeitiges Arbeitsende (KUG)" erfasst. Absehbare Kurzarbeits-Zeiträume werden in einer speziellen KUG-Disposition vorerfasst, und je Lohnabrechnungsperiode mit der Fehl- und Arbeitszeiterfassung abgeglichen, bevor anhand der hinterlegten Arbeitszeitmodelle die KUG-Zeiten jedes betroffenen Mitarbeiters minutengenau berechnet werden.

Einfache Bedienung des KUG-Moduls

über tatsächlich angefallene sowie geplante Kurzarbeit geben im Web-Browser abrufbare kalendarische übersichten detailliert Auskunft. Zugangsberechtigte Disponenten und Lohnbuchhalter können diese Daten direkt in der Kalenderansicht bearbeiten. Für jeden Mitarbeiter kann ein Online-Konto freigeschaltet werden, über das die Kurzarbeits-Zeiten einsehbar sind. Die Software läuft in jedem Browser, der Web-Standards einhält (die Installation von Plugins oder anderen Zusatz-Komponenten ist nicht notwendig).

KUG-Monatsstundennachweise

Die Zeitnachweise für die Agentur für Arbeit (Monatsstundennachweis, Leistungsnachweis) enthalten detailliert alle Fehl-, Arbeits- und Kurzarbeits-Zeiten sowie optional den Zeitanteil der Kurzarbeit zu den Sollzeiten. Die KUG-Zeitnachweise können wie Stundenzettel individuell so konfiguriert werden, dass alle von der Agentur für Arbeit geforderten branchenüblichen Angaben (z.B. Baustelle, Uhrzeiten ...) enthalten sind, auch wenn sie nicht lohnrelevant sind (wie z.B. unbezahlte An- und Abfahrtszeiten, Pausen usw.).

Berechnung des Kurzarbeitergeldes

Zusammen mit den komplett kontierten Fehl- und Arbeitszeiten exportiert virtic die KUG-Zeiten mit der entsprechenden Lohnart an Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes. Für die Übertragung der Lohn-Buchungssätze stehen etliche Schnittstellen zu gängigen L&G-Programmen (und im DATEV-Format zur Übergabe an den Steuerberater) zur Verfügung. Mittels offener Webservices können ERP-Systeme den Datenaustausch mit virtic vollständig automatisieren.

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Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Online-Zugang zu seinem Stundenzettel, seinem Arbeitszeitkonto und seiner Reisekostenabrechnung. Weiterlesen