Für Steuerberatungen, Lohnbüros und Mandanten:
Automatisierung der Lohnvorbereitung
Für Steuerberatungen, Lohnbüros und Mandanten:
Automatisierung der Lohnvorbereitung
Der Nutzen
... für Sie
Für Steuerberatungen und Lohnbüros, die Lohnabrechnungen für ihre Mandanten ausführen, ist entscheidend, dass der Prozess von der Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten über die Ermittlung von Erstattungsansprüchen und deren steuerliche Bewertung bis zur Übergabe von Buchungssätzen an die Lohnsoftware effizient ist.
Mit virtic digitalisieren und automatisieren Sie, gemeinsam mit Ihrem Mandanten, diesen Prozess weitgehend. So mindern Sie den Aufwand, steigern die Qualität und letztlich die Wirtschaftlichkeit Ihrer Lohnabrechnungsdienstleistungen.
... für Ihre Mandanten
Die virtic Zeitwirtschaft erleichtert die Lohnabrechnung in allen Unternehmen. Besonders große Effekte hat die Digitalisierung und Automatisierung der Zeitwirtschaft aber
- in Unternehmen, in denen Auswärtstätigkeiten abgerechnet werden müssen oder
- in Unternehmen mit vielen Standorten und vielen verschiedenen Erfassungslösungen,
vor allem: Bau, Handwerk, technische Dienstleister, Immobilienwirtschaft, Versorgungswirtschaft, Gesundheitswirtschaft.
Automatisierte Lohn- und Reisekostenabrechnung
Das ist einzigartig: Die Zeitstempel der Beschäftigten genügen, um mit virtic die Lohnbuchungssätze für die Lohnsoftware automatisch zu berechnen.
Merkmale
Nie wieder Stundenzettel
Die Methoden zur Arbeitszeiterfassung sind vielfältig – vom Stundenzettel über Excel-Dateien bis zu Zeiterfassungsterminals und Zeiterfassungs-Apps. Die wenigsten Unternehmen nutzen aber das Potential, das in der Digitalisierung der Erfassung liegt. Denn mit virtic können Ihre Mandanten nicht nur die Erfassung digitalisieren, sondern sie automatisieren und beschleunigen die Lohnvorbereitung.
Zeiten mobil erfassen
Wenn Beschäftigte Ihrer Mandanten an wechselden Arbeitsorten tätig sind, dann können diese Arbeiter, Monteure, Techniker oder Ingenieure ihre Smartphones verwenden, um ihre Fahr- und Arbeitszeiten in der virtic-App zu erfassen. Die mobile Erfassung wird für die Unternehmen angepasst und funktioniert deshalb besonders einfach.
Zeiten stationär erfassen
Die Beschäftigten Ihrer Mandanten, die im Innendienst tätig sind, z.B. im Ladenlokal, im Lager, in der Fertigung oder in der Verwaltung, können ihre Arbeitszeiten an den Zeiterfassungsterminals oder am Arbeitsplatz-PC erfassen.
Zeiterfassung im Homeoffice
Wenn Beschäftige zeitweise oder dauerhaft im Homeoffice arbeiten, können sie ihre Arbeitszeiten wahlweise über die Smartphone-App erfassen.
Reisen und Abwesenheiten abrechnen
Die Zeitstempel der Beschäftigten auf den Baustellen oder bei den Kunden genügen, um die Ansprüche zu berechnen, die sich aus diesen Auswärtstätigkeiten ergeben. So werden beispielsweise Auslösung, Spesen, Fahrtkostenerstattung, Trennungsgeld, Wegezeitentschädigung, Übernachtungspauschale automatisch ermittelt und zudem steuerlich bewertet.
Urlaub und Fehlzeiten
Die Beschäftigten Ihrer Mandanten beantragen ihren Urlaub über die Smartphone-App oder am PC. Vorgesetzte und Personalabteilungen prüfen und genehmigen den Antrag online. Fehlzeiten wie Krankheit, Kinderbetreuung, Sonderurlaube uvm. werden von den Fachabteilungen Ihrer Mandanten erfasst.
Employee Self Service
Alle Beschäftigten Ihrer Mandanten haben einen Zugang zu ihrem persönlichen virtic-Konto. Dort finden sie ihre Zeitstempel, ihren Stundenzettel, das Arbeitszeitkonto und ihre Reisekostenabrechnung.
Arbeitszeitkonto
Die individuellen Arbeitszeitregeln Ihrer Mandanten werden angewendet, sodass automatische Buchungen auf die Arbeitszeitkonten der Beschäftigten vorgenommen oder Auszahlungen veranlasst werden.
Daten an die Lohnsoftware übertragen
virtic kann Buchungssätze für jede Lohnsoftware erzeugen. Die Übertragung der Daten an die Lohnsoftware hängt von der Lohnsoftware ab. Die Buchungssätze werden entweder aus dem virtic-System exportiert und anschließend in die Lohnsoftware importiert oder sie werden automatisiert über die virtic-Webservices an die Lohnsoftware übertragen.
Branchen
Bauwirtschaft
Arbeiter oder Vorarbeiter erfassen die Arbeitszeiten über Smartphones oder am Terminal. Arbeitszeiten, Zuschläge, Kilometergelder, Verpflegungszuschüsse und Wegezeitentschädigungen werden automatisch berechnet. Mehr...
Immobilienwirtschaft
Hausmeister, Gartenbauer und Techniker erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Die Zeiten werden automatisch – z.B. anhand der Standortdaten – den betreuten Objekten zugeordnet. Stundenzettel und Zeitkonten werden automatisch bebucht. Mehr...
Gebäudetechnik
Techniker und Monteure erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphones. Die Zeiten können unverzüglich für die Fakturierung und das Projektcontrolling eingesetzt werden. Am Monatsende werden Zeiten, Zuschläge, Spesen usw. automatisch berechnet. Mehr...
Industrieservice
Techniker und Monteure finden ihre Termine in ihrer Smartphone-App. Sie erfassen die Fahr- und Arbeitszeiten, die Rufbereitschafs- und Einsatzzeiten. Daraus werden automatisch die Zuschläge, Zulagen, Spesen usw. für die Lohnsoftware berechnet. Mehr...
Handwerk
Handwerker, Techniker und Monteure erfassen ihre Fahr- und Arbeitszeiten über ihre Smartphone-App. Die Zeiten können sofort zur Fakturierung verwendet werden. Sie werden zu Stundenzetteln und Buchungen auf das Zeitkonto verarbeitet. Am Monatsende werden die Daten für die Lohnsoftware exportiert. Mehr...
Infrastruktur-Dienstleister
Arbeiten an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht – virtic berechnet aus den erfassten Arbeitszeiten automatisch alle Zuschläge und Zulagen, Spesen, Übernachtungspauschalen, Vergütungen für Heimfahrten usw. Auch bei sehr anspruchsvollen Tarifen und Betriebsvereinbarungen. Mehr...
Premium-Service inklusive
Die umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten erlauben die Automatisierung nahezu beliebiger Regelwerke.
Der virtic-Kundendienst übernimmt diese anspruchsvolle Aufgabe und betreut den Account Ihres Mandanten während der gesamten Nutzungsdauer.
Konfiguration
Jedes Unternehmen hat individuelle Betriebsabläufe und eigene Regeln für die Vergütung und die Reisekostenabrechnung. virtic wird präzise an diese betrieblichen Abläufe angepasst.
Einrichtung der Schnittstellen
Der virtic-Kundendienst konfiguriert die Schnittstellen zwischen der virtic-Zeitwirtschaft und der HR- bzw. Lohnsoftware gemäß Ihren Anforderungen.
Smart Onboarding
Der virtic-Kundendienst richtet den virtic-Account Ihres Mandanten genau nach seinen Vorgaben ein. Mit allen betrieblichen Regeln für Überstunden, Zulagen, Zuschläge, Auslösung, Wegezeitentschädigung, Fahrtkostenerstattung usw.
Teilen 
Feedback
0231 941590-0
