Arbeitsmittelverwaltung

Die virtic Arbeitsmittelverwaltung ist die logische Erweiterung der bewährten mobilen Zeitwirtschaft. Planen und erfassen Sie Einsätze Ihrer Arbeitsmittel, gewährleisten Sie Arbeitssicherheit, verfolgen Sie die Arbeitsmittelkosten und wissen Sie stets, wo sich Ihre Arbeitsmittel befinden.

Wissen, wo sich Arbeitsmittel befinden

Stoppen Sie Arbeitsmittelverluste. Dank der virtic Arbeitsmittelverwaltung wissen Sie stets, wer welches Arbeitsmittel zuletzt übernommen hat und wo sich das Arbeitsmittel demnach befinden sollte. Das stärkt das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter und senkt die Kosten für verlorene Arbeitsmittel drastisch.

Außerdem erleichtert es die Disposition Ihrer Baustellen, wenn Sie jederzeit wissen, welche Arbeitsmittel verfügbar sind.

Kosten der Arbeitsmittel verrechnen

Schaffen Sie Kostentransparenz: Belasten Sie diejenigen Baustellen mit den Kosten für die Arbeitsmittel, auf denen sie eingesetzt wurden. Erfassen Sie Nutzungs- oder Betriebszeiten, live oder nachträglich. Übernehmen Sie die erforderlichen Daten aus der virtic-Arbeitsmitteldisposition, aus der mitlaufenden Erfassung, der Inventurerfassung oder der nachträglichen Erfassung über Smartphone.

Mitlaufende Erfassung

Die mitlaufende Erfassung kommt typischerweise bei Fahrern zum Einsatz, die mit ihren Lkw von Baustelle zu Baustelle fahren. Sie melden sich morgens auf dem Bauhof auf einem Fahrzeug an. Da sie anschließend die angefahrenen Baustellen über ihr Smartphone erfassen, können die Fahrzeugkosten automatisch entsprechend der Zeitanteile auf die Baustellen gebucht werden.

Inventurerfassung

Wenn Arbeitsmittel längere Zeit auf einer Baustelle eingesetzt werden, kann das mit sogenannten Inventurbuchungen erfasst werden: Wenn ein Arbeitsmittel auf der Baustelle eintrifft, bucht der Polier es auf seine Baustelle. Dazu hält er sein Smartphone an den NFC-Tag des Arbeitsmittels; die virtic-App erkennt das Arbeitsmittel, anhand der aktuellen Arbeitszeitbuchung des Poliers wird es für seine Baustelle inventarisiert. Die Kosten des Arbeitsmittels werden nun solange auf diese Baustelle gebucht, bis es wieder aus dem Inventar der Baustelle entfernt wird – wieder per virtic-App.

Nacherfassung

Manchmal werden Geräte nur für einen kurzen Zeitraum eingesetzt und diese Nutzungszeiten sollen erfasst werden. Dann eignet sich besonders die nachträgliche Erfassung. Nach der Nutzung eines Arbeitsmittels kann der Mitarbeiter diese Nutzungszeit eintragen: er wählt zunächst die Baustelle aus, dann das Arbeitsmittel und schließlich gibt er die Nutzungszeit ein.

Übernahme aus Dispositionsdaten

Wenn die tatsächlichen betrieblichen Abläufe mit der Planung weitgehend übereinstimmen, können Sie Zeiten aus dem virtic Dispo-Tool übernehmen. Disponenten legen im Dispo-Tool fest, wann welches Arbeitsmittel auf welcher Baustelle eingesetzt werden soll. Eigentlich werden diese Informationen zur Arbeitsvorbereitung genutzt – aber wie gesagt: wenn die Realität der Planung entspricht, lassen sich die Zeiten der Disposition ebenfalls für die Kostenrechnung nutzen. Dann ist keine weitere Erfassung auf der Baustelle erforderlich.

Import von Betriebszeiten

Viele Großgeräte verfügen über eigene Tools zur Erfassung von Betriebszeiten. Typischerweise senden viele Baumaschinen ihre Betriebszeiten an einen vom Hersteller oder einem anderen Provider angebotenen Server. Wenn diese Server einen Datenexport ermöglichen, können diese Daten über die virtic Webservices importiert werden.

Die verschiedenen Erfassungsmethoden lassen sich an Ihre individuellen betrieblichen Anforderungen anpassen.