virTime - unsere Apps für die Zeiterfassung

  • Anforderung: Android ab 4.4
  • Funktionen:
    • Zeiterfassung, serverbasiert
    • Nacherfassung
    • Plausibilitätsprüfung
    • Termine
    • Erkennung von Arbeitsmitteln mittels NFC-Tag*
    • Erkennung von Arbeitsmitteln mittels QR-Code*
    • Navigation
    • Kamera*
    • Teamverwaltung*
    • Übersicht
    • Urlaubsantrag*
    • Arbeitsmittel-Abwicklung*
    • automatisierte Anmeldung mittels NFC-Tag

*Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das entsprechende Modul bestellt worden ist.

  • Anforderung: iOS ab 7
  • Funktionen:
    • Zeiterfassung, serverbasiert
    • Nacherfassung
    • Plausibilitätsprüfung
    • Termine
    • Navigation
    • Teamverwaltung*
    • Übersicht
    • Urlaubsantrag*

*Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das entsprechende Modul bestellt worden ist.

  • Anforderung: Android ab 4.4
  • Funktionen:
    • Zeiterfassung, serverbasiert
    • Nacherfassung
    • Plausibilitätsprüfung
    • Übersicht
    • Urlaubsantrag*
    • automatisierte Anmeldung mittels NFC-Tag

*Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das entsprechende Modul bestellt worden ist.

  • Anforderung: Android ab 4.4
  • Funktionen:
    • Zeiterfassung, serverbasiert
    • Nacherfassung
    • Termine
    • Teamverwaltung*
    • Übersicht
    • Urlaubsantrag*

*Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das entsprechende Modul bestellt worden ist.

Apps für die Zeiterfassung
virTime iOS virTime PC virTime Android virTime Terminal
Einsatzzweck Mobile Zeiterfassung Zeiterfassung am PC Volle Funktionalität im Außen- und Baustelleneinsatz Stationäre Zeiterfassung am festen Standort
Anforderung iPhone/iPad ab iOS 7 PC mit aktuellem Browser Android ab 4.4 Android ab 4.4
Zeiterfassung, serverbasiert ja ja ja ja
Nacherfassung, serverbasiert ja ja ja ja
Plausibilitätsprüfung mit GPS-Daten des Erfassungsgeräts ja - ja ja
Termine
Kalender- und Listenansicht der in der virtic Disposition angelegten oder der aus einem Fremdsystem importierten Termine des Mitarbeiters
ja ja ja ja
automatische Erkennung von Arbeitsmitteln mittels NFC-Tag* - - ja ja
automatische Erkennung von Arbeitsmitteln mittels QR-Code* - - ja -
Navigation
Start der integrierten Navigationssoftware des Endgeräts aus virTime heraus
ja - ja -
Kamera*
Upload von Medien auf die virtic-Server und baustellen- und mitarbeiterbezogene Zuordnung
- - ja -
Teamverwaltung* ja ja ja -
Übersicht
Auszug aus dem Stundenzettel des Mitarbeiters
ja ja ja ja
Urlaubsantrag* ja ja ja ja
Arbeitsmittel-Abwicklung*
Bestellung, Pickliste, Lieferschein
- - ja -
automatisierte Mitarbeiter-Anmeldung mittels NFC-Tag - - ja ja

* Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das entsprechende Modul bestellt worden ist.

Serverbasierte Zeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt immer in Echtzeit, logisch und plausibel - ganz egal wie kompliziert Ihre Arbeitszeitregeln sind. Mit nur wenigen Klicks auf dem Smartphone aktuelle Tätigkeit erfassen, gleichgültig ob Sie im Büro sind, im Homeoffice, im Auto oder auf der Baustelle.

Erfahren Sie mehr: mobile Zeiterfassungstationäre Zeiterfassung

Serverbasierte Nacherfassung

Zum Schutz vor Manipulationen wird auch die Nacherfassung nur serverbasiert angeboten. Der Kunde kann festlegen, welcher Mitarbeiter seine Arbeitszeiten nachträglich erfassen darf. Im Nacherfassungs-Modus kann der Mitarbeiter zu jeder Arbeitszeitbuchung die Uhrzeit manuell eintragen.

Plausibilitätsprüfung

Eine wesentliche Voraussetzung für Abrechnungsgerechtigkeit ist die korrekte Zeiterfassung durch alle Mitarbeiter. Die optionale Standortverifizierung vergleicht den Standort des Smartphones im Moment der Arbeitszeitbuchung mit der Adresse des bebuchten Arbeitsorts. Bei unplausiblen Abweichungen werden die betreffenden Arbeitszeitbuchungen markiert, damit der Sachverhalt geklärt werden kann. Mehr erfahren

Termine

Wenn Sie den Mitarbeitern in der virtic-Disposition Termine zuweisen oder Termine aus Ihrer Branchensoftware oder Ihrem ERP-System nach virtic importieren, werden den Mitarbeitern diese Termine in der App angezeigt. Mehr erfahren...

Automatische Erkennung von Arbeitsmitteln

Um Arbeitsmittel zu übernehmen oder Daten für Arbeitsmittel zu erfassen, kann das Arbeitsmittel von der App automatisch erkannt werden, indem man den NFC-Tag oder den QR-Code scannt. Mehr erfahren...

Wenn Sie die Termine der Mitarbeiter disponieren oder importieren (siehe oben: Termine), dann sehen die Mitarbeiter ihre Termine nicht nur in ihrer App. Sondern sie können mit einem Klick auf den Termin die Navigation ihres Smartphones starten.

Kamera

Nutzen Sie die Kamera-Funktion des Smartphones: Wenn die Mitarbeiter ihre Fotos auf die virtic-Server hochladen, werden sie automatisch dem Mitarbeiter, der Baustelle, dem Standort und dem Zeitpunkt zugeordnet. So erhalten Sie komfortabel eine vollständige und chronologische Dokumentation Ihrer Baustellen.

Teamfunktion

Wenn für Ihren Betrieb statische Teams oder Kolonnen im Einsatz sind, können Sie die Teamfunktion nutzen: Der Kolonnenführer bucht dann die Zeiten für alle seine Kollegen.

Übersicht

Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Zugang zu seinem virtic-Konto, in dem er seinen Stundenzettel, sein Arbeitszeitkonto seine Reisekostenabrechnungen und vieles weitere einsehen kann. Während das Mitarbeitermenü über den PC-Browser erreichbar ist, kann er über seine App auch unterwegs oder am Terminal eine Kurzfassung seines Stundenzettels abrufen.

Urlaubsantrag

Über die App kann man Urlaub und andere planbare Abwesenheiten beantragen und verwalten. Mehr erfahren...

Arbeitsmittel-Abwicklung

Für virtic Tool Control stehen in der App mehrere Funktionen zur Verfügung: Poliere und andere berechtigte Personen können Arbeitsmittel-Bestellungen auslösen. Platzmeister greifen auf die Picklisten zu, um Arbeitsmittellieferungen zusammenzustellen. Und Poliere können eintreffende Lieferungen annehmen, indem sie auf ihrem Smartphone Lieferscheine quittieren. Mehr erfahren...

Anmeldung mit NFC-Tag

Um die Anmeldung in der App zu erleichtern, können sich Mitarbeiter mit ihrem NFC-Tag anmelden. Mehr erfahren...