Automatische Reisekostenabrechnung
Reisekosten werden automatisch erstellt. Grundlage sind die Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter über ihre Handys. Aus diesen einfachen Buchungen kann virtic dank intelligenter Auswertungen die Reisekosten, Auslösen und Zulagen automatisch berechnen.
Die Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten über ihr Handy. Aus diesen einfachen Buchungen werden automatisch die Daten abgeleitet, die für die Berechnung der Reisekosten erforderlich sind. Dabei spielt es keine Rolle, welche Reisekostenregelung Sie in Ihrem Unternehmen anwenden. Egal, ob Sie die gesetzlichen Reisekostenregeln anwenden, entfernungsabhängige Auslösen zahlen oder individuelle Spesenregelungen kennen: Ihre betrieblichen Regeln werden auf den virtic-Servern eingerichtet.
Damit Sie sich eine Vorstellung davon verschaffen können, wie umfassend das Reisekosten-Modul ist, finden Sie hier einige Merkmale:
Die Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten über ihr Handy. Aus diesen einfachen Buchungen werden automatisch die Daten abgeleitet, die für die Berechnung der Reisekosten erforderlich sind. Dabei spielt es keine Rolle, welche Reisekostenregelung Sie in Ihrem Unternehmen anwenden. Egal, ob Sie die gesetzlichen Reisekostenregeln anwenden, entfernungsabhängige Auslösen zahlen oder individuelle Spesenregelungen kennen: Ihre betrieblichen Regeln werden auf den virtic-Servern eingerichtet.
Damit Sie sich eine Vorstellung davon verschaffen können, wie umfassend das Reisekosten-Modul ist, finden Sie hier einige Merkmale:
- Berechnung gesetzlicher Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten.
- Abrechnung von Dienstfahrten mit Privatfahrzeugen der Mitarbeiter.
- Abrechnung von (Bar-)Auslagen der Mitarbeiter, z.b. privat vorgelegte Hotelkosten, Flug- oder Fahrscheine, Parkgebühren, Bewirtungen, Materialien u.s.w.
- Ausgabe der Reisekostenabrechnungen als PDF Dokument, HTML für die schnelle Anzeige im Web-Browser oder CSV-Export.
- Ausgabe der für ein Lohnprogramm vorbereiteten Buchungssätze als PDF, HTML oder CSV-Datenexport.
- Splitting der Reisekosten nach den bebuchten Baustellen (Kostenträger) je Reisetag.
- Berücksichtigung von Betriebsvereinbarungen für Auslöse (vom Bundesreisekostengesetz abweichende Pauschalen für Verpflegungsmehraufwände sowie Übernachtungen).
- Abgabe der Reisekostenabrechnungen über Schnittstellen an Lohnprogramme wie z.B. DATEV-LODAS.
- Weiteres auf Anfrage
